4.Життєвий цикл проекту

ЖЦП – набір послідовних і/або паралельних фаз проекту, назва, кількість і склад яких визначається потребами управління і контролю орг-ії і/або організацій, які залучені до проекту, а також хар-ром самого проекту та предметною областю середовища проекту.

Перехід від однієї фази до іншої здійснюється в межах ЖЦ проекту, шляхом передачі технічної документації, результатів постановки.

Ці результати перевіряються на предмет завершеності, точності і потребують формального підтвердження.

Результат постановки - продукт виконаної роботи, який піддається вимірюванню або перевірці.

Існує три способи виконання фаз – послідовно, паралельно, ітераційно.

Фази проекту не слід плутати з п'ятьма групами проектних процесів (ініціації, планування, виконання, моніторингу та управління, а також закриття проекту). Не існує загальноприйнятих стандартів щодо назви та кількості фаз життєвого циклу проекту. У кожному разі життєвий цикл визначається виходячи з потреб упр конкретним проектом.

Фази проекту

1. Початок (ініціація) – обгрунтування ідеї (бізнес-план, ТЕО).

2. Організація і підготовка (Палнування) – статут проекту, план управління проектом (констатація цілей проекту, логічна структура проекту, опис змісу проекту, розклад проекту)

3. виконання – найм виконавців робіт, формуються звіти по виконанню робіт, прогнози,управління змінами.

4. Завершення – продукт проекту (адміністративне завершення, закриття контрактів, кінцевий звіт, фіксування отримагих уроків,архівування документів проекту, документування продуктів проекту і експлуатація.

Більшість життєвих циклів проектів мають спільні характеристики: *Зазвичай фази виконують послідовно; від попередньої фази до наступної передаються проміжні результати. *Витрати і рівень залученості персоналу невеликі на початку проекту, поступово зростають впродовж його життєвого циклу і різко падають під час завершення. *На початкових фазах рівень невизначеності і, відповідно, ризик недосягнення цілей проекту найвищі. *Можливості учасників проекту впливати на кінцеві характеристики продукту проекту і витрати найвищі на початку, а впродовж життєвого циклу спадають. *Вартість змін і корегування помилок упродовж життєвого циклу прогресивно збільшується.

5.Еволюція системи управління проектами

Еволюція системи УП на підприємстві здійснюється в 3 етапи(фази):

І-а фаза: Випадкове використання – даний етап характеризується тим,що УП починається з ініціативи конкретних осіб і стосується застосування в основній діяльності сітквого і ресурсного планування,при цьому вище керівництво не приймає рішення по її використанню, а також відсутня координація між проектом та ресурсами (до 5 років).

ІІ-га фаза. Формальне використання:

• Усвідомлення того, що методика УП є необх на кожному етапі д-сті п-ва.

• Вище керівництво сприяє навчанню ключових менедж цій методол (тренінги, семінари, спец. навч)

Проблеми: невідповідність та неспром-сть задоволення та вирішення поточних завдань діяльності, а також відсутність контролю виконання робіт та їх якості.

ІІІ-а фаза: Організації орієнтовані на проекти:

Вище керівництво відіграє важливу роль у формуванні стратегії і розробці портфелю проектів.

Наслідком є формування нової корп культури, сфокусованої на проектах.

Розподіл ресурсів здійснюється пріоритетно.