35.Інформаційні системи управління проектом (ісуп)

Інформаційна система управління проектами (PMIS) складається з методів і засобів, що використовуються для збору, зведення і висвітлення результатів інших процесів управління проектами. Вона використовується від початку і до кінця для підтримки всіх сторін проекту і включає документація, й автоматизовані системи.

Виділяють: *професійні ІСУП. *непрофесійні:

Вимоги до ІСУП: мова інтерфуйсу, розмірність проекту (скільки операцій може містити проект), структуризація (створення і використання ієрархічних структур), вміння працювати з різними типами робіт (“гамак”, із заданою тривалістю, із заданою продуктивністю), наявність інструментарію щодо оптимізації ієрархічних структур, ведення різних календарів, безпосереднє призначення ресурсів (що призначаються користувачем), наявність інструментарію планування і затрат, видання найрізноманітніших довідників, врахування ризиків, врахування змін, звітність, вміння керувати декількома проектами одночасно.

Базові риси ІСУП зумовлені специфікою характеристик проекту.

1.Оскільки проект - це одноразова сукупність дій, направлених на досягнення унікальної мети (або досягнення комплексу цілей), то ІСУП створюється для кожного проекту і є тимчасовою системою.

2.Реалізація проектів пов"язана з виконанням унікального комплексу дій. Таким чином, календарні і фін плани базуються, здебільшого, на прогнозних і експертних оцінках, ніж на попередньому досвіді.

3.Проект здебільшого здійснюється при обмеженнях у часі, обмеженому бюджеті, дефіциті ресурсів. Звідси ІСУП повинна підтримувати алгоритми вирішення конфліктних вимог.

4.Координоване виконання взаємопов"язаних дій. Весь об"єм робіт проекту розділяється на пакети робіт і задачі, які легко піддаються упр-ню, часові та ресурсні параметри яких можуть бути оцінені з високою ступінню точності. Таким чином, функція контролю над проектом базується на оцінці результатів виконання задач, а не на порівнянні об"ємів робіт, за пев. календарний період (міс., кв., рік)

5.Реалізація проекту поєднує зусилля і використання ресурсів різних відділів і організацій. ІСУП повинна забезпечити підтримку ділових стосунків між виконавцями, тимчасово об‘єднаними в команду.

6.Проект має ЖЦ, який включає стадії : концепція, розробка, реалізація, завершення. Різні стадії ЖЦ потребують виконання різних упр функцій. Таким чином ІСУП є динамічною системою, яка змінюється в залежності від стадії проекту.

7.Проекти не є повністю незалежними від бізнес-оточення, яке включає як інші проекти, які здійснюються організацією, так і поточну виробничу діяльність. Таким чином ІСУП є відкритою системою, яка має інтерфейси з іншими системами.