31. Управління виконанням проекту

Управління виконанням проекту – процес виконання робіт, визначених планом управління проектом, для досягнення проектних вимог, обумовлених проектним завданням.

Процес управління виконанням проекту потребує, щоб менеджер проекту разом з проектною командою здійснили багато операцій для реалізації плану управління проектом для виконання робіт, визначених проектним завданням. Серед цих операцій першочергові: *Навчання та управління проектною командою. *Отримання оферт і цінових пропозицій від продавців. *Вибір продавців. *Управління продавцями. *Отримання, управління та використання ресурсів, включаючи матеріали, інструменти, обладнання. *Впровадження запланованих методів і стандартів. *Контроль, верифікація та затвердження результатів. *Управління ризиками та реалізація реакцій на ризики. *Впровадження затверджених змін у проектні роботи і плани. *Встановлення та управління каналами проектних комунікацій, зовнішніх і внутрішніх щодо проектної команди. *Збір даних про проект і звітування щодо витрат, графіка, технічних та якісних змін, а також інформації для прогнозування. *Збір і документування інформації про досвід проектної роботи.

Крім того, управління виконанням проекту потребує реалізації: *Затверджених корегувальних дій для забезпечення відповідності виконання проекту вимогам плану управління проектом. *Затверджених превентивних дій для зменшення ймовірності потенційних негативних наслідків. *Затверджених дій з усунення дефектів, виявлених завдяки процесам управління якістю. Вхідні дані для процесу управління виконанням проекту: *План управління проектом. *Затверджені корегувальні дії. *Затверджені превентивні дії. *Затверджені запити на зміни. *Затверджені дії з усунення дефектів. *Перевірені дії з усунення дефектів. *Організаційні процедури закриття. Інструменти та методики, які використовують у процесі управління виконанням проекту: *Методологія управління проектами. *Інформаційні системи для управління проектами. Вихідні дані процесу управління виконанням проекту: *Результати. *Запрошені зміни. *Реалізовані запити на зміни. *Реалізовані корегувальні дії. *Реалізовані превентивні дії. *Реалізовані дії з усунення дефектів. *Інформація про виконання роботи.

32. Управління завершенням проекту

Використовується для управління формальним завершенням всіх процесів проектів чи фаз, передачі завершеного продукту ін особам або дострокове закриття проекту.

Складові : закриття проектів і контрактів

Вхід: результати поставки, запити на зміни, оброблені запити на зміну, координуючі дії, попереджувальні дії, усунення дефектів, інформація про виконання роботи, затверджені запити на зміни або відмінені, схвалені корегуючи чи попереджувальні дії, схвалене виправлення дефектів, новий план управління проектом, оновлений опис змісту проекту, опис змісту управління, рекомендовані корегуючи попереджувальні дії, рекомендації щодо виправлення дефектів та прогнози, затвердження виправлення дефектів, схвалені результати постачання, план управління проектом, базовий план проекту.

Вихід: процедура нормативного закриття і процедура закриття контрактів.

Характеризується передачею замовлення замовнику, архівування бази знань і документація даних по проекти, аналіз роботи та підведення підсумків по результатам проекту.

Документальне забезпечення управління (ДЗУ).

Його поява пов'язана з впровадженням в управ-ня комп'ютерних систем і їх організаційним, програмним і інформаційним забезпеченням для наближення до термінології, вживаної в комп'ютерних програмах і літературі. ДЗУ - робота з готовими док-ми, створеними установами й отриманими ззовні: Прийом док- в, Розподіл, Реєстрація, Виконання, Контроль виконання, Формування справ, Підготовка документальних матеріалів до архівного зберігання і використання. ДЗУ в організ-х здійсн-ся спецслужбою, що діє на правах самості-го структ-го підрозділу і підкоряється керівникові. У міністерствах і відомствах ДЗУ займаються управління справами, основним завданням яких є встанов-ня єдиного порядку документування і роботи з док-ми в галузі, або в окремій орга-ції і на основі їх викор-ня сучасної обчислюв-ї техніки . Док-ти служать підтвердь-м факту, події, явища;можуть мати політичне, істор-не, юр-не й екон-не значення. Документ - матеріальний носій, що містить інформацію в зафіксованому виді. Основні способи док-вання: рукописні, машинописні, типографічні, комп'ютерні, з викори-м графіки, малюнка, фотографії, звуку- і відеозапису, електронні носії. Основні функції док-та:

1інформа-на- для збереж-ня інфо-ї.2. соціальна, до-т є соц-но значимим об'єктом, т.я. пов'язаний з певною соц-ю потребою.3.комунікативна- виступає засобом зв'язку між органі-ми й ін. суспільними органами.4.культурна - закріплює й передає культ-ні традиції суспільства.5.управлінська - є інструментом управ-ня.6. правова - є засобом закріплення й зміни прав-х норм і правовідносин у суспільстві.7. історична - документ - джерело історичних відомостей про розвиток суспі-ва після виконання своїх оперативні функції, чому допомагає його надходження на зберігання в архів. Класифікація док-ів: 1.по найменуванню- за назвою док-та.2.по місцю складання док-ти діляться на внутрішні і зовнішні 3. по кількості питань, включених у текст: прості, в яких утримується й пропонується рішення тільки 1 питання; складні- кілька питань.4.за формою: індивідуальні(створювані в довільної формі); типові (зразок, по якому складаються тексти, аналогічні док-м);трафаретні (частина тексту видрукувана заздалегідь, а частина тексту вписується при складанні).5. по засобах фіксації: рукописні друковані, графічні (креслення, графіки, схеми, малюнки); фотокіно- док-ти,6. по строках зберігання: постійного (вічного), довгострокового(>10р.),тимчасового(до 10р.).7.по походженню: службові(містять інтереси підпри-ва, відділу,групи працівників), особисті 8. призначенню: оригінали, копії, виписки, дублікати.