21.Управління вартістю проекту

Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и управления расходами и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. На рис. 7-1 представлена общая блок-схема процессов управления стоимостью проекта, которые включают в себя следующее:

Оценка стоимости – процесс определения примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.

Определение бюджета – процесс суммирования оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ для формирования санкционированного базового плана по стоимости.

Управление стоимостью – процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости.

22.Планування витрат і розробка бюджету проекту

Оценки стоимости суммируются по пакетам работ в соответствии с ИСР. Затем оценки стоимости пакетов работ объединяются в элементы более высоких уровней элементов ИСР (таких как контрольные счета), в итоге образуется оценка стоимости всего проекта.

Анализ резервов бюджета может установить как резервы на возможные потери, так и управленческие резервы проекта. Резервы на возможные потери представляют собой денежные средства на случай незапланированных, но потенциально необходимых изменений, которые могут возникнуть в результате реализованных рисков, указанных в реестре рисков.

При определении бюджета должны использоваться оценки, основанные на опыте в прикладной области, области знаний, сфере деятельности, отрасти промышленности и т. д., в соответствии с выполняемой операцией. Такую экспертную оценку могут предоставить лицо или группа лиц, обладающих специальным образованием, знаниями, навыками, опытом или подготовкой.

Любые исторические взаимосвязи, дающие в результате параметрические оценки или оценки по аналогам, предусматривают использование характеристик (параметров) проекта для разработки математических моделей, чтобы прогнозировать общую стоимость проекта.

Расходование денежных средств должно быть согласовано с любыми финансовыми ограничениями по выделению средств под проект.

При плануванні витрат слід передбачити їхню спроможність задовольняти потреби у фінансових ресурсах протягом усього часу здійснення проекту. З цією метою складають бюджет проекту.

Бюджет проекту - це план, представлений кількісними показ­никами. У нього включено витрати, необхідні для досягнення по­ставленої мети, подані оцінні результати скоригованого календар­ного плану і стратегію здійснення проекту. Відомостей тільки про загальний обсяг інвестицій у проект недостатньо, щоб спланувати витрати. Необхідно також знати щорічну потребу у фінансуванні, а для першого року - поквартальну й помісячну.

Процес складання бюджету проекту являє собою розподіл кошторисної вартості у часі на основі календарного плану. Він розробляється проектною командою. У загальному бюд­жеті проекту зазначено, як мають витрачатися кошти протягом усього періоду його здійснення. Бюджет першого року має бути особли­во чітким, а бюджети майбутніх років - змінюватися зі зміною економічних умов. На загальному бюджеті проекту грунтуються плани окремих його виконавців.

Правильно складений бюджет проекту спрямований на вирі­шення двох основних завдань: *забезпечення такої динаміки інвестицій, яка б дозволила виконати проект у відповідних часових і фінансових межах; *зниження обсягу витрат і ризику проекту за рахунок відпові­дної структури інвестицій і максимальних податкових пільг.

Порядок планування витрат

Вихідною інформацією для планування витрат на проект є: *кошторисна документація щодо проекту; *календарний план проекту.

Плануванню витрат передує здійснення трьох етапів робіт:

1.на основі календарного плану формується список робіт, що мають бути виконані в кожний часовий період (рік, квартал, місяць);

2.на підставі кошторисної документації (локальних кошто­рисних розрахунків) визначається вартість зазначених робіт;

3.розраховується собівартість робіт за статтями витрат (си­ровина і матеріали, устаткування, заробітна плата і накладні ви­трати).

Планування витрат при складанні бюджету проекту ведеться за принципом від загального до часткового, і розподіл коштів на проект за календарними періодами здійснюється відповідно до трьох рівнів.

23.Аналіз ходу виконання проекту за відхиленнями+задача

Плановый объем (ПО) – это санкционированный бюджет, выделенный для работы, которую необходимо выполнить в рамках операции или элемента иерархической структуры работ.

Освоенный объем (ОО) – это объем выполненной работы в показателях утвержденного бюджета, выделенного для данной работы в рамках операции или элемента иерархической структуры работ.

Фактическая стоимость (ФС) – это общая стоимость, фактически израсходованная и зарегистрированная во время выполнения работ в рамках операции или элемента иерархической структуры работ.

Также осуществляется контроль отклонений от одобренного базового плана:

•         Отклонение по срокам. Отклонение по срокам (ОСР) представляет собой измерение выполнения сроков проекта. Отклонение по срокам в конечном итоге будет равно нулю при завершении проекта, так как все плановые объемы к тому времени должны быть освоены. Такие показатели отклонений лучше всего использовать вместе с методом критического пути для составления расписания и управления рисками. Уравнение: ОСР = ОО – ПО.

•         Отклонение по стоимости. Отклонение по стоимости (ОСТ) представляет собой измерение выполнения стоимости проекта. Отклонение по стоимости в конце проекта будет равно разнице между бюджетом по завершении (БПЗ) и фактически израсходованной суммой. Уравнение: ОСТ = ОО – ФС.

Отклонения и показатели полезны для определения статуса проекта, а также предоставляют основу для оценки итоговых сроков и стоимости проекта.

Индекс выполнения сроков (ИВСР) представляет собой измерение достигнутых объемов выполнения проекта по сравнению с запланированным объемом. Значение ИВСР меньше 1,0 указывает на то, что выполнено меньше работ, чем было запланировано. Значение ИВСР больше 1,0 указывает на то, что выполнено больше работ, чем было запланировано. Уравнение: ИВСР = ОО/ПО.

Индекс выполнения стоимости (ИВСТ) представляет собой измерение объема выполненных работ по сравнению с фактической стоимостью выполнения проекта.Значение ИВСТ меньше 1,0 указывает на перерасход стоимости для выполненной работы. Значение ИВСТ больше 1,0 указывает на недоосвоение стоимости при выполнении на конкретную дату. Уравнение: ИВСТ = ОО/ФС.