Практична робота № 11
Тема: Фільтрація даних і обчислення підсумкових характеристик
Мета: навчитися фільтрувати дані і обчислювати підсумкові характеристики.
Програмне забезпечення: ОС Windows та табличний процесор EXCEL.
Хід роботи
Тема: Фільтрація даних і обчислення підсумкових характеристик
Мета: навчитися фільтрувати дані і обчислювати підсумкові характеристики.
Програмне забезпечення: ОС Windows та табличний процесор EXCEL.
Хід роботи
С
творіть
базу даних «Відомість успішності
учнів». Заповніть форму записами на
5-15 учнів.
2. На аркуші Аркуш1 виконайте сортування даних за спаданням за значеннями в стовпці
Прізвище.
а)Виділіть усю таблицю вхідних даних.
б) Виконайте команду Дані ► Сортування.
в) У вікні Сортування діапазону зі списку Сортувати виберіть параметр Прізвище та встановіть верхній перемикач у положення за спаданням.
3. На аркуші Аркуш2 виберіть дані про учнів, зріст яких більше ніж 1м 35 см.
а) Виділіть усю таблицю вхідних даних.
б) Виконайте команду Дані ► Фільтр ► Автофільтр.
в) Клацніть кнопку в клітинці з назвою того стовпця, на значення якого накладатиметься умова. Зі списку, що відкриється, виберіть певну умову фільтрації.
4. На аркуші Аркуш3 виберіть дані про учнів, у яких сірі очі або вони ходять на танці.
а) У порожніх клітинках аркуша створіть критерій фільтрації.
б) Виберіть команду Дані ► Фільтр ► Розширений фільтр. Відобразиться вікно діалогу.
в) У полі Вихідний діапазон укажіть діапазон, де розміщується таблиця, а в полі Діапазон умов – діапазон критерію і клацніть кнопку ОК.
5
.
На аркуші Аркуш4
установіть
умовне форматування, щоб клітинки, в
яких зріст учнів більша ніж 140 см,
зафарбовувалися червоним кольором, а
клітинки, в яких зріст учнів менша ніж
130 см, - синім.
а)Виділіть діапазон, що підлягає умовному форматуванню.
б) Виконайте команду Формат ► Умовне форматування. На екран буде виведено однойменне вікно з такими елементами керування, як розкривні списки, поля для введення адрес та кнопка Формат.
в) Задайте параметри форматування, вибравши один із двох елементів:
Значення – умова, від якої залежатиме формат, накладатиметься на значення саме тієї клітинки, яка форматується
Формула – умову буде задано як формулу, що набуває логічного значення
г) Клацніть кнопку Формат і у вікні Формат клітинок задайте формат шрифту, меж і кольору тла клітинок, який встановлюватиметься в разі виконання умови. Задайте обидві умови. Клацніть кнопку ОК.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
Як створити фільтр?______________________________________________
____________________________________________________________________
Що таке розширений фільтр?_______________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Як виконати умовне форматування?__________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Як виконати сортування даних?______________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Висновок:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата виконання: _________________ Оцінка: _________________
Підпис викладача: __________________
ПРАКТИЧНА РОБОТА № 12
Тема: Створення таблиць за допомогою конструктора.
Мета: навчитися створювати структуру таблиці.
Програмне забезпечення: ОС Windows та MS Access
ХІД РОБОТИ
Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.
Створіть нову базу даних з іменем файлу — вашим прізвищем: _______________.mdb Діалогове вікно Access →Нова база даних → ОК → Виберіть свою папку і дайте файлові назву → Створити.
Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому?_________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду Створити.
Виберіть режим конструктора таблиці. У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор → ОК → відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.
Утворіть структуру бази даних.
Ім’я поля
Тип поля
Розмір поля
Номер
Прізвище
Ім’я
Мат
Інф
Фіз
Літ
Мова
Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру. Для поля Мат задайте властивості: умову на значення та повідомлення у разі помилки. Текст повідомлення придумайте самі.
Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.
Файл Закрити→Так→Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки → ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку НІ).
Відкрийте створену таблицю для введення даних.
У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити.
Уведіть у таблицю дані (10 мінімум). Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле Мат ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.
Вилучіть другий запис з таблиці.
Доповніть таблицю ще двома записами.
Записи додаються в кінці таблиці.
Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена, для цього
___________________________________________________________
Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля. Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російськомовних версіях програми впорядкування текстових даних відбувається неправильно.
Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а пізніше — за зростанням значень поля Номер.
Модифікуйте структуру таблиці. Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Вигляд або виконайте команду Вигляд → Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами: НОМЕР. Зауважимо, що в dBast-системах зміна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі — ні.
Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.
У тій же базі даних створіть другу таблицю з назвою Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів. Повторіть дії, описані в пунктах 3-8. Структура таблиці має складатися з таких полів:
Ім’я поля
Тип поля
Розмір поля
Номер
Прізвище
Ім’я
Місто
Телефон
Типтел
У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі і введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків.
Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними. Під час введення даних вручну стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Щоб не вводити одні і ті ж дані двічі, значення перших трьох полів таблиці Оцінки скопіюйте в буфер обміну і вставте їх у таблицю Телефони.
Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, — залежно від кількості контактних телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька контактних телефонів. Поле Типтел заповнюйте, користуючись створеним списком. Впорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище.
Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.
Ім’я поля
Тип поля
Розмір поля
Номер
Місто
Вулиця
Закрийте базу даних зі збереженням на диску. Закінчіть роботу.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
Що таке база даних?_____________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Що таке СУБД?________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Яка структура бази даних?_______________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Що таке запис і поле?____________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Опишіть процес створення таблиці.________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Типи та властивості полів.________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Висновок:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата виконання: _________________ Оцінка: _________________
Підпис викладача: __________________
ПРАКТИЧНА РОБОТА № 13
Тема: Створення та модифікація форм.
Мета: навчитися створювати форми та додавати на них кнопки.
Програмне забезпечення: ОС Windows та MS Access