Елабужский филиал федерального бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Казанский национальный исследовательский технический университет им. А.Н. Туполева-КАИ»

Кафедра экономики и менеджмента

Е.Х. Ханипова

Тайм-менеджмент задания для студентов заочной формы обучения

Елабуга 2014

СОДЕРЖАНИЕ

Тема №1. 3

«ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ» 3

Задание 1. «Определение базовых ценностей». 3

Задание 2. «Определение ключевых областей жизни». 3

Задание 3. «Life management и жизненные цели». 4

Задание 4. «Ролевые функции». 5

Тема №2. 6

«ХРОНОМЕТРАЖ КАК ПЕРСОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ВРЕМЕНИ» 6

Задание 1. «Поглотители времени». 6

Задание 2. «Анализ поглотителей времени». 6

Задание 3. «Полный хронометраж». 8

Задание 4. «Динамика показателей». 9

Тема №3. 10

«ПЛАНИРОВАНИЕ» 10

Задание 1. «Контексты». 10

Задание 2. «Результато-ориентированное планирование». 11

Задание 3. «Контекстное планирование». 12

Задание 4. «Жестко-гибкое планирование». 12

Тема №4. 13

«ПРИОРИТЕТЫ. ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДОВ ВРЕМЕНИ» 13

Задание 1. «Матрица Эйзенхауэра». 13

Задание 2. «Метод многокритериальной оценки». 13

Тема №5. 15

«ТЕХНОЛОГИИ ДОСТИЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ» 15

Задание 1. «Решение больших трудоемких задач». 15

Задание 2. «Решение мелких неприятных задач». 15

Задание 3. «Слоны» и «Лягушки». 15

Тема №1. «целеполагание» Задание 1. «Определение базовых ценностей».

Долгосрочные цели формулируются на основе базовых ценностей. К основным способам определения ценностей относятся мемуарник, техника перехода от повседневных задач к ценностям, декларация о личной миссии и анализ потребностей.

Определите ваши личные ценности, используя один из приведенных ниже инструментов:

1) Мемуарник

Мемуарник (от слова «мемуары») ведется следующим образом:

1. Каждый день вечером выделите от трех до пяти минут спокойного времени.

2. Запишите в ежедневник или в отдельную тетрадь главное событие дня (далее – ГСД), эмоционально значимое для вас. Это не обязательно главный результат дня или главное достижение.

3. В конце недели выпишите главное событие недели – одно из семи ГСД или какое-то отдельное новое событие. (В конце месяца – главное событие месяца. В конце года – главное событие года.)

Рядом с записью о событиях формулируйте ту вашу ценность, на основе которой именно его вы сделали главным.

Событие – «встретился с бывшим одноклассником», ценность – «дружба».

2) Анализ потребностей, или «Если бы у меня был миллион долларов...»

Нарисуйте таблицу из двух колонок. В левой фиксируйте покупки или дела, а в правой отвечайте на вопрос «зачем?» по поводу каждого своего приобретения или поступка. Затем внимательно просмотрите то, что получилось в правой колонке, – ведь это и есть, по сути, ценности. Проанализируйте их; возможно, некоторые из них относятся к разряду «навязанных».

Задание 2. «Определение ключевых областей жизни».

Составьте список из 5-7 ваших ключевых областей жизни.

Если сразу создать список ключевых областей трудно, возьмите 20-30 бумажных карточек и выпишите на них ваши обычные, ежедневные дела. Например, «пишу реферат», «готовлю мультимедиа презентацию», «смотрю футбольный матч», «разговариваю с другом по телефону». Дальше разложите эти карточки на пять-девять групп, а в каждую из них – близкие по смыслу задачи. Когда выстроится логичная структура этих групп, достаточно будет придумать им простые названия.

Например:

• учеба;

• семья;

• друзья;

• отношения с любимым человеком;

• хобби;

• работа;

• спорт;

• благосостояние.

Теперь для каждой ключевой области сформулируйте одну-две стратегические цели либо мини-миссию.