Висновки

Одним з завдань служби управління персоналом є кадрове діловодство: створення, використання і зберігання документів, що містять всю інформацію про персонал суб’єкта господарювання.

Кадрове діловодство є однією з основних частин спеціального діловодства. Ведеться кадрове діловодство за правилами та принципами, встановленими для загального діловодства, згідно з вимогами Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД).

Кадрове діловодство – це діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами, що містять інформацію про особовий склад суб’єкта господарювання, а саме про прийняття на роботу, переведення та звільнення працівників тощо.

Службові документи з особового складу є підставою для надання документів, що засвідчують особу працівника, посаду та фах, а також є основою для отримання пільг, стипендій, пенсій чи іншої фінансової допомоги. Крім цього, особові документи мають довідкове значення.

Особові документи – це документи, які належать конкретним особам: паспорт, свідоцтво про народження, документи про освіту, документи, що підтверджують професійну здатність працівника, довідка про ідентифікаційний код, трудова книжка та інші. Серед особистих дуже важливим документом є трудова книжка, у якій відображається вся трудова діяльність працівника.

Для влаштування на роботу працівники зобов’язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку.

Трудова книжка – це основний документ, де фіксується і накопичується інформація про стаж працівника, яка в майбутньому використовується для визначення соціальних та інших виплат, тому її збереженню та правильному оформленню приділяють значну увагу.

Правильна організація кадрового діловодства має вирішальне значення при дотриманні конституційних прав громадянина на працю і соціальне забезпечення. В документації з особового складу зазначається діяльність суб’єкта господарювання з питань обліку, прийняття, переведення, підготовки, перепідготовки, атестації, нагородження та пенсійного забезпечення кадрів.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: Навч. посіб. – К.: Центр навч. літер., 2005

2. Глущик С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб., 4-е вид.- К.: Видавництво А.С.К., 2004

3. Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство: Навч. посіб. 2-е вид., К.: Каравела, 2007

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. – 6-е вид. – К.: Либідь, 2010, - 480 с.

5. Кірічок О.Г., Корбутяк В.І. Документування у менеджменті.: Підручник. -

3-е вид., - К.: Алеута, 2008

ДОДАТОК А

АВТОБІОГРАФІЯ

Миколайчука Артема Васильовича

Я, Миколайчук Артем Васильович, народився 15 січня 1962 р. в родині службовців у місті Києві.

3 вересня 1969 р. по липень 1979 р. навчався в Київській середній загальноосвітній школі № 472, де й одержав атестат про повну середню освіту.

Після закінчення школи в 1979 р. вступив на навчання до Житомирського будівельного технікуму, який закінчив у липні 1982 р., одержавши диплом техніка-технолога промислового будівництва.

3 вересня 1983 р. по серпень 1983 р. працював техніком на підприємстві «Київміськбуд-2».

У серпні 1983 р. вступив на юридичний факультет Київського державного університету ім. Т.Г. Шевченка за спеціальністю «Правознавство», який закінчив у червні 1988 року, одержавши диплом юриста-правознавця.

3 липня 1988 р. по липень 2010 р. працював юрисконсультом у Київському виробничому об’єднанні «Граніт».

У квітні 1990 року одружився. Дружина – Миколайчук (Марченко) Галина Степанівна, 1968 року народження, працює вчителькою молодших класів у Київській середній загальноосвітній школі № 21. Маю доньку – Миколайчук Олену Артемівну, 1992 року народження.

У Збройних силах не служив, оскільки під час навчання в університеті приходив підготовку на військовій кафедрі (лейтенант запасу).

Ні я, ні мої рідні засудженими та під слідством не були.

Паспортні дані: серія СУ, № 312174, виданий Печерським РУ ГУ МВС України в м. Києві 14 серпня 1997 р.

Зареєстрований і мешкаю за адресою: вул. Семипалатинська, 17, кв. 453, м. Київ, 01754.

02 серпня 2014 р. ﺲݶ

ДОДАТОК Б

РЕЗЮМЕ
Прізвище, ім’я, по-батькові:	Галина Петрівна Порошенко
Дата народження	27 травня 1987 року
Домашня адреса	Проспект Науки, 6, кв. 112, м. Київ,02039 (044) 265-06-30
Мета	заміщення вакантної посади літературного редактора з умовою професійного вдосконалення і росту.
Освіта
1994-1999 рр.	філологічний факультет,Львівського національного університету імені І.Я.Франка.
1999-2003	аспірантура при Інституті української мови НАН України, кандидатська дисертація на тему: «Власні назви у діловій документації Гетьманщини ХVIII ст.». Маю науковий ступінь кандидата філологічних наук.
Досвід
2000-2004 рр.	журнал «Знання» (м. Київ), літературний редактор.
Додаткові відомості	Знаю «Діловодство на ПК». Вільно володію українською та російською мовами. Досконало володію англійською та німецькою мовами.У разі потреби можу надати рекомендації.
25 травня 2014 р.	ݽݶ

ДОДАТОК В

Директорові заводу «Неон»

п. Литвиненку А.В.

Петренко Ольги Миколаївни

(мешкаю за адресою:

вул. Озерна, 17, кв. 192,

м. Київ, 02714;

тел. 622 11 13)

Заява

Прошу прийняти мене на посаду інспектора відділу кадрів.

До заяви додаю:

• трудову книжку;

• копію диплома;

• особовий листок з обліку кадрів;

• автобіографію.

24 липня 2014 ݶݽ