1.2Посадова інструкція

Посадова інструкція – це документ, який регламентує організаційно-правовий статус працівників і визначає їх конкретні завдання та обов’язки, права, повноваження, відповідальність, знання та кваліфікацію, які необхідні для забезпечення ефективної роботи працівників.

На основі посадової інструкції розробляється трудовий контракт (договір,угода)з працівником. Трудовий контракт та посадова інструкція використовуються при вирішенні конфліктних ситуації між працівником та адміністрацією.

Посадові інструкції функціонують в обігу закладу протягом 3 років. По закінченні цього терміну в неї можуть бути внесені корективи, якщо це необхідно, або дана інструкція продовжує функціонувати далі.

Посадова інструкція – документ тривалого користування, який застосовується до заміни новою посадовою інструкцією. Підставою для підготовки нової інструкції є зміна назви та функцій установи, підрозділу, посади.

Посадова інструкція розробляється інспектором (зав. відділу) по кадрах чи спеціалістом по роботі з персоналом,узгоджується з юрисконсультом і затверджується керівником підприємства. Всі суттєві зміни в посадову інструкцію вносяться наказом директора. При цьому посадова інструкція повинна відповідати всім нормам і положенням чинного трудового законодавства, яке діє на даний час в Україні.

Посадова інструкція не є обов’язковою для всіх без винятку закладів. Обов’язкова вона тільки для підприємства державного характеру діяльності. Для підприємства інших форм власності посадова інструкція є довільним документом.

Посадова інструкція містить такі розділи:

- Загальні положення.

- Функції.

- Посадові обов’язки.

- Права.

- Відповідальність.

У розділі 1 встановлюються: галузь діяльності спеціаліста; порядок його призначення та звільнення, заміщення на час його відсутності; кваліфікаційні вимоги; підпорядкування; посадові особи, якими спеціаліст керує. В даному розділі перераховуються також нормативні документи, якими повинен керуватися спеціаліст у своїй діяльності.

У розділі 2 перераховуються основні напрямки діяльності спеціаліста.

У розділі 3 визначені конкретні види робіт, які виконуються спеціалістом. Його розробляють на основі кваліфікаційної характеристики. Оскільки окремі кваліфікаційні характеристики працівників містять тільки основні або типові завдання та обов’язки, роботодавець може доповнювати посадові інструкції роботами, передбаченими статутами, регламентами, технологічними картами, інструкціями та іншими нормативними документами, встановленими адміністрацією за погодженням із профспілковим або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективним органом.

У розділі 4 встановлюються права, необхідні спеціалісту для виконання покладених на нього обов’язків.

Розділ 5 обумовлює особисту відповідальність за якість виконання посадових обов’язків, правил внутрішнього трудового розпорядку, інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки, виробничої санітарії тощо.

В додаток до основних розділів посадової інструкції може бути введений розділ, який регулює трудові взаємовідносини між посадовими особами. Цей розділ може встановлювати коло службових обов’язків, порядок подання звітів, планів та інших документів, періодичність подання звітної документації.

Посадові інструкції слугують дієвим засобом управління, виконують організаційну, регламентуючу і регулятивну роль. Вони дають змогу раціонально розподілити обов’язки між працівниками, чітко визначити вимоги до них, наділяти їх необхідними правами, підвищувати відповідальність за доручену роботу.