НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ПЕДАГОГІЧНИХ НАУК УКРАЇНИ НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ЦЕНТР ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНОЇ ОСВІТИ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник директора з НВР

___________ Л.С Баліцький

«_____» _________ 201_ р.

Завдання з курсової роботи

УЧЕНИЦІ групи Д2-1 Загоровської Тетяни Василівни _

^{(Група, ПІБ)}

Діловодство _

^{(Професія)}

ТЕМА Документаційне оформлення трудової зайнятості_

КЕРІВНИК Шаромова Любов Іванівна

ДАТА ВИДАЧІ «____» __________ 201_ р.

ДАТА ВИКОНАННЯ «____» __________ 201_ р.

ПІДПИС КЕРІВНИКА ______________________

ПЛАН КУРСОВОЇ РОБОТИ

1 Вступ

2 Основна частина

3 Висновки

4 Список використаних джерел

5 Практична частина (додатки)

НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ПЕДАГОГІЧНИХ НАУК УКРАЇНИ НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ЦЕНТР ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНОЇ ОСВІТИ

Курсова робота

З предмету «Діловодство»

Спеціальність: 5.02010501 «Діловодство»

ТЕМА: ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ОФОРМЛЕННЯ

ТРУДОВОЇ ЗАЙНЯТОСТІ

Викладач-консультант: Виконавець: учениця групи Д2-1

Шаромова Л.І. Загоровська Т.В.

Робота допущена до захисту з оцінкою:

__________________________________

Київ 2014

ЗМІСТ

ВСТУП………………………………………………………………………………4

РОЗДІЛ 1 ДОКУМЕНТУВАННЯ ТРУДОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ…………………...7

1. Облікова кадрова документація………...………………………………………7

2. Посадова інструкція………………………………………………………..……9

3. Трудовий контракт (угода)…………………………………………………….11

РОЗДІЛ 2 ОСОБОВА СПРАВА …………………………………………………..13

1. Особова справа………………………………………………………………….13

2. Механізм прийняття працівника на роботу, звільнення та переведення…...21

3. Трудова книжка, правила її ведення та заповнення………………..……...…25

РОЗДІЛ 3 ВІДРЯДЖЕННЯ ТА ВІДПУСТКИ ПРАЦІВНИКІВ………………....30

ВИСНОВКИ………………………………………………………………………...32

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ………………………………………….34

ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА (ДОДАТКИ)

ВСТУП

Кадрова документація – це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, наказах по особовому складу, автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) по найму працівників.

Оформлення праці, найважливіший етап працевлаштування, від якого залежить майбутнє будь-якого працівника. Правильне оформлення документів є необхідною передумовою для успішного проведення всієї аналітичної і оперативної роботи.

Кадрова документація містить інформацію про особовий склад підприємства: найм і призначення на посади, навчання, оцінювання, атестацію, надання відпусток, заохочення, переведення, звільнення тощо. Кадрова документація є іменною, вона стосується конкретних працюючих громадян.

Службові документи з кадрового складу супроводжують людину з початку її трудової діяльності до виходу на пенсію. Вони є підставою для надання документів, що засвідчують посаду, фах, а також слугують основою для надання пільг, стипендій, пенсій чи іншої фінансової допомоги.

За функціями кадрові документи поділяють на:

- організаційні;

- довідково-інформаційні;

- розпорядчі;

- особисті;

- особові;

- облікові.

Кожен працівник повинен знати, що трудові відносини виникають між працівником і роботодавцем виходячи з трудового договору, укладеного ними за трудовим кодексом України. З іншого боку, трудові відносини творяться у разі фактичного припущення працівника на роботу з відома або за дорученням роботодавця.

Сукупність документів, у яких зафіксовано етапи трудової діяльності співробітників, називається документацією з особового складу (кадри персоналу).

До таких документів належать:

- трудові контракти (договори), які укладає підприємство з робітником;

- трудові книжки;

- накази по особовому складу (про приймання, звільнення, переведення співробітника);

- особові картки форми Т-2;

- особові справи.

Документація з особового складу – найважливіша документація. Вона потребує особливої ретельності та акуратності під час оформлення, ведення і забезпечення збереженості протягом тривалого періоду.

Документи з кадрових питань мають інформаційний характер про особовий склад підприємств, установи, організацій, фірми й ведуться відповідним працівником канцелярії (управління) з моменту вступу громадянина на роботу.

Посадова інструкція – це документ, який регламентує організаційно-правовий статус працівників і визначає їх конкретні завдання та обов’язки. Посадова інструкція розробляється інспектором по кадрах чи спеціалістом по роботі з персоналом,узгоджується з юрисконсультом і затверджується керівником підприємства. Посадова інструкція містить такі розділи: Загальні положення; Функції; Посадові обов’язки; Права; Відповідальність.

Особова справа – це сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника й характеризують його біографічні, ділові, особисті якості. Особова справа заводиться на всіх працівників організації, але найчастіше на керівників (при цьому на окремих працівників замість особової справи можуть заводи­тися особові картки обліку). Внутрішній опис справи підписується її укладачем з вказі­вкою посади та розшифрування підпису і дати складання.

Трудова книжка – це основний документ, де фіксується і накопичується інформація про стаж працівника. Заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. Видача трудових книжок повинна обліковуватися в устале­ному порядку. Для цього ведуться приходо-видаткові книги з обліку бланків трудових книжок та вкладок до них, книги об­ліку руху трудових книжок та вкладок до них. При отриманні трудової книжки на руки її власник розписується в книзі об­ліку у відповідній графі.

Об’єктом роботи дослідження є комплект кадрової документації для ефективного управління підприємствами, установами.

Мета роботи визначила вирішення основних наступних задач:

- визначити типи і основні види кадрової документації відповідно до діючих стандартів і норм;

- з’ясувати порядок складання і видання різних кадрових документів;

- досліджено порядок прийняття працівника на роботу, звільнення та переведення;

- проаналізовано вимоги до заповнення трудових книжок видача, облік та збереження.