3.4 Отражение хозяйственных операций но поступлению основных средств

Согласно ПБУ "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), основные средства - это имущество, которое предназначено для использования фирмой в качестве средств труда более одного года для производства продукции (работ, услуг) либо в управлении (например, здания, станки и оборудование, вычислительная техника, транспорт). Таким образом, стоимость имущества со сроком службы более года учитывают на счете 01 "Основные средства" и отражают в строке 1130 баланса.

Но если основное средство стоит не дороже 40 ООО рублей (без НДС), то его можно учесть в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом организуют соответствующий контроль за движением такого основного средства для его сохранности. Фирма может установить меньший лимит стоимости основных средств, которые списывают сразу после их передачи в эксплуатацию. Об этом необходимо написать в бухгалтерской учетной политике. В налоговой учетной политике этот стоимостной предел (40 ООО рублей) не подлежит снижению.

Основные средства отражают в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости. В балансе указывают лишь их остаточную стоимость (первоначальная стоимость за вычетом начисленной по ним амортизации).

Первоначальная стоимость основного средства - это сумма фактических затрат на его приобретение или создание. Такими расходами, в частности, являются (п. 8 11НУ 6/01):

- суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также за доставку и доработку объекта;

- суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Все перечисленные затраты необходимо учитывать по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту соответствующих источников затрат.

Например, покупка оборудования отражается проводками:

Дебет 08 Кредит 60 - поступило оборудование от поставщика;

Дебет 19 Кредит 60- учтен НДС по покупке основного средства (на основании счета-фактуры поставщика).

Дебет 08 Кредит 60 оказаны транспортно-экспедиционные услуги по доставке оборудования транспортной компанией;

Дебет 19 Кредит 60- учтен НДС по услугам, связанным с покупкой основного средства (на основании счета-фактуры транспортной компании).

Ввод оборудования в эксплуатацию связан с окончательным формированием первоначальной стоимости оборудования, которая равняется дебетовому обороту по счету 08, и его переводом в состав основных средств: Дебет 01 Кредит 08 - оборудование введено в эксплуатацию. При этом конечный остаток по счету 08 должен равняться нулю.

3.5 Отражение хозяйственных операций по поступлению материалов и их списанию.

Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке.

К таким затратам, в частности, относят:

- суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

транспортно-заготовительные расходы и другие расходы, непосредственно связанные с поступлением материалов.

Если материалы учитываются по фактической себестоимости, все затраты, связанные с их приобретением, отражаются непосредственно на счете 10:

Дебет 10 Кредит 60- поступили материалы or поставщика по фактической себестоимости (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС (на основании счета-фактуры поставщика);

Дебет 10 Кредит 60- транспортно-экспедиционные услуги транспортной компании (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 - НДС услуг

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счет 20,25), управление (счет 26) или другими соответствующими счетами.