4.2. З чого починається бухгалтерський облік ?

Ви зрозуміли, що бухгалтерський облік є (або повинен бути) всюди, де здійснюється господарська діяльність. Коли ми кажемо "бухгалтерський облік", ми повинні пам'ятати, що він організовується і ведеться на конкретному підприємстві, а тому початок бухгалтерського обліку можна пов'язати зі створенням підприємства.

Створення підприємства розпочинається з визначення виду його діяльності, форми власності, складу засновників та інших організаційних моментів. Важливим моментом є вибір оптимальної організаційно-правової форми підприємства. Також обов'язково слід визначитися із розміром статутного капіталу (крім приватних підприємств), який повинен бути не менше законодавчо встановленого мінімуму.

Після прийняття рішення про вибір організаційно-правової форми бізнесу необхідно детально пройти процедуру державної реєстрації суб’єктів і підприємницької діяльності. Для цього необхідно підготувати установ документи, провести збори засновників, визначивши керівника та особу виконуватиме обов'язки бухгалтера, розрахувати розмір внесків засновників до статутного капіталу.

З моменту реєстрації розпочинається ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. На початковому етапі роботи бухгалтер повинен:

• зареєструвати статутний капітал підприємства;

• ретельно вести записи усіх господарських операцій, що відбуваються в перших періодах діяльності (відобразити, в якому вигляді засновники здійснили свої внески до статутного капіталу, фіксувати всі витрати, пов'язані з реєстрацією).

Ці початкові записи бухгалтер також повинен здійснювати на основі документів.

Незалежно від того, яке майно вноситься до статутного капіталу, бухгалтер обов'язково складає засновницький опис, в якому розкривається інформація про якісну та кількісну характеристику об'єктів.

На підставі засновницького опису майна для реєстрації установчих документів складається вступний (засновницький) баланс, де зазначається:

• сума внесеного власниками майна як внеску до статутного капіталу;

• зобов'язання учасників з непогашених внесків.

3. Сутність бухгалтерського балансу

Слово "баланс" походить від двох латинських слів: "bis" - двічі та "lanx" - чаша вагів, що означає рівновагу. Отже, баланс - це рівновага. Його ще порівнюють з вагами, що знаходяться у стані рівноваги. Якщо дещо додати до однієї зі сторін, то рівновага порушиться. Тому ми змушені щось додати і з іншої сторони.

У бухгалтерському обліку баланс можна представити у вигляді двосторонньої таблиці. У його лівій частині знаходить відображення майно

підприємства (за наявністю, складом). Це - актив (походить від латинського "aktivus" - дієвий) балансу, в якому відображено майно підприємства як сукупність матеріальних цінностей, які знаходяться у його власності та дебіторської заборгованості. Іншою (не менш важливою) складовою балансу є пасив. Пасив (від латинського "passivus", що означає недієвий, страждальний) -це права сторона балансової таблиці, в якій міститься інформація про джерела утворення майна підприємства. У пасиві знаходять відображення дані про зобов'язання підприємства, величину та склад його власного капіталу.

Порівняння підсумків обох частин балансу ґрунтується на чітких і постійних, охайних записах бухгалтерського обліку. Тому головним обов'язком бухгалтера є ведення бухгалтерського обліку, що надає достовірні, повні та своєчасні дані для управління. А головною ознакою роботи бухгалтера є урівноважений баланс, повага колег І керівництва, визнання і дотримання його порад.

Можливість створення бухгалтерського балансу виникає завдяки синтезу кількох наук: економіки, математики, права і звичайно ж, бухгалтерського обліку (рис. 4.2).

Як вже згадувалося, баланс - це рівність, і бухгалтерський винятком. У бухгалтерському балансі підсумок активу повинен дорівнювати підсумку пасиву.

Це пов'язано з тим, що в активі та пасиві балансу розглядаються одні й ті ж засоби (ресурси), але з різних позицій, саме тому підсумки активу та пасиву обов'язково співпадають.

Від чого страждають бухгалтери, а звичайні люди ні? Від того, що в кінці звітного періоду баланс, зазвичай, не сходиться.

Порушення цієї рівності свідчить про помилку, яку необхідно знайти та виправити.