2.2. Группировка данных в сводной таблице по дате реализации

Создадим сводную таблицу изменив структуру таким образом, чтобы в области столбец было поле Дата поставки, после чего сгруппирую даты по месяцам. Для этого скопируем лист Сводная таблица 1 и переименуем его на лист Сводная таблица 2. После чего перетянем поле Дата реализации в область столбец, а из этой области перетянем срок хранения ко всем остальным не используемым полям (Рисунок 30)

Рисунок 30

В контекстном меню поля Дата оплаты выбираем Группа и структура/Группировать… - появится диалоговое окно Группирование, в котором указывается шаг группирования – месяц(Рисунок 31)

Рисунок 31

В результате получена сводная таблица.(Рисунок 32)

Рисунок 32

2.3. Создание вычисляемого поля в сводной таблице

В полученной сводной таблице на листе Сводная таблица 1 создадим вычисляемое поле Налог от стоимости.

Для этого выделим любую ячейку внутри сводной таблицы и щелкнем по кнопке Сводная таблица панели инструментов Сводные таблицы и выполним команду Формулы/Вычисляемое поле. (Рисунок 33)

Рисунок 33

Диалоговое окно вычисляемого поля(Рисунок 34)

Рисунок 34

В результате получена сводная таблица(Рисунок 35)

Рисунок 35

3.Консолидация и структуризация данных в ms Excel

3.1.Промежуточные итоги

Осуществим промежуточные итоги по полю Поставщик.

Копируем лист Таблица, переименовав его на Итоги. Выполним команду: Данные/Итоги. (Рисунок 36). Поле Услуга из списка При каждом изменении в: Услуга выберем операцию Сумма, и добавить итоги по полям Количество и Общая стоимость и щелкнем ОК. Результат представлен на (Рисунок 37).

Рисунок 36

Рисунок 37

3.2. Расположение данных на отдельных листах

Для того, чтобы на отдельных листах расположить данные из сводной таблицы о реализации продукции за пол года, нужно щелкнуть дважды по ячейке В13 на листе Сводная таблица 2, в которой находится общий итог по месяцу Ноябрь, тогда на новом листе появятся данные из исходной таблицы о продукции произведенной в Ноябрь(Рисунок 38). Сохраняю лист с именем Сентябрь, Октябрь, Ноябрь.

Рисунок 38

3.3. Консолидация данных по категории в течение любых двух месяцев отчетного периода

Для выполнения консолидации добавим в рабочую книгу новый лист – Консолидация 1. После этого выполним команду Данные/Консолидация. Появится диалоговое окно Консолидация, в котором задают диапазоны для консолидации данных в поле Ссылка и щелчком по кнопке Добавить добавляют выбранный диапазон к Списку диапазонов. Для, того чтобы консолидационная таблица имела поля и названия продуктов в группе Использовать в качестве имен выставляют флажки подписи верхней строки и значения левого столбца(Рисунок 39)

Рисунок 39

Результат консолидации.(Рисунок 40)

Рисунок 40

Щелчком по кнопке 2 можно детализировать данную таблицу, а щелчком по кнопке 1 – скрыть детали.

3.4. Консолидация данных по категории в течении всего отчетного периода

Аналогично на листе Консолидация 2 осуществим консолидацию данных листов Сентябрь, Октябрь, Ноябрь.(Рисунок 41)

Рисунок 41

В результате на листе Консолидация 2 получена таблица представленная на (Рисунок 42)

Рисунок 42

На листе Консолидация2 выполним команду Данные/Группа и структура/Создание структуры. Изменить существующую структуру документа – ОК. В результате получена таблица с преобразованной структурой(Рис.43.)

Рисунок 43