1.3 Использование автофильтра для отбора записей

С помощью автофильтра вывести записи о Наименование товара Платье.

На листе Автофильтр 1 выделим ячейку с именем поля и выполним команду Данные/Фильтр/Автофильтр. Раскрыть список в поле Наименование товара и выбираю значение Платье. (Рисунок 15)

Рисунок 15

С помощью автофильтра вывести записи о продукции срок хранения.

На листе Автофильтр 2 выделим ячейку с именем поля и выполним команду Данные/Фильтр/Автофильтр. В раскрывающемся списке поля Наименование товара выбрать Платье, затем в раскрывающемся списке поля Дата оплаты выбрать Условие и в диалоговом окне Пользовательский фильтр задаются условия: больше или равно 01.10.2012 и меньше или равно 01.11.2012. (Рисунок 16)

Рисунок 16

1.4 Отбор данных с помощью расширенного фильтра

С помощью расширенного фильтра вывести данные об поставщиках: Calvin Klein(платье) и Columbia(футболка).

Для этого на листе Расширенный фильтр или выше таблицы добавим 5 строки и в диапазоне A1:B5 введем таблицу (Рисунок 17)

Рисунок 17

Выполняю команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр (Рисунок 18)

Рисунок 18

В результате получена таблица.(Рисунок 19)

Рисунок 19

Выведем на листе Расширенный фильтр и все записи о датах поставки 01.10.2012 до 01.11.2012.

В данном случае используется логическое И для этого на листе Расширенный фильтр выше таблицы добавим строки и в диапазоне А2:В3 введем таблицу условие типа И (Рисунок 20)

Рисунок 20

Выведем данные об услугах начиная с ячейки А6 листа Расширенный 2(Рисунок 21)

Рисунок 21

В результате получена таблица(Рисунок 22)

Рисунок 22

1.5. Частичная сумма

Определить общую стоимость продукции.

Для использования инструмента Частичная сумма, подключим его с помощью команды Сервис/Надстройки/Мастер суммирования(Рисунок 23).

Рисунок 23

На листе Частичная сумма выполним команду Сервис/Мастер/Частичная сумма откроется окно Мастер частичной суммы. На первом шаге мастера укажем диапазон (А1:L51) в котором находится таблица. Далее. (Рисунок 24)

Рисунок 24

На втором шаге из списка Суммировать: выберем поле Общая стоимость, и зададим условия для анализа последовательно нажимая на кнопку Добавить условие. Далее (Рисунок 25)

Рисунок 25

На шагах 3 и 4 задаются параметры вывода результата.

Шаг 3. (Рисунок 26)

Рисунок 26

В результате работы мастера частичной суммы получена формула:

=СУММ(ЕСЛИ($F$2:$F$51>140;ЕСЛИ($I$2:$I$51>=23345;$I$2:$I$51;0);0))

2. Подведение динамических итогов с использованием сводных таблиц в ms excel

2.1. Создание сводной таблицы

Создать сводную таблицу произвольной структуры на основе таблицы-отчета (Задание 1).

Для создания сводной таблицы на листе Таблица выполним команду Данные/Сводная таблица. И с помощью мастера создадим сводную таблицу. На втором шаге зададим диапазон, на основании которого строится сводная таблица.(Рисунок 27)

Рисунок 27

На третьем шаге нажмем кнопку Макет и в диалоговом окне Макет сводной таблицы зададим структуру сводной таблицы, перетянув из правой области кнопки полей соответственно: Услуга в область строка. В область столбец – Дата реализации, Общая стоимость в область данные и Наименование товара в область строка.(Рисунок 28)

Рисунок 28

Поместить таблицу на новом листе. Лист назовем Сводная таблица 1. В результате получена сводная таблица.(Рисунок 29)

Рисунок 29