Введение

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

1.Работа со списками

На листе Excel набираем таблицу.

Составляем таблицу-отчет за полгода: «Закупка и реализация товаров магазином модной одежды».

Введем имена полей таблицы. Поля данной таблицы: Порядковый номер, Поставщик, Дата поставки, Наименование товара, Количество шт., Цена на ед. продукции, НДС, Общая стоимость, Дата реализации(Рисунок 1)

Зададим форматирование: команда Формат/Ячейки. Активному листу дадим имя Таблица (Формат/Лист/ Переименовать).

Рисунок 1

Для поля Скидка зададим список. Введем его с помощью команды Данные\Проверка…

Рисунок 2

Рисунок 3

Для поля Дата реализации установим контроль введения данных промежуток с 1 сентября до 01 декабря. При неправильном вводе будет выводится окно предупреждения.

Рисунок 4

Рисунок 5

Рисунок 6

В результате получили следующую таблицу.(Рисунок 7)

Рисунок 7

1.1 Работа с формой

С помощью формы добавить в таблицу на листе Форма две дополнительные записи.

Для открытия формы выполнить команду Данные/Форма. Появится форма Форма.(Рисунок 8)

Рисунок 8

Щелчок по кнопке приведет к возможности добавления новой записи.(Рисунок 9)

Рисунок 9

Просмотреть все записи о продукции «Юбка», используя критерий формы.

Для поиска и просмотра записей по определенному признаку нажмем кнопку Критерии на форме и в полученном окне в поле Наименование товара зададим критерий для поиска.(Рисунок 10)

Рисунок 10

Последовательные щелчки по кнопкам Далее и Назад приведут к отображению записей по заданному критерию.(Рисунок 11)

Рисунок 11

1.2 Сортировка данных списка

С помощью сортировки расположить данные по возрастанию по полю ФИО клиента.

Осуществим сортировку по возрастанию по полю Дата поставки. Для этого выполняю команду Данные/Сортировка из списка Сортировать по возрастанию выберем поле – Дата поставки. (Рисунок 12Error: Reference source not found)

Рисунок 12

После выполнения сортировки на листе Сортировка 1 таблица примет следующий вид. (Рисунок 13)

Рисунок 13

На листе Сортировка 2 задать сортировку по двум полям: Дата поставки (по возрастанию) и Количество шт. (по убыванию).(Рисунок 14)

Рисунок 14