Реализация плана pr мероприятий

<1> Установление связи со СМИ

• установление контакта со СМИ

• размещения материалов

На стадии реализации мероприятий устанавливаются связи с представителями СМИ в целях информирования общественности о проводимых акциях, а так же материалов информационного пакета. Одной из задач данного шага является стимулирование представителей СМИ к освещению тем, связанных с деятельностью, продукцией и имиджем PR-клиента. За счет проводимого мониторинга и анализа общественного резонанса на различные события, PR-агентством оперативно размещается материалы PR кампании в рамках актуальных тем, поднятых СМИ. При размещение учитывается популярность/непопулярность конкретных органов СМИ среди целевых аудиторий.

<2> Организационная подготовка PR акций

Организационная подготовка PR акций включает в себя всестороннюю подготовку для успешного проведения запланированных акций взаимодействия представителей PR-клиента с целевыми аудиториями и представителями СМИ. Это в свою очередь предполагает подготовку всех необходимых презентационных материалов, своевременное оповещение потенциальных участников по поводу предстоящих акций. Кроме того, в рамках подготовки акций, будет проведена работа по коррекции стиля поведения представителей PR- клиента перед аудиторией, который оказывает существенное влияние на формирование имиджа PR- клиента. Таким образом, организационная подготовка состоит из трех этапов:

• Создание информационных пакетов

• Установление контакта с потенциальными участниками и приглашение на PR мероприятия

• Коррекции имиджа представителей фирмы клиента и подготовка их к участию в PR мероприятии

<3> Проведение PR акций

Для проведения продуктивных PR акций, таких как пресс-конференции, симпозиумы, семинары, благотворительные акции и т.п., от организаторов требуется удовлетворение различным требованиям. PR агентство при проведении такого рода акций особое внимание должно уделять оригинальности мероприятий. Ведь одна из основных целей акции – возбуждение и поддержание интереса всех приглашенных участников. Однако зрелищность события, по нашему мнению, не должна вытеснять главных целей акций - формирование благоприятного отношения к PR-клиенту целевых аудиторий общественности. Для этого PR агентство должно создавать необходимые условия по установлению неформальных, благожелательных взаимоотношений между представителями PR-клиента и участниками акции. 

<4> Контроль доведения информационных материалов до целевой аудитории

Важным звеном PR-кампании является создание позитивного общественного резонанса по отношению к проведенным акциям. Это обеспечивается освещением проведенных событий средствами СМИ и неформальными каналами распространения информации (слухи, личные встречи и т.д.). В связи PR агентство должно контролировать размещение в СМИ материалов отражающих проведенную акцию.

Далее PR агентство должно провести дополнительные промежуточные исследования по выявлению изменения общественных стереотипов, установок и т.д.

<5> Анализ результатов PR кампании

По общему завершению PR-кампании проводится итоговый анализ ее результатов в соответствии с запланированными целями. При этом основным акцентом анализа, как правило, выступает оценка уровня повышения положительного отношения целевой общественности к PR-клиенту. Данная работа включает в себя два момента:

• Составление резюме о проделанной работы

• Оценка степени эффективности мероприятий

<6> Разработка рекомендаций

По результатам оценки проведенных мероприятий и кампании в целом PR агентство разрабатывает ряд рекомендаций по дальнейшему упрочнению связей PR- клиента с интересующей его общественностью. В эти рекомендации входят не только конкретные практические советы по форме отношений PR- клиента с общественностью. В рекомендации включаются пожелания PR-клиенту, связанные с совершенствованием некоторых аспектов его деятельности. Здесь важно выделить те негативные аспекты деятельности PR- клиента, которые прямо влияют на динамику общественного мнения. Рекомендации оформляются в тексте и состоят обычно из двух основных разделов:

• Рекомендации по коррекции стратегии отношений фирмы клиента с общественностью

• Рекомендации по коррекции элементов внутренней деятельности фирмы клиента

<7> Отчет по PR кампании

Результаты анализа и разработанные рекомендации, как правило, включаются в общий отчет PR агентства по проведенной PR кампании. Кроме того, в отчет входят клипинги и другая необходимая информация.