3.2. Организационные структуры инновационных организаций.
Организационная структура – совокупность отделов и служб, решающих творческие задания, предназначенные для данного вида инновационного предприятия, его специализации и профиля, и занимающихся разработкой и реализацией управленческих решений по выполнению бизнес-плана инновационного проекта.
Основными факторами, под воздействием которых формируется организационная структура инновационного предприятия, являются:
- особенности отрасли знаний, науки и техники, производства;
- уровень специализации и кооперации инновационного предприятия;
- степень самостоятельности инновационного предприятия;
- наличие ресурсного потенциала и тенденции его развития;
-направления научно-исследовательских и исследовательско-конструкторских работ;
- степень развития инфраструктуры региона;
- сложность и уровень унификации продукции и др.
Различают функциональный, тематический и смешанный виды оргструктур инновационных предприятий.
Функциональная структура ИП – совокупность полностью специализированных подразделений, каждое из которых выполняет строго определенные части НИОКР, соответствующие их профилю и специализации. Каждое подразделение объединяет в своем составе сотрудников однородных специальностей. Этот тип структуры распространен там, где выполняются достаточно сходные, однотипные исследования или проектно-конструкторские работы, допускающие глубокое расчленение на отдельные составляющие. Достоинствами функциональной структуры являются:
- высокая интенсивность использования людских и материальных ресурсов, обусловленная высокой степенью специализации сотрудников и оборудования и более равномерной загрузкой;
- удобство обслуживания информацией;
- возможность выработки стандартов, методик контроля качества труда;
- одинаковый уровень качества однотипных по характеру работ в составе различных проектов;
Недостатками функциональных структур являются:
- сложность планирования, контроля и оперативного регулирования исследований в связи с большим количеством специализированных подразделений;
- большой объем необходимой технической и плановой документации;
- высокая чувствительность к незначительным отклонениям от календарного графика выполнения работ по теме;
- необходимость большого числа согласований на горизонтальных уровнях;
- отсутствие возможности для полного раскрытия творческого потенциала исполнителей в рамках подразделений;
Тематический тип структуры инновационного предприятия представляет собой совокупность подразделений, в которых объединены специалисты различного профиля. Каждое подразделение проводит работы по своим темам от начала и до конца. Преимуществом данной структуры является:
- целевая направленность творческих коллективов на решение конкретных задач;
- высокая личная ответственность руководителей и специалистов за качественное выполнение работ;
- большая вероятность появления принципиально новых задач;
- меньшее количество согласований, возможность унификации конструкторско-технических решений в рамках темы;
- возможность совмещения разных этапов работ.
Однако и тематическим структурам свойственны недостатки:
- низкая интенсивность использования ресурсного потенциала в связи с невозможностью полной загрузки специалистов узкого профиля;
- высокая стоимость разработок из-за дублирования функций, оборудования, площадей;
- неравномерная загрузка оборудования;
- сложность информационного обеспечения.
Матричная структура инновационного предприятия – смешанная структура, содержащая признаки функциональной и тематической структур. Принципы построения матричной структуры представлены на рисунке.
Тематические отделы Функциональные отделы
Тема 1
Тема 2
Тема 3
Тема 4
Тема 5
Рис. 5. Матрица взаимодействия подразделений в процессе выполнения тем.
Горизонтальные линии матричной сетки соответствуют темам, которые разрабатываются подразделениями инновационных предприятий, вертикальные – специализированным видам операций, которые выполняются функциональными отделами. Участие подразделения в разработке темы отмечено соответствующими точками. Особенность матричной структуры – наличие специальных полномочий у руководителей темы в деле координации и регулирования всех горизонтальных связей, относящихся к теме.
Имеются две разновидности матричной структуры: проектно-матричная и функционально-матричная.
В организациях с проектно-матричной структурой сотрудники подразделений подчиняются руководителю проекта, который распределяет задания всем исполнителям, контролирует и координирует их деятельность. Такой тип структуры используется тогда, когда организация выполняет ограниченное число отличающихся друг от друга проектов, для исполнения которых целесообразно использовать специалистов, не участвующих в других программах.
Функционально-матричная структура основана на том, что специалисты, привлеченные к работам по теме, действуют в рамках двойного подчинения. Руководитель темы определяет, что и когда будет выполнено, а руководители отделов – кто и как конкретно этим будет заниматься. Структура этого типа используется тогда, когда в инновационном предприятии одновременно выполняются несколько сложных программ долгосрочного характера и множество менее сложных работ.
Фазная структура предполагает такую форму разделения труда, при которой выполнение всех заданных тем осуществляется по проблемно-ориентированному конвейеру рядом последовательных фаз. Первая – прогнозирование и обоснование принятого направления работ, вторая – поисковые исследования, третья – инженерно-технологическая проработка проекта и опытная его проверка.
Рациональная организационная структура должна удовлетворять следующим требованиям: ориентироваться на перспективы развития инноваций, обладать гибкостью, способностью адаптироваться к новым условиям, создавать условия для рационального разделения и кооперации труда, четкой специализации работ, способствовать экономии всех видов ресурсов.