3. Экономические информационные системы, их функции, классификация.

Система – сложная совокупность взаимодействующих, относительно самостоятельных элементов, которые объединены выполнением некоторой общей функции, не сводимой к функциям ее компонентов. Систему, реализующую сложные функции управления называют системой управления. Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой (ЭИС).

Экономическая информационная система - это система, предназначенная для сбора, хранения, поиска, обновления, обработки и выдачи информации во времени о деятельности экономического объекта по запросам пользователей.

ЭИС – представляет собой совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений. Важнейшими функциями ЭИС являются: учет, анализ, прогнозирование и планирование экономических процессов.

В экономике с учётом сферы применения выделяются:

· банковские информационные системы (БИС);· информационные системы фондового рынка;· страховые информационные системы;· налоговые информационные системы;· статистические информационные системы;· бухгалтерские информационные системы (БУИС) и т.д.

4. Информационное обеспечение эис. Внутримашинная и внемашинная части информационной базы эис.

Информация, накопленная, подлежащая обработке, фиксируется на различных носителях. Это может быть бумага, магнитные или оптические диски и др. Их назначение:· запись первичных данных;· подготовка к обработке;· ввод, фиксация результатов обработки.

Применение вычислительной техники в системах управления обусловило деление информации на внутримашинную и внемашинную.

Внемашинная информация – это та часть экономической информации, которая представлена и может быть воспринята пользователем без использования технических средств.

Внутримашинная информация содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных независимых файлов или представлять собой базу данных.

5. Документы, их виды, структура.

Формой представления внемашинной информации являются документы.

Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

Документы классифицируются по сфере деятельности, отношению к объекту управления, содержанию хозяйственных операций, назначению, способу использования, способу заполнения.

По сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские и т.д.

По отношению к объекту управления – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.

По содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.

По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.

По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.

По отношению к машинной обработке экономической информации документы делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.

В структуру документа должны включаться следующие разделы:

· заголовочная часть – наименование и характеристика документа, зона для проставления кодов, постоянные реквизиты признаки;

· содержательная часть – где располагаются показатели;

· оформляющая часть – содержит подписи юридических лиц, а также дату составления