Групповое практическое занятие 2. Концептуальные основы делопроизводства и документооборота

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы акцент делается на роли ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» в регламентации делопроизвоства.

Необходимо рассмотреть процесс документооборота с момента создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Вопросы для обсуждения:

1. Сущность процесса документирования.

2. Требования к оформлению документов и проставлению необходимых реквизитов.

3. Основная содержательная часть документа.

4. Первичная обработка документов при поступлении в организацию.

5. Контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

6. Типовой и индивидуальый срок рассмотреия документа.

7. Формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.

8. Хранение и учет архивных документов.

Терминологический словарь: концепция инвестиционного проекта, стадии инвестиционного проекта, прединвестиционная стадия, инвестиционная стадия, эксплуатационная стадия, ликвидационная стадия, технико-экономическое обоснование (ТЭО), бизнес-плана, резюме бизнес-плана, продукт, предпринимательство.

Задания для самостоятельной работы:

1. В узком смысле ТЭО проекта – это обоснование затрат ресурсов и экономических результатов в натуральном и стоимостном выражении по возможности реализации целевой проблемы, комплекса работ, производственных, технических, технологических, инвестиционных проектов для принятия управленческих решений.

Ответьте на вопросы:

Каким образом происходит сопоставление натуральных и стоимостных единиц измерения?

С какой целью необходимо проводить это сопоставление?

2. Рыночный спрос на инвестиции представляет собой сумму индивидуальных спросов всех фирм, нуждающихся для своего развития во внешних финансовых ресурсах. Рыночное предложение инвестиционных ресурсов является суммой индивидуальных предложений всех владельцев сбережений, которые готовы предоставить их коммерческим фирмам на платной основе. Вместе они формируют рынок капитала, спрос на котором носит производный характер.

Ответьте на вопрос: Что означает – спрос на рынке капитала носит производный характер? Обоснуйте данное утверждение.

3. Установите соответствие между категорией и ее определением (табл. 3):

1	ТЭО проекта	а	Замысел, задача и необходимые средства его реализации с целью достижения желаемого экономического, технологического или организационного результата
2	Проект	б	Краткое изложение основных программных задач развития организации (предприятия), предназначение и роль в решении принципиальных задач народного хозяйства
3	Защитная тактика предприятия	в	Обоснование затрат ресурсов и экономических результатов в натуральном и стоимостном выражении по возможности реализии проекта и принятия эффективных управленческих решений
4	Философия (концепция) развития фирмы	г	Проведение сберегающих мероприятий
5	Стратегия роста прогрессивной интеграции (интеграция снизу вверх по технологической цепи)	д	Пополнение ассортимента изделиями, не похожими на товары предприятия, но интересными для существующих потребителей
6	Горизонтальная диферсификация	е	Денежные средства, которые предоставлены фирме в пользование на строго фиксированное время и под установленную в договоре займа плату
7	Резюме бизнес-плана	ж	Приобретение структур, ответственных за систему распределения и сбыта продукции или жесткий контроль над ними
8	Заемный капитал	з	Краткое изложение основных особенностей и возможных выгод проекта создания или развития фирмы