Основная литература:

1. Басаков М.И.. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков. – Ростов н/Д.: Феникс, 2014.

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления. – Ростов н/Д: Феникс, 2013.

3. Кирсанова М.В. Современноеделопроизводство. Учебное пособие. Издание 4-е М.: Инфра-М, 2014.

4. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Дополнительная литература:

1. Жаглин А.В., Ульянов А.Д. Делопроизводство в кадровой службе: учебник. М.: Юнити-Дана, 2014 г.

Тесты к семинару 1:

1. Отрасль деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и организацию работы с ними, определяется как:

1. делопроизводство;

2. документооборот;

3. архивное дело;

4. Все вышеуказанные ответы верны.

2. В организации создаются документы, отражающие результаты:

1. Работы с персоналом;

2. Производственной деятельности;

3. Финансового состояния;

4. Все вышеуказанные ответы верны.

3. ГОСТ Р 7.08.-2013 называется:

1. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов.

2. Типовая инструкция по делопроизводствую в Федеральных органах исполнительной власти;

3. Общероссийский классификатор управленческой деятельности;

4. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4. Служба ДОУ решает следующие задачи:

1. Обеспечение документирования управленческой деятельности;

2. Организация работы с документами в учреждении;

3. Совершенствование форм и методов работы с документами;

4. Все вышеуказанные ответы верны.

5. Деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения отправки из организации и (или) направления в архив характеризуется как:

1. Документооборот;

2. Делопроизводство;

3. Документирование;

4. Все вышеуказанные ответы верны.

6. Документы, поступающие в организацию, проходят:

1. Первичную обработку;

2. Предварительное рассмотрение и регистрацию;

3. Рассмотрение руководством и передачу на исполнение;

4. Все вышеуказанные ответы верны.

7. Единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажого делопроизводства», преставляет собой:

1. Электронный документооборот;

2. Единую базу данных;

3. Локальную сеть;

4. Перенос документов на электронный носитель.

8. Для организации электронного документооборота на … организации создается база данных, где хранятся все документы:

1. Фирменных бланках;

2. Сервере;

3. Электронных носителях;

4. Оптических носителях.

9. Документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью и сохранен на машинных носителях, называется:

1. Машиночитаемым документом;

2. Электронной подписью;

3. Электронным документом;

4. Все вышеуказанные ответы верны.

10. Основные принципы электронного документооборота включают:

1. Непрерывность движения документа, позволяющую идентифицировать ответственого за исполнение документа в каждый момент времени жизни документа (процесса);

2. Эффективно организованную систему поиска документа, позволяющую находить документ, обладая минимальной информацией о нем;

3. Единую базу документой информации, позволяющую исключить возможность дублирования документов;

4. Все вышеуказанные ответы верны.