Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК Основы делопроизводства и докуметооборота.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
585.73 Кб
Скачать

Вопросы для обсуждения:

  1. Сущность и структура делопроизводства. Отличие инвестирования от потребления и сбережения.

  2. Функции и задачи ДОУ.

  3. Сущность и цели докуметооборота.

  4. Классификация организационно-распорядительных документов.

  5. Документы по личому составу предприятия.

  6. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Терминологический словарь: делопроизводство, документооборот, документационное обеспечение управления (ДОУ), документирование, архивное дело, организационно-распорядительные документы, организационные документы, распорядительные документы, докуметы по личному составу, иформационно-справочные документы, финансово-бухгалтерские документы, коммерческие документы

Задания для самостоятельной работы:

  1. Дайте определения следующим понятиям: «желопроизводство», «документооборот», «документ».

  2. Заполните таблицу, соспоставив название и вид документа (табл. 1):

№ п/п

Документ

№ п/п

Вид документа

1

Учредительный договор

a

Распорядительные документы

2

Приказы по основной деятельности

b

Информационно-справочные документы

3

Лицевые счета по зарплате

c

Организационные документы

4

Отчет о прибылях и убытках

d

Документы по личому составу

5

План производства

e

Финансово-бухгалтерские документы

  1. Соотнесите названия определений с их содержанием согласо ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (табл. 2):

Название определения

Содержание

1

Делопроизводство

а

Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.

2

Документационное обеспечение управления (ДОУ)

б

Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.

3

Управление документами

в

Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации

4

Архивное дело

г

Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

5

Служба делопроизводства

д

Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

6

Архив

е

Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

7

Документ

Определение производственной мощности;

Расчет минимально рентабельного объема производства;

Расчет потребностей в сырье, материальных ресурсах и комплектующих изделиях;

Применяемая технология;

8

Документированная информация

Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.

9

Аутентичность (лектронного документа)

Структурированная информация, зафиксированная на носителе.

10

Подлинный документ

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.