3.2. Экспедиторские и агентские поручения

Организация перевозки груза и выполнения операций транспортной экспедиции оформляется договором экспедирования, заключенным между грузовладельцем и экспедитором, а организация привлечения грузов к перевозке, транспортной экспедиции грузов и обслуживания транспортных средств, заключаемым между перевозчиком и агентом, оформляется договором агентирования.

Общим для этих договоров является обязательство экспедитора или агента осуществить или обеспечить на определенных условиях конкретные операции, связанные с транспортировкой грузов любым видом транспорта в прямом и смешанном (мультимодальном) сообщении, обеспечить транспортно-экспедиционное обслуживание грузов в процессе их перемещения от отправителя до получателя, сервисное обслуживание транспортных средств, а также обязательство заказчика (грузовладельца или перевозчика) возместить экспедитору или агенту все расходы, понесенные в связи с исполнением договора, и уплатить экспедитору или агенту согласованное вознаграждение.

Рассмотренный нами материал иллюстрирует огромное многообразие экспедиторских операций, что связано при многом общем в транспортной экспедиции в целом со спецификой перевозок грузов отдельными видами транспорта и особенностями транспортабельности каждого индивидуального груза.

Поэтому, в развитие заключенного между "принципалом" в лице грузовладельца и перевозчиком и экспедитором или агентом договора выдается экспедитору или агенту конкретное задание по каждой индивидуальной или групповой транспортно-экспедиционной операции с грузом или с транспортным средством.

Такое задание грузовладельца экспедитору или агенту со стороны владельца транспортного средства оформляется документом, который носит название "поручения". Форма его содержится в рекомендациях ФИАТА (FIATA FORVARDING INSTRUCTION-FFI). Поручение, выданное заказчиком в рамках договора экспедирования или агентирования и при наличии согласованных ставок на услуги, принимается экспедитором или агентом к исполнению немедленно после его получения. Если поручение выдается заказчиком в качестве отдельного задания (вне рамок договора), то необходимо подтверждение экспедитора или агента на исполнение такого поручения, а сам факт такого подтверждения экспедитором или агентом рассматривается как заключение договора транспортной экспедиции или агентирования.

Поручения выдаются в письменной форме, в том числе по телексу, телеграфу, в виде факсимиле или электронной связью. Устные поручения обязательно в дальнейшем оформляются в письменном виде.

До предоставления экспедитором и агентом письменного подтверждения заказчик несет все риски, связанные с неправильной или неполной передачей поручения, а какие-либо несоответствия между устным и письменным поручением доводятся до сведения заказчика. Изменения и дополнения к выданному поручению должны производиться только в письменной форме.

В поручении должны содержаться все данные, необходимые для надлежащего его выполнения, в том числе, вытекающие из договора купли-продажи и договора перевозки.

Наиболее распространенными формами поручений являются задания на выполнение определенного комплекса услуг.

Распространенными экспедиторскими поручениями такого рода являются поручения, указанные ниже.