19. Вимогидотексту документа. Правила оформленняреквізитів «віза», «резолюція», «гриф погодження», «гриф затвердження». Навести приклади.
Гриф погодження Якщо зовнішнє погодження документа здійснюється з колегіальним органом, то гриф погодження оформлюється так: ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Правління Ощадного банку України 29.02.2009№ З
Якщо зміст документа стосується більше ніж трьох установ, складається «Аркуш погодження», про що робиться відмітка у самому документі на місці грифа погодження:
Аркуш погодження додається
Віза Напис, зроблений посадовою особою, яка висловлює згоду або незгоду зі змістом документа. Внутрішнє погодження проекту документа - це його візування. Віза складається з: назви посади особи, яка візує документ; особистого підпису; ініціалу і прізвища особи (розшифрування підпису); дати візування. Наприклад: Начальник відділу маркетингу Підпис Ініціал, прізвище 20.03.2007 Зауваження і пропозиції до змісту документа (за умови їх наявності) оформлюють на окремому аркуші, про що в самому проекті документа роблять відповідну відмітку:
Зауваження і пропозиції додаються Начальник юридичного відділу (підпис) С. Т. Смілик 14.04.2010 Коли візують документ, який має направлятися за межі установи, то візу ставлять тільки на тому примірнику, що залишається за місцем видання. Візу розміщують нижче реквізиту «Підпис», як на лицьовому боці, так і на зворотному останнього аркуша документа.
Резолю́ція —1) документ, що фіксує рішення, постанову. Найчастіше резолюцію приймають на зборах, нарадах, з'їздах, конференціях; її вміщують у кінці протоколу або пишуть окремо і додають до нього.2) — письмові вказівки керівника виконавцю про характер, форму та термін виконання документа.
Складається з наступних елементів:
Прізвище виконавця;Зміст дій;Термін виконання;Дата прийняття резолюції;Особистий підпис керівника.Резолюція розміщується на площі реквізиту «адресат» або на іншій вільній площі листа.
2
0.
Дайте характеристику таким документам:
довідка, пояснювальна записка, доповідна
записка Назвіть їх реквізити та мовно
- стилістичніособливості.
Складітьзразок документа (на вибір).
2
1.
Дайте визначення таким документам:
доручення, розписка, пропозиція.
Назвітьїхреквізити та мовно -
стилістичніособливості. Складітьзразок
документа (на вибір).
2
3.
Дайте визначенняпоняттям «заява»,
«автобіографія», «характеристика»,
«резюме». Назвітьїхреквізити.
Вимогидодокументів. Складіть
характеристику на студента.
24. Дайте характеристику таким документам: протокол, витяг з протоколу, звіт, акт. Назвітьїхреквізити та мовно - стилістичніособливості. Складітьзразок документа (на вибір).
Акт — документ правової чинності, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які встановлені факти або події. Акти складають після ухвал, при передаванні товарно-грошових цінностей однією особою іншій, після прийняття завершених будівельних об'єктів, при проведенні випробувань нової техніки, при нещасних випадках, при зміні керівництва та інших подіях.
За необхідності акт затверджується вищою організацією або керівником підприємства.
Акт оформляється комісією, що її створює керівник підприємства та затверджує відповідним наказом.
Реквізити:1. Автор документа (назва відомства, організації). 2. Дата, номер, місце складання. 3. Гриф затвердження. 4. Заголовок. 5. Підстава (наказ керівника організації).місцезнаходження. 10. Перелік додатків до акта. 11. Підписи членів комісії та присутніх (у разі необхідності).
Структура тексту:
Вступна частина (підстави для складання акта, перераховані члени комісії, їх завдання).
Констатаційна частина (суть і характер проведеної роботи, установлені факти, пропозиції, висновки).
Акт складають у трьох примірниках:
1-й направляють до вишої організації; 2-й - керівникові організації; 3-й - до справи.
Зразок:
Івано-Франківська Затверджую
кондитерська фабрика Директор фабрики
"Ласощі" K.M. Вінтонів
21.12.2010
Акт
про результатиінвентаризаціїматеріальнихцінностей на кондитерськійфабриці "Ласощі" 24.03.2010 №8-5/7 м. Івано-Франківськ
Підстава: Наказ директора фабрики від20.03.03 року № 54 "Про невчаснеподаннязвітівщодонаявнихматеріальнихцінностей". Комісіяускладі:
Голова: заступник директора фабрики Л.М.Дмитрів. Ччени: головний бухгалтер В.М.Савчук. Присутні: завідувач складу Б. Ф.Клим'юк.
У період з 3 березня до 21 березня2003 року комісія провела перевіркунаявних на складіматеріальнихцінностей і документації на них і вважає,щоматеріальніцінностівідповідаютьнакладним, за якими вони булиотримані.
Акт складено у трьохпримірниках: 1-ий - директорові фабрики;2-ий - бухгалтерії фабрики; 3-ий - завідувачеві складу.
Голова комісії (підпис) Л.М.Дмитрів
Члени комісії (підпис) В.М.Савчук
Присутні (підпис) Б.Ф.Клим'юк
(печатка)