
- •Управление затратами на предприятии
- •Рецензенты:
- •Тема 1. Система управления затратами на современном предприятии
- •Тема 2. Классификация затрат в условиях рыночной экономики
- •Тема 3. Распределение затрат предприятия по центрам ответственности
- •Тема 4. Традиционные системы управления затратами
- •Тема 5. Контроллинг на современном предприятии
- •Прибыль предприятия
- •Тема 6. Управление затратами и анализ безубыточности
Тема 2. Классификация затрат в условиях рыночной экономики
В основе любой системы управления затратами лежит классификация затрат no различным признакам, которая необходима для определения степени возможного влияния на те или иные результаты деятельности предприятия.
Классификация затрат необходима для решения задач управления, так как руководитель, принимая решение, должен представлять себе все его последствия. Для того чтобы принять правильное решение, руководителю необходимо знать, какие затраты и выгоды повлечет за собой по решение. Релевантными (существенными, значимыми) можно считать только такие будущие затраты, которые изменяются в результате принимаемого решения.
Целью классификации затрат по этому признаку является выделение Hi общей массы релевантной части затрат, т.е. такой части, па которую можно повлиять в данный момент. Поэтому классификация затрат должна быть увязана со спецификой конкретных задач.
Если перед руководителем стоят вопросы о том, как изменится прибыль при изменении пен, издержек и объема производства, какова оптимальная структура выпуска, какие последствия будут иметь изменения структуры выпуска, то затраты классифицируются относительно объема выпуска на переменные, постоянные, смешанные.
Если руководителя интересует, каковы затраты па "производство в целом, каковы затраты на производство конкретного вида продукции, то затраты классифицируются но возможности отнесения на конкретный объект калькуляции на прямые и косвенные,
Если необходимо знать, на сколько велики отклонения соотношения "план-факт" и чем они вызваны, кто отвечает за эти отклонения, то затраты классифицируются по степени регулируемости на полностью регулируемые, произвольные (частично регулируемые) и заданные (слабо регулируемые) и заданные (слабо регулируемые).
Рассмотрим различные виды затрат и дадим им определение.
Изменение объема выпуска или реализации любого вида продукции связано с изменением прибыли, поэтому, принимая решение, руководитель должен знать, как оно отразится на затратах и выручке. Релевантной является та часть затрат, которая изменяется при изменении объема производства данной продукции, поэтом}' для определения объема выпуска необходимо систематизировать затраты, подразделив их на постоянные, переменные и смешанные.
Постоянные затраты представляют собой расходы на обеспечение готовности к производству и возникают независимо от того, производилась ли продукция и сколько ее было продано. Поэтому невозможно установить причинно-следственную связь между постоянными затратами и произведенной продукцией. Постоянные затраты не рассматриваются как затраты на продукцию, поскольку они возникают в течение определенного промежутка времени. Общие постоянные затраты представлены на рис. 4.
Рис. 4. Общие постоянные затраты
Общие постоянные затраты, как видно из рис. 4, остаются неизменными в течение всего хозяйственного года. Если проанализировать постоянные затраты на единицу продукции, то можно установить, что они находятся в обратно пропорциональной зависимости от объема производства. Повышение объемов производства влечет за собой уменьшение постоянных затрат на единицу продукции и, напротив, снижение объемов производства приводит к росту затрат на единицу продукции (рис. 5).
Рис. 5. Постоянные затраты на единицу продукции
Постоянные затраты остаются неизменными величинами только в течение краткосрочного периода, когда нет возможности увеличить или уменьшить производственные мощности. В течение длительного периода времени, если объем производства превышает существующие производственные мощности, постоянные затраты меняются скачкообразно.
Переменные затраты возникают в связи с производством и сбытом продукции, поэтому предположим, что их можно сразу списывать на конечную продукцию. Переменные затраты зависят от объема выпуска продукции и изменяются прямо пропорционально изменению производственных мощностей (рис. 6).
Если проанализировать переменные затраты на единицу продукции, то можно установить, что переменные затраты на единицу продукции остаются неизменными (рис. 7).
Затраты, р.
Объем производства, ед.
Рис. 6. Общие переменные затраты
Затраты, р./ед
Объем производства, ед.
Рис. 7. Переменные затраты на единицу продукции
Для того, чтобы выделить постоянные и переменные затраты, необходимо определить: период времени, когда возникают затраты и интервал объемов выпуска.
Руководитель может управлять не только переменными, но и постоянными затратами. Постоянные затраты не зависят от объемов производства, но могут изменяться под действием других факторов, поэтому необходимо проанализировать все факторы, от которых зависят затраты для эффективного воздействия на них.
Смешанные затраты представляют собой затраты, которые изменяются при изменении объема производства, но в отличие от переменных затрат не в прямой пропорции, т.е. содержат в себе постоянную и переменную составляющие- Примером смешанных затрат могут служить затраты на электроэнергию.
По возможности отнесения па конкретный объект затраты подразделяются на:
1) прямые - затраты, отношение которых к конкретному объекту калькуляции (виду продукции, подразделению) прослеживаются непосредственно. При этом прямые не всегда совпадают с переменными: гак. например, затраты на содержание и эксплуатацию цеха являются прямыми, но постоянными;
2) косвенные - затраты, которые невозможно непосредственно отождествлять с тем или иным объектом калькуляции. (Например, затраты на содержание заводоуправления).
В целях планирования и контроля затраты подразделяют по степени регулируемости на полностью, частично и слабо регулируемые затраты.
Полностью регулируемые затраты отражают четкую (функциональную) взаимосвязь между "входом" и "выходом" (например, затраты на основные материалы). Но данный вид затрат носит краткосрочный характер и возникает в сфере производства и сбыта продукции.
Произвольные (частично регулируемые) затраты характеризуются отсутствием жесткой причинно-следственной связи между "входом" и "выходом", а также тем, что произвольные затраты возникают в результате периодически принимаемых решений, в основном, в области маркетинга и обслуживания клиентов (например, затраты на рекламу).
Заданные (слабо регулируемые) затраты возникают как результат обладания долгосрочными активами, такими как основные средства. Данный вид затрат носит долгосрочный характер, они возникают во всех функциональных областях (примером таких затрат могут служить затраты на строительство нового цеха).
Необходимость в классификации затрат по степени регулируемости очевидна: поскольку любая другая классификация в целях управления в конечном счете предназначена для выявления релевантных затрат, а данный подход позволяет выявить их сразу.
Необходимо отметить, что единой методики классификации затрат по степени регулируемости, подходящей для любого предприятия, разработать невозможно, поэтому существует лишь общий подход. Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия и поэтому носит субъективный характер.
Классификация затрат по степени регулируемости позволяет понять, кто и насколько сильно может воздействовать на затраты, но она ничего не говорит о том, каким образом можно это сделать, поэтому 1ругшировка затрат по степени регулируемости применяется в сочетании с другими способами классификации затрат, в частности, относительно объема выпуска.
Очевидно, что степень регулируемости затрат будет разной в зависимости от следующих условий:
длительности периода времени (в долгосрочном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в краткосрочном периоде считаются заданными);
полномочий лиц, принимающих решения (затраты, которые являются заданными на уровне начальника цеха, могут оказаться регулируемыми на уровне директора предприятия).
Поэтому классификацию затрат по степени регулируемости применяют в сочетании с делением предприятия на центры ответственности, т.е. такие сегменты предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решение.
Используя соответствующие классификации затрат и методы их учета, можно получить информацию о затратах, а также о воздействующих на них различных факторах, необходимую для принятия соответствующих мер по более эффективному управлению предприятием.
Как уже отмечалось выше, классификация затрат по различным признакам лежит в основе любой системы управления затратами и необходима для решения задач управления.
Традиционная классификация затрат па производство и реализацию продукции
Первым признаком группировки затрат являются экономические элементы затрат. Под экономическим элементом понимается экономически однородная первичная затрата, которую нельзя разложить на составные части. Структура затрат по экономическим элементам отражает соотношение живого и овеществленного труда, т.е. формирование затрат по элементам производства. Абсолютно все затраты предприятия можно отнести к тому или иному элементу. Согласно "Положению о составе затрат", действующему с июля 1992 г., на российских предприятиях выделяют пять основных элементов затрат: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие. Положение регламентирует также содержание и порядок группировки затрат по данным элементам. В планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции применяются различные группировки затрат по калькуляционным статьям, которые определяют место и назначение затрат в процессе производства.
Состав и содержание статей себестоимости зависят от специфики отрасли и определяются отраслевыми методическими рекомендациями с учетом характера и структуры производства.
Типовая номенклатура статей калькуляции, состоящая из 14 позиций, с 1 января 1991 г. перестала быть обязательной. На каждом предприятии в нее могут быть внесены изменения, дополнения, сокращения. Вопросу детализации затрат по статьям себестоимости всегда уделялось большое внимание в специальной литературе. Основная тенденция - увеличение количества статей за счет выделения таких расходов, как общие управленческие, расходы по повышению качества, содержание транспорта и т.п.
Расширение номенклатуры статей затрат и их детализация, с одной стороны, повышает информационную емкость, а с другой стороны, распыляет внимание, не позволяет сосредоточиться на главных направлениях.
Зарубежные экономисты рекомендуют главное внимание сосредотачивать на получении решающих результатов в интересах предпринимателей и пренебрегать мелочами. Издержки производства группируются в минимальное количество статей. Номенклатура статей калькуляции производственной себестоимости состоит из трех частей:
сырье и основные материалы;
зарплата производственных рабочих;
накладные расходы.
Полная коммерческая себестоимость включает в себя также и сбытовые расходы.
Минимизация количества статей упрощает методику расчетов затрат, их распределение на отдельные виды продукции.
Кроме группировки затрат по элементам и статьям себестоимости, существует подразделение затрат и по другим классификационным признакам, раскрывающим назначение, содержание и характер отдельных издержек.
В отечественной литературе по вопросам теории и практики учета затрат на производство основные классификационные группы выделяются по следующим трем признакам:
способу отнесения затрат на себестоимость единицы продукции и их связи с изготовлением конкретных видов - на прямые и косвенные;
связи данного вида затрат с изменениями объемов производства -на условно-постоянные и переменные;
экономической сущности и роли затрат в процессе производства конкретной продукции - на основные расходы и расходы по обслуживанию производства и управлению (накладные).
К основным относятся все расходы, возникающие в ходе непосредственного осуществления производственного процесса. Накладными являются затраты, не имеющие непосредственного отношения к технологии изготовления продукции, но связанные с управлением и обслуживанием производства.
Классификация затрат на производство по важнейшим классификационным признакам, исходя из статей калькуляции, приведена на рис. 8.
Как видно из рис. 8, расходы могут быть прямыми и вместе с тем основными, основными и косвенными, накладными и переменными и т.д. Можно говорить о том, что деление расходов в зависимости от одного признака, способствует более точному делению расходов в зависимости от другого признака.
Особый интерес представляет деление расходов на условно-постоянные и переменные. Экономически и математически обоснованное деление издержек на постоянные и переменные позволяет более точно относить их к прямым и косвенным расходам, формировать комплексные статьи калькуляции с учетом степени однородности издержек и пропорциональности некоторых из них количеству изделий и услуг.
Прямые Переменные Косвенные
Основные Условно- постоянные Накладные
Рис. 8. Классификация затрат на производство по важнейшим признакам:
сырье, материалы; 2) возвратные отходы; 3)покупные изделия, полуфабрикаты, услуги; 4) топливо и энергия на технологические цели; 5)основная зарплата производственных рабочих; 6)дополнительная зарплата производственных рабочих; 7) отчисления на соц.страхование; 8)расходы на подготовку производства; 9) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО); 10) общецеховые расходы (ОЦР); 11) общефабричные (общезаводские) расходы (ОФР); 12) потери от брака; 13) прочие производственные расходы; 14) внепроизводственные расходы.
Совершенствование классификации затрат в условиях рынка
Основополагающие признаки классификации затрат на производство действительны при любой системе хозяйствования. Экономические элементы затрат одинаковы и в условиях рыночной экономики, и при жесткой централизации. На предприятиях капиталистических стран разнообразные классификации затрат служат целям управления, и, как правило, удовлетворяют требованию оптимальной группировки информации в целях принятия управленческих решений, о чем уже говорилось выше.
В экономической теории и практике деятельности фирм и компаний развитых капиталистических стран не существует единой классификации издержек. Нередко даже внутри одной фирмы существуют различные группировки затрат. Однако, несмотря на разнообразие подходов к данной проблеме, можно выделить общепринятые в США и европейских странах группировки затрат по различным признакам (рис.9).
Можно отметить две существенные особенности классификации издержек, применяемой в практике учета зарубежных стран. Во- первых, в зависимости от порядка списания издержки производственных фирм подразделяются на затраты на продукцию и расходы на отчетный период. Во- вторых, в финансовой отчетности себестоимость реализованной продукции определяется только по производственным затратам, а непосредственные расходы относятся прямо на результаты хозяйственной деятельности того периода, в котором они произошли.
Затраты на продукцию не трактуются как расходы того периода, в котором они произошли, а относятся к периоду, в котором соответствующая продукция продана.
Рис. 9. Традиционная классификация издержек производственной фирмы
Затраты на отчетный период по своей природе не входят в группу издержек, относящихся к приобретению или производству продукции. К ним относятся сбытовые или торговые и административные расходы. Данные затраты, имевшие место в рассматриваемом периоде уменьшают доходы от реализации продукции.
Данная классификация используется, в основном, для составления финансовой отчетности фирм и компаний зарубежных стран. Она не отвечает информационным запросам управления. В реальной хозяйственной практике управления менеджеры применяют разнообразные группировки затрат. Они выделяют релевантные и нерелевантные, прямые и косвенные, переменные и постоянные, регулируемые и нерегулируемые расходы в зависимости от потребностей в информации.
При решении конкретной хозяйственной задачи менеджер анализирует только те издержки, которые уместны (релевантны) при выборе альтернатив и могут быть устранены (полностью или частично). Их называют также устранимыми или дифференциальными затратами. Издержки, которые можно исключить из анализа данных без ущерба для принятия оптимального решения, являются нерелевантными или неустранимыми. К ним обычно относят предстоящие расходы и расходы, которые уже произошли, и их нельзя избежать, невзирая на любой курс действия (невозвратные издержки). Пример невозвратных издержек - стоимость приобретенного оборудования.
В зависимости от способа отнесения на определенные сегменты хозяйственной организации (ассортимент продукции, уровни управления, клиенты и т.д.) все расходы подразделяются на прямые и косвенные. В нашей стране существует такой же подход к группировке затрат по этому признаку, но при этом, как правило, в качестве сегмента хозяйственной деятельности рассматриваются только виды выпускаемой продукции. Итак, прямые издержки непосредственно связаны с определенным сегментом, а косвенные затраты необходимо распределять. Они прямо не связаны с исследуемым сегментом.
В зависимости or характера реагирования на изменение уровня деятельности (объема производства, объема продаж и т.д.) расходы подразделяются на переменные и постоянные. В реальной хозяйственной практике существуют и смешанные затраты, которые подразделяются на постоянные и переменные с помощью различных аналитических приемов. В зарубежной экономической литературе признак классификации по отношению к объему производства определяется как поведение издержек и означает динамику или порядок реагирования издержек при изменении в уровне деловой активности.
Деление расходов на постоянные и переменные является основополагающим в любой из зарубежных классификаций затрат на производство.
Постоянные расходы, в свою очередь, подразделяются на прямые и общие, дискреционные и фиксированные.
Прямые постоянные расходы непосредственно относят на отдельные сегменты хозяйственной деятельности, косвенные постоянные расходы являются общими для нескольких сегментов. Общие затраты можно подразделить на затраты, возникающие в связи с той или иной группой изделий, и на затраты, возникающие по тому ниш иному месту (цеху, отделу, рабочему месту и т.д.).
Группировка постоянных расходов на дискреционные и фиксированные зависит от содержания и порядка расходования.
К фиксированным постоянным издержкам относят расходы, связанные с вложениями в основные средства и организационную структуру фирмы. Их примером могут служить амортизация зданий и оборудования, расходы на страхование имущества, зарплата администрации и т.п. Фиксированные постоянные издержки долгосрочны по своей природе, к тому же их нельзя сократить до нуля даже на короткие периоды.
Дискреционные постоянные расходы часто называют управляемыми постоянными затратами. Они возникают из ежегодно принимаемых решений о расходовании средств в определенных зонах постоянных издержек. К ним относятся расходы на научно-исследовательские работы, рекламу, повышение квалификации сотрудников и т.д. В критический момент они могут быть сокращены без значительного воздействия на уровень деловой активности.
Фиксированные постоянные затраты обычно являются долгосрочными, а дискреционные планируются на небольшой срок (чаще всего на год). Так как постоянные затраты обусловлены технико-экономическими возможностями, производственным потенциалом предприятия, то полностью переноситься на себестоимость изделий они могут только при условии оптимального использования всех технических возможностей производственной мощности. В результате чего все постоянные затраты могут считаться полезными. Однако на деле предприятие обычно имеет менее напряженный, по сравнению с оптимальным, годовой план использования производственной мощности. Таким образом, постоянные затраты делятся на полезные и бесполезные (рис. 10).
Затраты
Производственная мощность
Рис. 10. Разделение постоянных расходов на полезные и бесполезные.
Полезные и бесполезные затраты рассчитываются по формулам:
Fu (х) = (О – х) · F/O ;
Fn (х) = Х ) · F/O ;
где F - общая величина постоянных затрат;
О - оптимальное использование производственной мощности;
Fn - полезные затраты;
х - плановый уровень использования производственной мощности;
Fu - бесполезные затраты.
Бесполезные затраты, возникающие вследствие неполного использования производственной мощности (например, из-за простоя оборудования), можно разделить на количественные и качественные (первые связаны с неприспособленностью, а вторые - с неделимостью агрегатов) и на резервные и избыточные (отнесение к одной из этих категорий целиком и полностью зависит от решения администрации). Наличие резервных и избыточных производственных мощностей, а соответственно, и связанных с ними затрат обусловлено недостаточным материально-техническим снабжением и трудностями сбыта. Если администрация решает включить бесполезные затраты в затраты основного производства, то убытки предприятия, связанные с неполным использованием производственных мощностей, возмещаются обществом потребителей. Следует отметить относительность деления затрат на полезные и бесполезные.
Можно привести пример деления постоянных затрат на периодические и длительные.
Периодические затраты имеют денежное выражение в каждый момент возникновения, а длительные имеют отсроченное денежное выражение (примером периодических затрат может служить заработная плата работников заводоуправления, а длительных - амортизация основных средств). Если администрация предприятия не может четко определить, когда именно будет получена отдача от понесенных затрат, то такие затраты относят к отсроченным (дискретным). Неотсроченными (непрерывными) считают такие расходы, которые дадут результаты в данном отчетном периоде.
Классификация затрат на производственных фирмах не ограничивается приведенными в табл. 1 группировками. Основной принцип подразделения издержек по классификационным признакам можно выразить так: различные издержки для различных целей. Такая постановка вопроса связана с наличием двух видов учета: финансового и управленческого. Финансовый учет ведется в интересах внешних пользователей, а управленческий - в интересах тех, кто работает на самом предприятии, он направлен на выработку оптимальных управленческих решений.
Таблица 1
Классификация затрат на производство, применяемая на зарубежных фирмах
Признак классификации |
Виды затрат |
Отношение к продукции |
Производственные и непроизводственные |
Метод списания |
Затраты на продукцию и затраты на отчетный период |
Отношение к производству |
Основные и накладные |
Способ отнесения на определенные сегменты хозяйственной деятельности |
Прямые и косвенные |
Степень обобществленности |
Индивидуальные и общие |
Отношение к объему производства |
Постоянные и переменные |
Отношение к принимаемому управленческому решению |
Релевантные и нерелевантные Значительные и незначительные |
Степень контролируемости |
Регулируемые и нерегулируемые (контролируемые и неконтролируемые) |
Достижение тактических и стратегических целей |
Краткосрочные и долгосрочные |
Сроки возникновения |
Прошлые и будущие |
Отношение к оптимальному использованию производственных мощностей |
Полезные и бесполезные |
Сравнивая классификацию затрат, применяемую на отечественных предприятиях и на предприятиях стран с рыночной экономикой, можно отметить следующее: во-первых, на капиталистических предприятиях затраты группируются в гораздо меньшее количество статей (соответственно 3 статьи и 14 статей себестоимости); детализация затрат направлена на управленческие нужды; слагаемые себестоимости скрываются. Во-вторых, состав накладных расходов там значительно шире, чем соответствующий состав расходов на обслуживание и управление производством в нашей практике, а состав основных расходов значительно уже, чем статьи, включаемые в основные расходы отечественных предприятий. В-третьих, в
большинстве случаев зарубежные экономисты ставят знак равенства между основными и прямыми накладными и косвенными расходами. В-четвертых, на наших предприятиях существует единая четкая классификация затрат на производство, в то время как каждая капиталистическая фирма имеет специфические особенности в учете затрат с применением различных их группировок в зависимости от целей управления. В-пятых, особое внимание уделяется делению расходов на постоянные и переменные, так как, только учитывая зависимость изменения затрат от изменения объема производства, можно исчислить порог рентабельности (точку критического объема производства), т.е. тот объем, начиная с которого постоянные затраты полностью окупаются полученными доходами. Кроме того, деление расходов на постоянные и переменные играет решающую роль в практике исчисления неполной себестоимости (по системе "директ-кост"), характерной для большинства предприятий развитых капиталистических стран. На отечественных предприятиях деление затрат в зависимости от объема производства чаще всего либо игнорируется, либо используется только для укрупненных расчетов экономической эффективности. В-шестых, все многообразные классификации издержек широко применяются менеджерами в практике работы зарубежных фирм и компаний при проведении экономического анализа и выработке управленческих решений.
Деление затрат на постоянные и переменные
Важным принципом классификации затрат на производство является принцип эластичности. Под эластичностью понимается зависимость между величиной затрат и рядом факторов, на них влияющих. К таким факторам относятся:
степень использования производственных мощностей;
функции предприятия;
организационная структура предприятия;
ассортимент выпускаемой продукции, ее структура и т.д.
Наличие зависимости затрат производства, т.е. явление эластичности, определяет деление затрат по степени их реагирования на изменение масштабов производства на постоянные и переменные.
З
атраты
у = в+ах
Объем готовой продукции
Рис. 11. Поведение себестоимости в зависимости от объема выпускаемой продукции
Формула затрат имеет вид у = в + ах,
где а - коэффициент (ставка) переменных затрат на единицу готовой продукции;
в - сумма постоянных затрат за определенный период;
х - объем производства, приведенный к общему знаменателю;
у - общая величина затрат на производство.
По рис. 11 можно сделать заключение о том, что сумма переменных расходов на весь выпуск возрастает в зависимости от изменений объемов выпускаемой продукции.
Это означает, что каждая дополнительная единица продукции потребует тех же расходов, что и все другие единицы. Таким образом, переменные расходы изменяются в целом в прямом соотношении с объемом, и, следовательно, являются постоянными для единицы продукции. Линия общих расходов начинается с начальной точки постоянных расходов.
Существуют три вида зависимости переменных затрат от объема производства.
Пропорциональная зависимость определяется соотношением
∆ а
— = 1
∆ х
Как только затраты превысят величину затрат, связанных с эксплуатацией производственных мощностей (величин в), их сумма будет расти строго пропорционально росту объема производства. Примером может служить прямое потребление (списание) сырья и материалов в непосредственном процессе производства. В пропорциональной зависимости различают две части: переменную и постоянную.
∆а
Дегрессивная зависимость имеет соотношение — < 1
∆х
Как только пропорциональная зависимость превысит величину затрат, связанных с эксплуатацией производственных мощностей (в), их сумма будет нарастать, но в меньшей пропорции, чем объем производства. Дигрессивные зависимости - смешанные.
∆а
Прогрессивная зависимость отличается тем, что — > 1.
∆х
Как только пропорциональные затраты превысят величину затрат, связанных с эксплуатацией производственных мощностей (в), их сумма будет увеличиваться в большей пропорции, чем объем производства. Например, если расценки за выработанную продукцию постоянно растут, то затраты на заработную плату будут расти быстрее объема производства. Прогрессивная зависимость - смешанная.
∆в
Для постоянных затрат характерно отсутствие зависимости — = 0,
∆х
т.е. между приростом объема производства и изменением постоянных расходов нет никакой зависимости.
В теории между изменением объема производства и изменением величины затрат выделяют скачкообразную зависимость, при которой увеличение объема производства сначала приводит к общему резкому увеличению затрат, а по мере расширения масштабов производства - к их уменьшению.
В относительно короткие периоды можно выделить абсолютно постоянные затраты предприятия (так называемые затраты без движения) и условно-постоянные. В дальнейшем мы все постоянные затраты будем считать условными и называть их условно-постоянными расходами.
Деление издержек на постоянные и переменные имеет серьезные трудности. Большинство из них вызвано тем, что на затраты оказывают влияние не только объем деятельности, но и многие другие факторы. При измерении переменных и постоянных издержек прямая зависимость лимитируется временем, пределами данных мощностей, показателями цен, решениями руководства, спецификой и ассортиментом продукции. Чаще всего эти расчеты опираются на данные предыдущих периодов (исторические издержки), которые во многих случаях не соответствуют действительности. Для правильного установления такой зависимости требуется техника корреляционной связи.
В экономической литературе предлагаются различные способы деления расходов на постоянные и переменные.
Можно выделить показатель переменности (коэффициент эластичности) затрат. Это наиболее простой путь определения условно-постоянных расходов, суть которого состоит в сопоставлении темпов увеличения отдельных статей расходов:
∆ З
К = -----
∆ Р
где К - коэффициент эластичности расходов (показатель переменности затрат);
∆3 - изменение суммы затрат за отчетный период к предыдущему периоду;
∆Р - изменение объемов производства за отчетный период к предыдущему периоду.
Однако применение этого метода требует полной сопоставимости абсолютных величин (в их состав должны быть включены одинаковые составляющие в единой оценке за равный промежуток времени) и единой базы сравнения.
Метод исчисления средних заключается в том, что совокупность объемов производства делится на группы в порядке увеличения численных значений. Затем определяется среднее значение по каждой половине данных и, исходя из полученных средних, абсолютная величина условно-постоянных расходов определяется по формуле
30 Р1 – 31 Р1
τ = -----------------------
Р1 - Ро
'
где τ - величина постоянных расходов в общей сумме затрат;
31 , 30 - средняя величина затрат;
Р1, Р0 - средние объемы производства в базовый и плановый периоды.
Этот способ может быть использован только при условии выпуска на предприятии однородной продукции, к тому же он дает усредненные значения расходов.
Метод наименьших квадратов представлен на рис. 11. Исчислив коэффициенты а и в, мы делаем вывод о доле постоянных и переменных расходов в общей сумме затрат на производство. Этого недостаточно. Важно относительное снижение доли условно-постоянных расходов в себестоимости продукции, которое достигается за счет увеличения объемов производства, но не менее важным является стремление к абсолютному снижению постоянных затрат.
В промышленности США и европейских стран используют следующие методы деления издержек на переменные и постоянные: метод высших -низших точек, метод графического рассеяния, метод наименьших квадратов и аналитический.
Наиболее приемлемым является метод определения условно-постоянных затрат с помощью корреляционного и регрессионного анализа. Этот метод наиболее полно раскрывает связь между объемом и затратами.
Необходимо отметить, что деление затрат на постоянные и переменные может быть последовательно и четко осуществлено только применительно к каждой конкретной отрасли с учетом специфики каждого предприятия. При осуществлении классификации должны быть приняты во внимание особенности технологии, организации производства, постановка учета затрат на предприятии.
Основой для определения величины условно-постоянных затрат являются данные бухгалтерского учета. Важным фактором в условиях рынка является оперативность определения постоянных затрат.
Определение величины постоянных затрат в себестоимости выпускаемой продукции можно в принципе осуществлять по двум направлениям: по элементам затрат и статьям калькуляции. Правильное решение проблемы определения условно-постоянных расходов может быть обеспечено при максимально полной детализации издержек производства.