Действия при проведении инновационного изменения

Обычно выделяют пять этапов изменения - подготовку (планирование), "размораживание" (подготовку фирмы к изменениям), непосредственное осуществление изменения, "замораживание" (закрепление результатов преобразований) и оценку результатов проведенной инновации.

На этапе подготовки:

- определяют основное содержание и уровень изменения;

- составляют предварительный (пока!) план изменения, направленного на достижение определенных улучшений;

- проводят анализ движущих и сдерживающих сил и возможного потенциала поддержки изменения;

- определяют, на кого конкретно повлияют изменения, каковы причины возможного сопротивления;

- решают, кого еще необходимо привлечь к планированию процесса изменения;

- выбирают стратегию изменения и методы преодоления сопротивления;

- выделяют и анализируют проблемы, которые, вероятно, могут быть вызваны инновацией;

- составляют реалистичный план осуществления изменения, и определяют критерии, по которым будет осуществляться контроль и оценка изменения;

- определяют необходимые ресурсы (кадровые, временные, финансовые, материальные и др.), включая внешних консультантов.

На этапе "размораживания":

- определяют время для снятия психологического напряжения в организации;

- выбирают методы подготовки и информирования сотрудников, соответствующие стратегии изменения;

- контролируют прогресс в подготовке изменения, а в случае необходимости корректируют подходы и планы.

На этапе изменения:

- меняют только то, что необходимо для достижения желаемого улучшения;

- формируют достаточные резервы времени и других ресурсов на случай неожиданных затруднений;

- создают условия для изменения стратегии в случае, если, как подсказывает опыт (Ваш, сотрудников или консультантов), это будет способствовать успеху инновации;

- информируют сотрудников фирмы об успехах преобразований.

На этапе "замораживания":

- выделяют необходимые ресурсы для закрепления, "сохранения" проведенных на этапе изменения действий;

- рассматривают вопросы последующего обучения сотрудников (для работы в новых условиях);

- осуществляют планы (по использованию результатов инновации) с учетом ситуации.

На этапе оценки:

- проводят последующие исследования;

- поддерживают обратную связь с теми, на кого влияют изменения;

- информируют (сотрудников, руководство фирмы, внешнее окружение и др.) о результатах проведенной инновации.

Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда “проекта еще нет”, до состояния, когда “проекта уже нет”. Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами). Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи. Этапы разработки и реализации проекта:

1. Формирование инновационного замысла (идеи);

2. Исследование инвестиционных возможностей;

3. Подготовка контрактной документации;

4. Подготовка проектной документации;

5. Строительно-монтажные работы;

6. Эксплуатация объекта;

7. Мониторинг экономических показателей.

Под этапом формирования инновационного проекта, в том числе инвестиционного замысла (идеи) понимается задуманный план действий. На этом этапе, прежде всего, необходимо определить субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи.

Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции.

К объектам инвестиций могут быть отнесены:

1. Строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды), предназначенные для производства новых продуктов и услуг.

2. Комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы). В этом случае под объектом инвестирования подразумевается программа – производство новых изделий (услуг) на имеющихся производственных площадях в рамках действующих производств и организаций.

Этап – исследование инвестиционных возможностей – предусматривает следующее:

1. Предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта.

2. Оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги).

3. Подготовка предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и составу участников.

4. Оценка предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительная оценка их коммерческой эффективности.

5. Подготовка исходно-разрешительной документации.

6. Подготовка предварительных оценок по разделам технико-экономического обоснования (ТЭО), в частности оценку эффективности проекта.

7. Утверждение результатов обоснования инвестиционных возможностей.

8. Подготовка контрактной документации на проектно-изыскательские работы.

Цель исследования инвестиционных возможностей – подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта.

Этап – ТЭО проекта – в полном объеме предусматривает следующее:

1. Проведение полномасштабного маркетингового исследования.

2. Подготовка программы выпуска продукции (реализации услуг).

3. Подготовка исходно-разрешительной документации.

4. Разработка технических решений, в том числе генерального плана.

5. Градостроительные, архитектурно-планировочные и строительные решения.

6. Инженерное обеспечение.

7. Мероприятия по охране окружающей среды и гражданской обороне.

8. Описание организации строительства.

9. Данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве.

10. Описание системы управления предприятием, организации труда рабочих и служащих.

11. Формирование сметно-финансовой документации: оценка издержек производства, расчет капитальных издержек, расчет годовых поступлений от деятельности предприятий, расчет потребности в оборотном капитале, проектируемые и рекомендуемые источники финансирования проекта (расчет), предполагаемые потребности в иностранной валюте, условия инвестирования, выбор конкретного инвестора, оформление соглашения.

12. Оценка рисков, связанных с осуществлением проекта.

13. Планирование сроков осуществления проекта.

14. Оценка коммерческой эффективности проекта (при использовании бюджетных инвестиций).

15. Формирование условий прекращения реализации проекта.

Принятие решений по инвестированию осложняется различными факторами: вид инвестиций, стоимость инвестиционного проекта, множественность доступных проектов, ограниченность финансовых ресурсов, риск и тому подобное. Очевидно, что решения должны приниматься в условиях, когда имеется ряд альтернативных или взаимно независимых проектов. В этом случае необходимо сделать выбор одного или нескольких проектов, основываясь на каких-то критериях.

Принятие решений инвестиционного характера, как и любой другой вид управленческой деятельности, основывается на использовании различных формализованных и неформализованных методов. Какого-то универсального метода, пригодного для всех случаев жизни, не существует.

Существует значительный ряд методов оценки инвестиционных проектов. Их классификация отражена на рис.4

Срок окупаемости инвестиций

Рентабельность инвестиций

Коэффициент эффективности инвестиций

Метод перечня критериев

МЕТОДЫ

ОЦЕНКИ

ИНВЕСТИЦИОН-

НЫХ ПРОЦЕССОВ

Дисконтирование денежных потоков

Балльный метод

Чистая текущая стоимость

Прочие методы

Рис.11.11. Классификация основных методов оценки

инвестиционных проектов

При этом необходимо подчеркнуть, вся деятельность организации, и особенно её инновационная составляющая, связана с ситуацией неопределенности, которая, в конечном счете, характеризует случайное на рынке и в деятельности организации. Риск инновационного проектирования многогранен в своих проявлениях и представляет собою сложную систему факторов, проявляющуюся в виде комплексов рисков, индивидуальных для каждого участника проекта в количественном и качественном отношении.

Инновационные стратегии обусловливают способы конкуренции, обеспечивающие получение конкурентных преимуществ. В то же время эффективность управления инновациями и инвестиционной деятельностью определяется государственной научно-технической и инновационной политикой. Ключевую роль в развитии инновационного предпринимательства играет государство.

Анализ проблем управления инновационной деятельностью направлен на обеспечение создания оптимального механизма повышения конкурентоспособности национальной экономики, ее отраслей, организаций, товаров.