3.7.2. Створення діаграм
В Access діаграми - це тип форми. Як і інши форми Access, діаграми можна створювати вручну або за допомогою мастера диаграммьі. Для створення діаграми вручну виконайте наступне.
Відкрийте пусту форму в режимі конструктора.
Виберить інструмент Диаграмма (Chart) на панелі елементів управління, щоб поместить діаграму в форму.
Двічи клацнить мишкою на діаграмі, а потім модифікуйте її. Використовуючи панель інструментів і параметри меню Microsoft Graph.
Якщо неординарних вимог до діаграми нема, то краще скористатися з допомоги Мастера диаграммы.
Рис. 3.54. Діалоговє вікно Новая форма
Виберить вкладення Формы (Forms) у вікні бази даних і клацнить мишкою на кнопці Создать (New), щоб відкрити діалоговє вікно Новая форма (New Form), що подане на рис. 3.54.
В списке виберить Диаграмма (Chart Wizard).
3і списка внизу діалогового вікна Новая форма (New Form) виберить таблицю (або запит), дані з якої будуть використовуватися в діаграмі. Після клацання мишкою на кнопці ОК з'явиться перше діалоговє вікно Мастера диаграмм (Chart Wizard), що відтворене на рис. 3.55.
Рис. 3.55. Перше діалогове вікно Созданиe диаграмм
У діалоговому вікні необхідно вибрати поля, яки будуть використовуватися для побудови діаграми. Виберить їх і клацнить мишкою на кнопці Далее (Next).
У другому діалоговому вікні Мастера диаграмм (Chart Wizard) необхідно вибрати потрібний тип діаграми (рис. 3.56). Виберить тип діаграми і клацнить мишкою на кнопці Далее (Next).
Рис. 3.56. Друге діалогове вікно Создание диаграмм
В третьому діалоговому вікні Мастера диаграмм (Chart Wizard) вказується розмічення діаграми (рис. 3.57). В цьому вікні перетягуються кнопки полів, щоб визначити відповідність осей полям таблиці або запросу. На любому етапі можна клацнути мишкою на кнопці Образец (Preview Chart), щоб подивитися як буде виглядати діаграма.
Рис. 3.57. Трете діалоговє вікно Создание диаграмм
Рис. 3.58. Діалогове вікно Вычисление итоговых значений
Якщо потрбно змінити спосіб додавання або групування даних в діаг-рамі, необхідно двічи клацнути мишкою на любому числовому полі. З'явиться діалоговє вікно Вычисление итоговых значений (Summarize), відтворене на рис. 3.58. Виберить метод подання даних, який буде вико-ристовуватися в діаграмі, а потім клацнить мишкою на кнопці ОК. Після закінчення настроювання діаграми в третьому діалоговому вікні Мастера диаграмм (Chart Wizard) клацнить мишкою на кнопці Далее (Next).
В четвертому діалоговому вікні Мастера диаграмм (Chart Wizard) необхідно ввести заголовок для діаграми (рис. 3.59). В цьому ж вікні є можливості для відтворення легенди. Можна вибрати відкриття форми в режимі форми або в режимі конструктора. Зробить вібір і клацнить мишкою на кнопці Готово (Finish) для створення форми з діаграмою.
Рис. 3.59.Четверте діалоговє вікно Создание диаграмм
Після закінчення роботи Мастера диаграмм (Chart Wizard) буде створена форма з ім'ям Grafik-l, вміст якої подано на рис. 3.60.
Рис. 3.60. Форма Grafik-l, яка відтворює побудований графік