3.4. Форми
В попередніх підрозділах йшлося про те, як створювати, проглядати і редагувати таблиці даних. Форми надають додаткові можливості роботи з даними.
Якщо порівнювати можливості, які надає безпосередня робота з таблицями даних і можливості роботи з даними, які надають форми, то можна побачити переваги, що надають користувачеві форми. Наприклад, таблиці даних відтворюють дані з допомогою табличної форми, яка схожа на ту, що використовується в електронних таблицях, а форми дають змогу відображати дані у великій кількості різноманітних форматів.
3.4.1. Поняття про форму
Форми нагадують паперові бланки і часто розробляються для відображення одного запису таблиці даних або запиту на екрані. В формах Access можна відображати дані з кількох пов'язаних між собою таблиць.
Використання форм для введення і редагування даних має деякі переваги перед введенням даних в саму таблицю даних. При використанні таблиць даних перегляд всіх полів окремого запису (якщо в ньому багато полів) часто неможливий, а форми дають змогу вибрати зручне розмі-щення полів на екрані і забезпечити перегляд графічних об'єктів (наприклад, рисунків), що зберігаються в полях об'єкта OLE.
3.4.2. Створення форм
Access дозволяє швидко створювати форми з допомогою Мастера форм. Можна також розробляти форми вручну, відкривши пусту форму і перетягнувши об'єкти (наприклад, поля, текст і графіку) в потрібне місце форми. Можна поєднувати автоматизовану і ручну розробку. Наприклад, за допомогою Мастера форм можна створити основу форми, а потім відкрити форму в режимі Конструктор формы і внести зміни вручну.
3.4.2.1. Створення форм за допомогою Мастера форм
Якщо користувачеві потрібно управляти процесом створення форм і витрачати на це менше зусиль, то краще скористатися допомогою Мастера форм. Як і інші майстри Access, Мастер форм задає низку запитань про форму, яка створюється, а потім будує форму залежно від відповідей користувача. Для створення форми з допомогою Мастера форм необхідно виконати такі дії.
У вікні бази даних виберіть вкладення Формы (Forms) і клацніть мишкою на кнопці Создать (New). З'явиться діалогове вікно (рис. 3.14) Новая форма (New Form).
В діалоговому вікні клацніть мишкою на пункті Мастер форм (Form Wizard), і в списку внизу діалогового вікна виберіть таблицю (або запит), на підставі якої буде створюватися форма.
Рис. 3.14. Діалогове вікно Новая форма
Дійте відповідно до вказівок, що з'являються у вікнах Мастера форм (Form Wizard). Після завершення процесу Мастер форм (Form Wizard) дозволяє відкрити форму в режимі форми з вміщеними в ній даними або в режимі Конструктор форм (Design View), де можна вручну внести додаткові зміни.
В діалоговому вікні Новая форма (New Form), крім пункту Мастер форм (Form Wizard), є й інші пункти. В табл. 3.8 перелічені ці опції та їх призначення.
Таблиця 3.8
Опції діалового вікна Новая форма
Після клацання мишкою на пункті Мастер форм (Form Wizard) і вибору потрібної таблиці з'явиться перше діалогове вікно (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Перше діалогове вікно Мастера форм
В цьому діалоговому вікні застосовуйте список Таблицы/Запросы (Tables/Queries) для вибору таблиць або запитів, які бажано використати як джерело даних для форми, а вікна Имеющиеся поля (Available Fields) і Выбранные поля (Selected Fields) - для вибору полів форми. При виборі таблиці у вікні списку Таблицы/Запросы (Tables/Queries) всі поля цієї таблиці або запиту з'являться в списку Имеющиеся поля (Available Fields). Виберіть у цьому списку поле, яке має з'явитися у формі, а потім клацніть мишкою на кнопці зі стрілкою праворуч для додавання поля в список Выбранные поля (Selected Fields) або двічі клацніть мишкою на полі в списку Имеющиеся поля (Available Fields) для додавання поля в список Выбранные поля (Selected Fields).
Зверніть увагу на те, що між вікнами списку є кнопка з подвійною стрілкою, спрямованою праворуч. Клацання мишкою на цій кнопці дозволяє додати всі поля зі списку Имеющиеся поля (Available Fields) в список Выбранные поля (Selected Fields). Якщо користувач допустив помилку і хоче видалити поле зі списку Выбранные поля (Selected Fields), клацніть мишкою на непотрібному полі в списку Выбранные поля (Selected Fields) і на кнопці зі стрілкою ліворуч. Додавши потрібні поля, клацніть мишкою на кнопці Далее (Next).
Після вибору полів з таблиці з'явиться друге діалогове вікно Мастера форм (рис. 3.16).
Рис. 3.16. Друге діалогове вікно Мастера форм
В цьому діалоговому вікні необхідно визначити розмітку форми. Можна вибрати форми: В один столбец (Columnar), Ленточный (Tabular) або Табличньій (Datesheet). При виборі пункту В один столбец (Columnar) за замовчуванням створюється форма, в якій всі поля розміщені в одному стовпці і вирівняні по лівому краю, при виборі пункту Ленточный (Tabular) - форма за замовчуванням у вигляді таблиці, в якій кожне значення відтворюється в окремому вікні, при виборі пункту Табличный (Datesheet) за замовчуванням створюється форма також у вигляді таблиці (схожої на таблицю даних). Виберіть один з цих пунктів і клацніть мишкою на кнопці Далее (Next).
В наступному діалоговому вікні Мастера форм можна вибрати стиль форми (рис. 3.17).
Рис. 3.17. Третє діалогове вікно Мастера форм
В Access є десять стилів фону для форм, що створюються Мастером форм (деякі з них дуже барвисті, але додавання різноманітних конструкцій у форму сповільнює роботу).
В останньому діалоговому вікні вказується заголовок форми. Якщо форма базується на кількох таблицях, необхідно вказати заголовки для підлеглих форм, що відтворюють дані з вторинних таблиць. З допомогою параметрів діалогового вікна можна відкрити форми з даними або форму в режимі Конструктор, де у форму можна внести додаткові зміни.