Перевірка первинних документів:

За формою

Перевірка заповнення реквізитів

За сутністю

Перевірка відповідності операцій чинному законодавству

Арифметично

Перевірка правильності розрахунків

Таксування

Перекладання натуральних та трудових вимірників у грошовий

Групування

Документи, однорідні за економічним змістом зафіксованих в них господарських операцій підбирають у пачки

Контирування

Вказівка на первинному документі бухгалтерського запису, тобто кореспонденції рахунків за господарською операцією

Документообіг

- це рух документів з моменту їх складання або одержання від інших підприємств до їх обробки в бухгалтерії і наступної передачі до архіву

Графік документообігу

- це розробка правил документообороту і технології обробки облікової інформації: складання, строки проходження документів між підрозділами і передача до бухгалтерії

Інвентаризація

- це спосіб виявлення фактичної наявності і стану господарських засобів підприємства і джерел їх формування, не охоплений поточною документацією на певний момент шляхом перевірки їх, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства

Документ, який регламентує порядок проведення інвентаризації

Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та рахунків. Наказ МФУ від 11.08.94. №69 зі змін. І доп.

Задача інвентаризації

Перевірка наявності товарно-матеріальних цінностей, дотримання умов зберігання і використання їх, перевірка реальної вартості їх, документації на них, стан складських приміщень, правильність зберігання ТМЦ, справність ваговимірних приладів та ін.

Умови обов‘язкового проведення інвентаризації

Перед складанням річної бухгалтерської звітності

При зміні матеріально-відповідальних осіб

При передачі майна в оренду

При встановленні фактів крадіжок, нестач, псувань

У разі пожеж чи стихійного лиха

За вимогою судово-слідчих органів

При ліквідації підприємства

Порядок проведення інвентаризації

Визначення об’єкта інвентаризації

Утворення інвентаризаційної комісії

Перевірка фактичної наявності об’єкта

Складання інвентаризаційного опису (акту)

Визначення загального результату

Передача описів (акту) інвентаризації в бухгалтерію

Визначення і кінцевого результату

Відображення результату інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку

Надлишки ТМЦ

Оприбутковуються надлишки ТМЦ

Нестачі ТМЦ

В межах норм природного убутку відносяться до операційних витрат підприємства

Понад норм та втрати від псування відносяться на винних осіб чи витрати підприємства

Пересортиця ТМЦ

Здійснюється взаємний залік надлишків і нестач відповідних ТМЦ