Тема 6. Первинне спостереження , документація і інвентаризація
План
Первинне спостереження і документація господарських операцій в
бухгалтерському обліку
1.1. Документація, її значення в бухгалтерському обліку
1.2. Вимоги до змісту й оформлення документів
1.3. Класифікація документів
1.4. Порядок перевірки документів та опрацювання їх
Документооборот. та його організація
2. Інвентаризація ТМЦ та відображення в обліку її результатів
2.1 .Організація зберігання документів
Інвентаризація, її значення і види.
Порядок проведення і оформлення інвентаризації.
Виявлення результатів інвентаризації і відображення їх в обліку
Основні терміни: документація, реквізити документів, розпорядчі, виконавчі, бухгалтерського оформлення і комбіновані документи; контирування документів, інвентаризація: повна і часткова, планова і позапланова інвентаризація.
Рекомендована література: 38, 39, 40, 41, 42, 43, 52. 53, 55. 57. 58. 59
Згідно з принципом доказовості кожна господарська операція має бути задокументована і відображена на рахунках обліку на підставі відповідно оформлених документів згідно з чинним законодавством.
Доказовість документів можна диференціювати по трьом ступеням:
- первинні - вторинні - третині
|
Первинний документ |
|
|---|---|---|
|
||
Спосіб оформлення господарських операцій документами називається докуметацією.
|
Основні вимоги до складання й оформлення первинних документів: |
|
|---|---|---|
її закінчення |
||
- складатись на бланках відповідних форм |
||
- мати обов‘язкові реквізити |
||
- складатись без підчисток і виправлень на паперових чи машинних носіях |
||
- помилки виправляються коректурним способом (в деяких документах виправлення не допускаються) |
||
- вільні рядки прокреслюються |
||
- зберігаються у встановленому порядку і встановлені строки |
||
|
Обов‘язкові реквізити документів |
|
|---|---|---|
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
Окрім того, можуть бути додаткові реквізити, визначені законодавчо (печатка, інші)
Відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи.
Класифікація бухгалтерських документів
• За призначенням - розпорядчі (містять розпорядження-накази ,записки на відпуск) - виконавчі (підтверджують факт здійснення господарської операції) |
• За місцем складання - внутрішні (касові, складські), - зовнішні ( рахунок постачальника) |
• За характером оформлення - бухгалтерського оформлення - не бухгалтерського оформлення - комбінованого оформлення |
• За ступенем узагальнення господарських фактів (порядком складання) - первинні - виписують в момент здійснення господарської операції - зведені - заповнюють на підставі первинних документів |
• За способом охоплення операцій - разові - нагромаджувальні |
• За способом заповнення - ручним способом - машинним |