Глава

КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ ТЕХНИКА

.1. Классификатор контрольно-кассовой техники

В настоящее время используется несколько десятков видов ККТ как отечественного, так и импортного про­изводства. Такое количество разрешенных к эксплуатации моде­лей ККТ требует их систематизации, т. е. объединения в группы по характерным признакам. В соответствии с областями приме­нения и конструктивными особенностями ККТ классифициру­ется следующим образом.

1. Контрольно-кассовая техника для торговли.

1. Автономная контрольно-кассовая техника.

2. Пассивная системная контрольно-кассовая техника.

3. Активная системная контрольно-кассовая техника.

4. Фискальный регистратор.

2. Контрольно-кассовая техника для сферы услуг.

   1. Автономная контрольно-кассовая техника.

   2. Пассивная системная контрольно-кассовая техника.

   3. Активная системная контрольно-кассовая техника.

   4. Фискальный регистратор.

3. Контрольно-кассовая техника для торговли нефтепродук­тами и газовым топливом.

   1. Автономная контрольно-кассовая техника.

   2. Пассивная системная контрольно-кассовая техника.

   3. Активная системная контрольно-кассовая техника.

   4. Фискальный регистратор.

4. Контрольно-кассовая техника для отелей и ресторанов.

   1. Автономная контрольно-кассовая техника.

   2. Пассивная системная контрольно-кассовая техника.

   3. Активная системная контрольно-кассовая техника.

   4. Фискальный регистратор.

Рассмотрим понятия, используемые в классификаторе.

1. Автономная контрольно-кассовая техника — расширение ее функциональных возможностей может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляе­мых ККТ по размещенным в ней программам.

2.Пассивная системная контрольно-кассовая техника — имеет возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеет возможности управлять работой этой системы. Пас­сивная системная ККТ может использоваться как автономная.

3.Активная системная контрольно-кассовая техника — име­ет возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом ее работой. К активной системной ККТ от­носится также РОЗ-терминал — это ККТ с фискальной памя­тью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информа­ции. Активная системная ККТ может использоваться как пас­сивная системная или автономная ККТ.

4.Фискальный регистратор (ФР) — это ККТ, способная ра­ботать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи, т. е. это специализированный принтер с фискальной памятью.

.2. Государственный реестр контрольно-кассовой техники

Как было отмечено, при осуществлении наличных денеж­ных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт используются только те модели ККТ, которые включены в Государственный реестр.

Государственный реестр подлежит официальному опублико­ванию в следующих. изданиях: газете «Еженедельник промыш­ленного роста», в журнале «Энергетика. Промышленность. Ре­гионы», на сайте агентства по промышленности. В Государственном реестре указан срок, до которого данная модель ККТ может быть использована. По ис­течении указанного срока ее исключают из Государственного реестра, как не отвечающую современным требованиям. Кроме того, может быть рекомендована модернизация модели, и, нако­нец, срок включения ККТ в Государственный реестр может быть продлен.

Каждая из моделей ККТ должна иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройст­во печати кассовых чеков, быть исправной, иметь паспорт установленного образца, иметь голографические знаки «Государст­венный реестр» и «Сервисное обслуживание» и т. д.

Кроме того, вся ККТ, включаемая в Государственный реестр, должна иметь ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту защищен­ную) для проверки фискальных данных криптографического проверочного кода, сопровождающего кассовый чек или смен­ный 2-отчет. ЭКЛЗ — это техническое устройство, обеспечиваю­щее защищенную от не обнаруживаемой коррекции регистрацию и энергозависимое долговременное хранение информации о ка­ждой из проведенных операций, необходимой для полного учета доходов и правильного исчисления налогов. Информация на ЭКЛЗ может быть распечатана на ККТ или сохранена в элек­тронном виде на ином носителе для последующей обработки.

Каждую модель включают в Государственный ресстр для оп­ределенной области применения (торговля, сфера услуг, для тор­говли нефтепродуктами и газовым топливом и для отелей и рес­торанов), а также определяют ее конструктивные особенности (автономная, пассивная системная, активная системная, фис­кальный регистратор). Использование ККТ для других областей или в другом качестве считают незаконным.

Изменения в Государственный реестр вносятся регулярно ре­шением агентства по промышленности, что связано с экономической ситуацией в стране (например, инфляция или де­номинация), финансовой политикой государства, интересами предприятий и организаций и с научно-техническим прогрессом. Вносимые изменения и дополнения, зафиксированные в соответ­ствующих документах, подлежат опубликованию в 10-дневный срок и являются обязательными для исполнения организациями, ведущими расчеты с населением с использованием ККТ.

Государственный реестр ККТ является руководящим доку­ментом для действий Государственной налоговой службы, цен­тров технического обслуживания ККТ и всех предприятий, ис­пользующих в своей деятельности ККТ.

.3. Общие технические требования

1. ККТ должна быть оснащена фискальной памятью (ФП), в состав которой должны входить постоянный и сменный накопи­тели ФП.

2.До перевода ККТ в фискальный режим должна быть за­прещена регистрация итогов расчетных операций в ФП.

3.После перевода ККТ в фискальный режим на кассовых чеках и отчетах закрытия смены должен печататься признак фискального режима.

4.В ККТ должна быть предусмотрена возможность защиты паролями доступа к режимам выполнения расчетных, учетных, отчетных, сервисных и контрольных операций. При этом для от­дельных режимов, кроме режима выполнения контрольных опе­раций, допускается их совмещение, а также разделение на под­режимы, защищенные отдельными паролями.

Разрядность паролей должна составлять не менее 4 симво­лов. Начальные значения паролей и порядок их изменения должны быть указаны в Руководстве по эксплуатации ККТ..

5.ККТ должна блокировать оформление кассового доку­мента при отсутствии соответствующего носителя.

6.ККТ должна блокировать неправильное выполнение опе­раций, к числу которых относятся:

• нарушение последовательности действий при проведе­нии операции;

• превышение разрядности вводимых чисел;

• проведение безналичной оплаты на сумму, превышаю­щую итог платежа.

7.ККТ должна блокировать любую операцию, выполнение которой приведет к переполнению какого-либо счетчика либо сделает его значение отрицательным.

8.ККТ в состоянии «смена открыта» должна блокировать проведение операций регистрации, снятия с регистрации, полу­чения фискального отчета и коррекции даты.

9.ККТ должна блокировать начало оформления кассового чека в случае превышения максимальной продолжительности состояния «смена открыта».

10.ККТ должна блокировать операцию коррекции даты в случаях ввода даты более ранней, чем дата последней записи в ФП.

11.ККТ должна допускать установку более раннего времени только в состоянии «смена закрыта».

12.После перевода в фискальный режим ККТ должна бло­кировать выполнение расчетных операций (кроме компонента полное сторно) при неисправности или отсутствии одного из на­копителей ФП, а также при установке в нее сменного накопите­ля ФП, активизированного в составе другой ККТ или неактиви­зированного.

13.После перевода в фискальный режим ККТ должна бло­кировать выполнение всех операций, кроме теста целостности архива, закрытия смены, закрытия архива, запроса отчета и ком­понентов расчетных операций, кроме полного сторно, заверше­ния документа при:

• возврате от сменного накопителя ФП кода ошибки, свиде­тельствующей о заполнении сменного накопителя ФП;

• превышении максимальной продолжительности функцио­нирования сменного накопителя ФП.

Конкретное значение максимальной продолжительности функционирования сменного накопителя ФП должно быть ука­зано в эксплуатационной документации ККТ.

14.Блокировка ККТ должна сниматься после устранения причин, вызвавших блокировку.

15.В ККТ должны быть часы реального времени, обеспечи­вающие точность установки и хода не более 1 мин в сутки.

16.Значения счетчиков, а также служебная информация при выключении сетевого питания должны сохраняться не менее 720 ч.

17.Если сохранность информации счетчиков ККТ при от­ключенном электропитании обеспечивается за счет источников питания, требующих их замены в течение срока службы ККТ, в эксплуатационной документации ККТ должен указываться срок службы источников питания, а в Руководстве по технической поддержке ККТ — периодичность их замены.

18.ККТ должна обеспечивать проведение автоматического контроля сохранности фискальных данных при включении элек­тропитания и перед выполнением закрытия смены.

19.При блокировках ККТ или обнаружении в процессе ра­боты ККТ неисправностей модулей, узлов, блоков, нарушений значений счетчиков или искажения служебной информации ККТ должна обеспечивать вывод соответствующих сообщений на табло кассира и (или) печатаемый документ, и (или) канал связи. Перечень возможных сообщений должен быть приведен в эксплуатационной документации ККТ.

20.ККТ должна иметь маркировку, содержащую инфор­мацию:

• наименование модели;

• заводской номер;

• год выпуска;

• товарный знак или наименование производителя ККТ;

• знак обращения на рынке;

• напряжение электропитания;

• частота сети электропитания для переменного тока;

• номинальный ток;

• потребляемая мощность.

Способ нанесения маркировки должен обеспечивать ее сохранность в течение всего срока эксплуатации ККТ.

21. ККТ должна производить вывод денежных сумм на печать и индикацию с отделением рублей от копеек разделителем, указанным в эксплуатационной документации ККТ, — символом точки, запятой, идентификатором «р» и «к» или «руб» и «коп».

22. ККТ должна печатать на кассовом чеке следующую обязательную информацию:

• сведения о пользователе ККТ с количеством символов не менее 32;

• заводской номер ККТ;

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

• код причины постановки на учет (КПП);

• реквизиты компонентов операций;

• шифр кассира;

• дату и время завершения кассового чека;

• регистрационный номер сменного накопителя ФП, установленного в ККТ;

• КПК.

Размеры печатаемых символов наименований и значений вышеуказанных реквизитов должны составлять не менее 2,4 мм по высоте и не менее 1,2 мм по ширине.

Допускается наличие на кассовом чеке дополнительной информации.

При этом все обязательные реквизиты, за исключением денежных сумм и реквизитов «номер сменного накопителя ФП, установленного в ККТ» и «КПК», печатаются на кассовом чеке в указанной последовательности в направлении слева направо и сверху вниз, не менее чем через два пробела. Все денежные суммы должны выравниваться по правому краю кассового чека. Реквизиты «регистрационный номер сменного накопителя ФП, установленного в ККТ» и «КПК» печатаются на чеке в формате, указанном в разделе «Специальные технические требования к ККТ».

23. Вся обязательная информация, печатаемая на кассовых чеках и отчетных документах, должна быть на русском языке.

24. При осуществлении расчетных операций ККТ кроме кассового чека может дополнительно оформлять информационные документы.

25. ККТ должна формировать следующие отчетные документы:

• чтение счетчиков за смену;

• чтение счетчиков периодических (при их наличии);

• закрытие смены;

• гашение счетчиков;

• фискальные отчеты;

• отчеты из сменного накопителя ФП по закрытиям смен в заданном диапазоне дат и номеров смен;

• итоги смены по номеру смены;

• итог активизации;

• документ по номеру КПК;

• контрольная лента по номеру смены.

26. При наличии в ККТ дифференцированного учета по кассирам, отделам, видам товаров (работ, услуг) ККТ должна формировать соответствующие отчетные документы.

27. При включении электропитания ККТ должна автоматически выполнять процедуры, обеспечивающие контроль сохранности значений счетчиков, а также служебной информации.

28. Для ККТ должна быть разработана следующая документация на русском языке:

• руководство по эксплуатации (РЭ);

• формуляр;

• руководство по технической поддержке;

• инструкция налогового инспектора;

• руководство по программированию (может входить в состав РЭ);

• инструкция по замене накопителей ФП;

• методика освидетельствования ККТ;

• технические условия (инструкция по приемке);

• специальная документация.

Счет в ресторанах и кафе без ККТ недействителен. В счет обязательно должны быть включены следующие реквизиты: гриф утверждения, наименование формы документа, шестизначный номер, серия и код формы, дата расчета, наименование организации, ИНН, наименование блюд, их количество, цена, общая стоимость, подпись официанта. При этом сумма счета должна соответствовать чекам, пробитым через ККТ.