Зв'язок електронної таблиці Excel зі слайдом.

У черговий раз ми вдамося до допомоги буфера обміну , щоб передати дані між програмами. Потрібно відкрити необхідну електронну таблицю Excel і виконати наступні кроки:

1 . Виділити осередки, які хочемо скопіювати , і натиснути Ctrl + С , щоб виконати копіювання в Буфер обміну .

2 . Переключитися в PowerPoint.

3 . У режимі сортування слайдів перейти до слайда , в який хочемо помістити електронну таблицю , або створити новий слайд .

4 . Вибрати Правка , Спеціальна вставка .

5 . Клацнути на Об'єкт Аркуш Microsoft Excel і натиснути селекторну кнопку Зв'язати .

6 . Клацнути на кнопці ОК.

Якщо нам зв'язок не потрібно, то немає проблем. Потрібно повторити кроки , описані вище , але на кроці 5 натиснути кнопку Вставити , а не кнопку Зв'язати . Ще краще замінити кроки 4 , 5 і 6 натисненням Ctrl + V , що забезпечує швидку вставку даних з буфера обміну .

Таким чином, ми познайомилися з різноманіттям можливостей програми PowerPoint для створення нашої презентації . Тепер ми можемо представляти наші наукові та інформаційно аналітичні досягнення, не боячись , що вони будуть нудними і нецікавими. Оскільки , додаючи малюнки , таблиці та інші барвисто оформлені спеціальні ефекти , наші слайдові демонстрації не хилять до сну , а перетворюються на потужний інструмент поширення інформації, і перетворюють навіть самого пасивного слухача на активного учасника презентації.

Як ми переконалися , ця програма дозволяє одержувати приголомшливі результати, і в той же час її легко використовувати , оскільки саме вона виконує замість нас величезний обсяг роботи .

Розглядаючи можливості презентації, потрібно також і наголосити не лише суто на технічні риси, а й на можливості сприйняття інформації, що представляється.

Тут наведемо п`ять правил створення презентації PowerPoint від Олівії Мітчелл.

1. Складіть на папері план презентації

Що ви хочете, щоб вони зробили? Як ви можете змусити їх думати по-іншому? Що ви хочете, щоб вони запам'ятали? План стане вашим основним ключем. Він буде складено, виходячи з потреб та інтересів аудиторії. При цьому ми не рекомендуємо складати плани промови, так як:

Якщо ви добре вмієте підтримати будь-який діалог, то, швидше за все, для вас буде важче скласти сценарій своєї промови в розмовному стилі на папері. А розмовна мова, між іншим, працює в презентаціях найкраще.

Після написання сценарію промови вам, можливо, буде важко відірватися від нього під час презентації. Читання з папірця стане снодійним для вашої публіки.

Ви можете покластися на свою пам'ять і просто зазубрити всю промову, але ваша мова може здатися аудиторії не природною і ораторською. Ви будете постійно концентруватися на тому, щоб не загубити хід думки - замість того, щоб намагатися донести її суть до аудиторії.

Презентація - це передача слухачам ідей, а не точних слів і пропозицій. Замість того, щоб складати сценарії, зробіть замітки для себе. Вони повинні нагадувати вам, що потрібно сказати. Як тільки ви створили структуру презентації, приступайте до створення слайдів.