Презентація результатів дослідження

Будь-яке інформаційно аналітичне дослідження в галузі Міжнародної інформації має за мету як більш ширше представлення його як широкому загалу взгалі, так і в певних зацікавлених колах, зокрема. І саме задля досягнення цієї мети доцільно використовувати презентаційні засоби, такі як MS PowerPoint, за допомогою яких можливе створення презентацій.

Презентація - це форма подання інформації як за допомогою різноманітних технічних засобів, так і без них. Як правило, представляються нові проекти, товари, послуги, ідеї і т.п. В цілому завдання презентації - зробити так, щоб її об'єкт зацікавив аудиторію. Для цього складається сценарій презентації, відповідно до якого підбираються: комп'ютерна графіка, відеоряд, роздатковий матеріал, колірне і звукове оформлення та інші засоби.

Технологія створення презентації в PowerPoint (за Андрієм Клімовим).

У Microsoft Office для підготовки доповіді (презентації) є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використанням слайдів , які потім можна надрукувати на прозорих плівках , папері , 35- міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану , можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам .

PowerPoint створює файл презентацій , який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів . Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми . Такі шаблони містять слайди , оформлені певним чином. У полі слайда ми можемо вставити свій текст , графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того , ми можемо змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації , вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації , а не його зміст. І , нарешті , ми маємо достатньо часу і відчуваємо в собі здібності дизайнера , можемо почати роботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби.

Загальна ідеологія РowerРoint.

Створення презентації за допомогою Майстра

Після клацання на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Office з'являється головне вікно програми і діалогове вікно Корисна порада , що містить інформацію, яка допоможе нам у подальшій роботі над презентацією . Натиснувши в цьому вікні кнопку Наступний , можна почитати ще поради , а натиснувши кнопку ОК - закрити вікно. Після закриття діалогового вікна PowerPoint запропонує кілька шляхів створення презентацій : з використанням Майстра , шаблону або просто створення порожньої презентації . Крім того , ми маємо можливість відкрити уже існуючий файл .

Якщо ми є новачками в справі підготовки рекламних кампаній і всіляких доповідей і не до кінця визначили , що ж нам потрібно , то краще скористатися допомогою Майстра, вибравши відповідну селекторну кнопку і натиснувши кнопку ОК у вищезазначеному вікні.

У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шість діалогових вікон , в яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації .

Як і в майстрах з інших додатків , перехід до наступного діалогового вікна в Майстрі автозмісту здійснюється після натискання кнопки Далі , а повернення до попереднього вікна - після натискання кнопки Назад.

У другому вікні, присвяченому введенню даних титульного слайду , ми можемо ввести дані про себе, назву фірми , небудь гасло, тощо Ця інформація буде розміщена на титульному слайді .

Найбільш важливим є третє вікно Майстра, вікно вибору типу презентації . У ньому представлені наступні типи :

• Рекомендація стратегії;

• Продаж продукту , послуги або ідеї ;

• Навчання ;

• Звіт про досягнення ;

• Повідомлення про погані новини і ін

Якщо ж у цьому вікні підходящої теми для нас не знайшлося , потрібно натиснути кнопку Інший, щоб отримати список шаблонів презентацій. Якщо ми вибрали шаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно Майстра . В іншому випадку в четвертому вікні ми можемо вибрати стиль оформлення презентації та задати тривалість свого виступу . У п'ятому вікні ми вибираємо спосіб видачі презентації і вказуємо , чи потрібен нам роздатковий матеріал. Нарешті , у шостому вікні PowerPoint повідомляє нам , що попередня робота зі створення презентації завершена , і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані комп'ютера з'явиться титульний слайд презентації . Щоб не втратити результати своєї роботи , потрібно зберегти презентацію у відповідній папці , викликавши команду Зберегти меню Файл.