29. Понятие и классификация расходов. Синтетический и аналитический учёт расходов воинской части.

В казенном учреждении расходы в рамках как бюджетной, так и внебюджетной деятельности можно сгруппировать следующим об¬разом:

• материальные расходы и расходы на потребляемые услуги;

• расходы на оплату труда и социальные нужды;

• амортизация имущества;

• прочие расходы (например, земельный и транспортный нало¬ги и др.)

Расходы в рамках бюджетной деятельности отражаются по дебету счета 1 401 20 200 «Расходы хозяйствующего субъекта» с кон¬кретизацией по кодам КОСГУ и кредиту счетов учета:

• обязательств по потребляемым услугам, оплате труда, соци¬альным выплатам и пр.;

• налоговых обязательств;

• расходования материальных запасов;

• начисления амортизации и др.

Счет 0 401 20 211 «Расходы по заработной плате» применяется для отражения начисления денежного довольствия военнослужащих, заработной платы работников, состоящих в штате учреждения на ос¬новании Положения об оплате труда, приказов, распоряжений, трудо¬вых договоров и пр., а также пособия по временной нетрудоспособно¬сти за первые три дня болезни.

Счет 0 401 20 212 «Расходы по прочим выплатам» предназначен для отражения начисленных расходов учреждений по оплате допол¬нительных выплат и компенсаций: подъемных пособий при переезде на новое место военной службы; компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера; оплаты суточных при слу-жебных командировках; полевых денег; стоимости вещевого имущест¬ва и других аналогичных расходов. Конкретные виды расходов опре¬деляются в соответствии с указаниями о порядке применения бюджет¬ной классификацией РФ, утверждаемыми министерством финансов РФ на соответствующий бюджетный год. На 2012 год данные указания ут¬верждены приказом Минфина РФ от 21.12.2011 № 180н.

Расходы по оплате учреждением страховых взносов на обяза¬тельное медицинское, пенсионное и социальное страхование отража¬ются на счете 0 401 20 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда».

Оплата работодателем страховых взносов по договорам граж¬данско-правового характера, заключаемым с физическими лицами, отражается на счетах учета соответствующих расходов - 0 401 20 221 «Расходы на услуги связи», 0 401 20 222 «Расходы на транспортные услуги» и т. д.

Расходы, начисленные казенным учреждением по заключенным контрактам и на основании полученных от поставщика услуг актов оказанных услуг, счетов-фактур, отражаются на соответствующих счетах к счету 0 401 20 220 «Расходы на оплату работ, услуг» в соот¬ветствии с КОСГУ.

Расходы, начисленные по договорам на оказание услуг связи (в том числе, услуг по подключению к Интернету и доступу в Интер¬нет) на основании счетов-фактур относятся на счет 0 401 20 221 «Рас¬ходы на услуги связи».

Счет 0 401 20 222 «Расходы на транспортные услуги» использу¬ется в бюджетном учете для отражения расходов по оплате:

• найма транспортных средств, услуг по пассажирским и грузо¬вым (в том числе военным и гражданским) перевозкам и иных транс¬портных расходов, связанных с перемещением военнослужащих и членов их семей к месту военной службы, месту жительства;

• проезда военнослужащих и приравненных к ним лиц, а также членов их семей к месту проведения отпуска и обратно;

• обеспечения должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта;

• проезда по служебным командировкам;

• других аналогичных расходов.

Для отражения учёта расходов по оплате потребления учрежде¬нием электрической и тепловой энергии, газа, водоснабжения, кана¬лизации и т. д. используется счет 0 401 20 223 «Расходы на комму¬нальные платежи».

На счете 0 401 20 224 «Расходы на арендную плату за пользова¬ние имуществом» учитываются начисленные расходы учреждения Минобороны по оплате арендной платы в соответствии с заключен¬ными договорами аренды (субаренды) имущества: помещений, со¬оружений, земли, транспорта и др.

Счет 0 401 20 225 «Расходы на услуги по содержанию имущест¬ва» предназначен для учета расходов по оплате договоров на оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых активов (например, текущий ремонт основных средств, уборка, вывоз мусора и пр.).

Прочие расходы учреждения, начисленные по договорам на оказание услуг, необходимых для обеспечения собственных нужд учреждения (например, установку охранной и пожарной сигнализа¬ции), отражаются на счете 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги».

Расходы, связанные с использованием основных средств и нема¬териальных активов, материальных запасов отражаются на счете 0 401 20 270 «Расходы по операциям с активами», к которому откры¬ваются счета:

0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и не¬материальных активов»;

0 401 20 272 «Расходование материальных запасов»;

0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

На счете 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» учитываются операции по начис¬лению амортизации имущества учреждения.

Счет 401 20 272 «Расходование материальных запасов» исполь¬зуется при списании и выдаче на нужды учреждения материальных запасов.

Для отражения чрезвычайных расходов, связанных с утратой имущества учреждения в результате чрезвычайных ситуаций (сти¬хийные бедствия, пожары и т. д.), предназначен счет 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

Счет 0 401 20 290 «Прочие расходы» предназначен для начисле¬ния сумм (независимо от вида деятельности):

• оплаты труда по договорам гражданско-правового характера с лицами, не состоящими в штате учреждения;

• налогов и сборов в бюджеты всех уровней, включаемых в со¬став расходов (транспортный, земельный);

• штрафов, пеней за несвоевременную уплату налогов и сборов и другие экономические санкции.

Счет 1 401 20 200 «Расходы хозяйствующего субъекта» коррес¬пондирует со счетами учёта нефинансовых, финансовых активов и обязательств

В конце года заключительными оборотами декабря общая вели¬чина накопленных расходов по каждому коду КОСГУ списывается на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

Казенные учреждения часть затрат отражают в составе расхо¬дов будущих периодов. Но учитываются эти суммы по особым пра¬вилам. Часть затрат учреждениям разрешается принимать к учету не единовременно, а в течение нескольких отчетных периодов с по¬мощью счета 401 50 ООО «Расходы будущих периодов». В частно¬сти, на этом счете в случае когда учреждение не создает соответст¬вующий резерв предстоящих расходов, учитываются затраты, свя¬занные:

с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;

• с освоением новых производств, установок и агрегатов;

• с рекультивацией земель и осуществлением иных природо¬охранных мероприятий;

• с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) работников учреждения;

• с приобретением неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов нематериальными акти¬вами;

• с неравномерно производимым в течение года ремонтом ос¬новных средств;

• с иными аналогичными расходами.

Расходы будущих периодов показывают в учете в разрезе видов расходов, предусмотренных сметой учреждения, по государственным (муниципальным) контрактам (договорам), соглашениям. Правила от¬ражения подобных операций на счетах закреплены в пункте 124 Инструкции № 162н. Причем порядок учета таких расходов по кодам КОСГУ не прописан. Поэтому это следует учесть при состав¬лении учетной политики.

В рамках формирования учетной политики учреждение также вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическо¬му учету расходов будущих периодов, в том числе с учетом отрас¬левых особенностей деятельности учреждения, а также требований налогового законодательства РФ о раздельном учете расходов уч-реждения.

Затраты будущих периодов относятся на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета 401 50 000) в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объе¬му продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся. Операции по счету оформляются такими бухгалтерскими записями:

С 2011 года затраты (расходы) учреждений по изготовлению гото¬вой продукции (выполнению работ, оказанию услуг) в рамках внебюд¬жетной деятельности отражаются на балансовом счете 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, ус¬луг». При этом указанные затраты (расходы) должны распределяться на прямые и накладные. В отдельном порядке выделяются общехо-зяйственные расходы и издержки обращения.

До этого формирующие себестоимость продукции (работ, услуг) затраты (расходы) аккумулировались на балансовом счете 2 106 04 000 «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, ус¬луг)».

В условиях действия Инструкции № 157н балансовый счет 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» применяется только для изготовления материальных запасов, необходимых для обеспечения дея¬тельности учреждения и не предназначенных для продажи (реализации).

Казенные учреждения балансовый счет 0 109 00 000 применять не вправе с момента лишения их права заниматься приносящей доход деятельностью.

При завершении процесса выполнения работ, услуг, изготовления готовой продукции соответствующие расходы списываются на готовую продукцию и при реализации готовой продукции на уменьшение дохо¬дов текущего периода. При реализации готовой продукции, материаль¬ных запасов их списание осуществляется на дату отгрузки согласно на¬кладной на отпуск готовой продукции, материальных запасов.

По кредиту счета 2 401 10 130 отражаются суммы доходов, по¬лученных от продаж готовой продукции, выполнения работ и оказа¬ния услуг.

Сформированный на данном счете финансовый результат дея¬тельности, приносящей доход, в конце года подлежит списанию на финансовый результат прошлых отчетных периодов.