3. Язык, на котором даются аннотации. Орфография.

Аннотации составляются на русском языке, за исключением:

а) когда краткая аннотация представляет собой непосредственное дополнение заглавия или подзаголовочных данных и включается в [ ] в текст БО, на языке текста БО (БО составляется на иностранном языке)

б) когда развернутая аннотация составляется для библиографии ведущейся в республике или области, с преобладающим нерусским населением (на национальном языке территории)

Аннотация всегда пишется в соответствии с новой орфографией. Если в аннотацию приходится вводить названия иностранных организаций, учреждений, фирм, имена и фамилии, то они даются в переводе на русский язык или в транскрипции; вслед за этим рекомендуется приводить названия в ( ) на языке оригинала (для малоизвестных имен, названий и т.д.); если сложно перевести на русский язык, то лучше дать только в подлиннике.

4. Внешнее оформление.

Объём аннотации должен быть небольшим (в ГОСТе – 500 знаков, Шамурин – 400–600 знаков), максимально – 800–1000 знаков.

Аннотация не существует без БО, аннотативная запись – это БО плюс аннотация.

Аннотация записывается с абзаца.

Квадратные скобки [ ] используются для аннотации внутри БО. [ ] используются для выделения фраз, слов, цифр и прочего, что библиограф добавляет от себя, а также при расшифровке фамилий, имен и т.п.

Круглые скобки ( ) применяются для выделения пояснений, дополнений.

Цитаты (по общим правилам оформления цитат).

Кавычки используются не только для выделения цитат, но и для того, чтобы подчеркнуть отрицательное или ироническое отношение библиографа к упоминаемым в аннотации терминам или выражениям чуждым аннотатору, или если слова используются в переносном смысле.

Многоточие ставится перед цитатой.

Особенности составления аннотаций к различным типам и видам документов. Базовые элементы

Существуют особенности аннотирования тех или иных видов документов (на это обращал внимание еще Е.И. Шамурин); в «Справочнике библиографа» об этом не упоминается; в ГОСТе 7.9–95 уделено внимание (кратко) особым требованиям к аннотации трёх видов документов: художественная литература, научно техническая, периодические и продолжающиеся издания.

Надо стремиться отразить в аннотации максимум сведений об издании. Эти содержательные элементы как составляющие содержательной структуры аннотации можно назвать базовыми: это содержательные основы аннотации, уровень (степень) её соответствия реальным и потенциальным информационным потребностям. Базовые элементы могут быть опущены в аннотации, если они представлены в БО (аннотация не должна повторять элементы БО). Количество пропущенных базовых элементов должно быть минимальным (это происходит, как правило, в том случае, если сведения входящие в базовые элементы не представлены в издании, на титульном листе).

Научные издания. К ним относятся те документы, которые предназначены или для научной работы, или отражают результаты научной работы. Это две неотделимые стороны функционального назначения этих документов.

При аннотировании учитываем научный стиль документа – это стиль терминов, логического изложения, когда на первом месте факты, аргументы, выводы, обобщения, позиция ученого – все это необходимо учитывать и при ознакомлении с научным документом, и при создании аннотации. Осмысливать содержание научного труда в процесс написания аннотации.

При аннотировании научно-исследовательских работ, помимо общей характеристики их содержания и уточнения их типа, в аннотации важно отмечать документальные материалы, статистические данные, экскурсы, комментарии и примечания, библиографию и другие элементы, состояние научно-вспомогательного аппарата книги.

При аннотировании научных работ нужно внимательно изучать предисловие и вступительные статьи. Полезно также указывать имеются ли рецензии на книгу, какие и где напечатаны.

При аннотировании теоретических исследований в аннотации должно быть отмечено – проводились ли эти исследования для разрешения практической проблемы, какое значение для практики имеют эти теоретические исследования.

В аннотации следует указать практическое, народно-хозяйственное значение освещаемых в книге или в статье научных открытий, изобретений, теорий, проблем и т.д. (все это важно и при аннотировании научно-популярной литературы).

Характер аннотации должен видоизменяться в зависимости от отрасли знания, по которой библиографируется литература.

Аннотирование научной и научно-популярной литературы требует индивидуального подхода к документу в зависимости от отрасли знания, к которой относится его содержание.

Самый распространённый вид – монография. Нужно различать два вида монографий (и, следовательно, делать соответствующие акценты при аннотировании):

1. монография, содержащая новую информацию, обосновывающая какие-либо учения, концепции. Эти монографии представляют собой теоретические рассуждения, доказательства, критический анализ предшествующих теорий, доминирующих взглядов.

2. монография представляет собой чёткое изложение итогов развития определенной научной дисциплины, проблемы.

В аннотации учитывают вид монографии, разновидность исследовательской работы, вид НИР отражен в монографии (экспериментальное или теоретическое). Нужно подчеркнуть в аннотации, как добыты результаты исследований, важно отметить хронологические рамки источниковедческих материалов положенных в основу исследований:

– характеристика некоторых оригинальных идей, развиваемых автором; назвать концепцию которую он предлагает. Если мы пишем рекомендательную аннотацию, то акцент должен быть сделан на оригинальность некоторых идей.

– характеристика справочного аппарата издания монографии часто завершается системой вспомогательных указателей: имён, предметно-тематический + различные приложения; библиографическим списком. В аннотации важно на это обратить внимание.

В аннотации важно подчеркнуть актуальность исследования, его значение, краткое содержание, вклад автора в развитие теории и практики, категорию потребителей, дискуссионность проблемы; способна ли она заменить учебник, если такового нет, конкретизировать целевое и читательское назначение.

Определяя читательское назначение надо обязательно подчеркивать специализацию читателей (например, «для физиков, работающих в области твердых тел», «для каталогизаторов, методистов и т.д.»).

Аннотирование материалов научных, научно-практических конференций и сборников научных трудов требует особого внимания, т.к. аннотация может получиться малоинформативной. Поэтому следует дать количественные характеристики: сколько всего авторов в сборнике, сколько статей, обозначить их территориальную, профессиональную и статусную принадлежность (ученые степени, звания, занимаемая должность и т.д.); перечислить разделы, географические характеристики рассматриваемых проблем. Аннотация на сборник во многом может получиться за счет перечисления или обобщения основных разделов (секций конференции) или названий работ, включенных в сборник. Таким образом, базовыми элементами выступают:

1. круг авторов

2. тематика

3. количественная характеристика включенных материалов

Учебные издания. Основное внимание уделяется не столько содержанию, сколько специфическим особенностям учебного издания, его типологии, жанровым особенностям, если они не отмечены в БО, читательский адрес. Тематическое содержание учебника исчерпывается в заглавии, подзаголовочных данных. Следует уделять внимание специфическим особенностям учебной литературы (то, что отличает этот учебник от других подобных). Назначение и характер издания показать через следующие базовые элементы:

1. ответить на вопрос «О чем говориться в этом издании?» – за счет перечисления содержательных аспектов (тем)

2. обозначить положительные стороны именного этого издания

3. отметить наличие грифа министерства (в т.ч. можно указать и статус издания – альтернативное учебное издание или обязательное, авторское или коллективное, насколько соответствует стандартам образования)

4. имеются ли дополнительные вспомогательные материалы, комплект учебно-методических материалов (включает учебник, учебное пособие, рабочую тетрадь, справочное издание и т.д.)

5. читательское назначение издания (для преподавателей, учащихся, студентов; для преподавания или изучения предмета)

Аннотация может быть не только справочной, но и рекомендательной.

Производственно-практические издания. Это инструктивно-методические издания, практические пособия и руководства, памятки, промышленные и номенклатурные каталоги. Базовые элементы:

1. точность в наименовании машин, технологических процессов, материалов

2. конкретизация назначения, новизны машины, станка, технологии, методики и т.д.

Специальный тематический разрез – что рассматривается устройство (как устроено), регулирование, ремонт, рекомендации по устранению неисправностей, значение сооружения машин, механизмов (отметить). Специализированная аннотация конкретизирует читательский адрес (для специалистов какой отрасли и т.д.), указать цели проводимого эксперимента, исследования, испытания. Указать годы создания описываемых механизмов, процессов, изобретений; указать географические границы, где сделано изобретение или проведен опыт, эксперимент.

Набор обязательных сведений можно свести к ответам на следующие вопросы: что? для чего? каков эффект?

Справочные издания. Справочная литератур отличается большим разнообразием не только по содержанию. Но и по характеру обработанного материала, его организации и оформлению. Из аннотации должно быть ясно, какова пригодность справочного издания для тех или иных целей, легкость или трудность его использования определенной категорией читателей, новизна материала, его характер и структурное оформление. Большое значение имеет новизна материала, соответствие развитию современной науки, указание на ту информацию, которая уже устарела; тематика и объём материала, хронологический и территориальный охват, читательское и целевое назначение, состав авторов и редколлегии, расположение материала, наличие иллюстраций и т.д. Прежде чем составлять аннотацию справочное издание следует особенно тщательно и всесторонне изучить. Чтобы получить достаточное представление о характере справочного издания читатель должен найти в БО или в аннотации следующие сведения:

1. характер материала: уточнение его тематики, полноты сведений, качество информации, хронологические и территориальные рамки, источники, особый характер материла;

2. сведения, которые свидетельствуют об авторитетности справочного издания (кем составлено, одобрено ли Министерством)

3. расположение материала; значимые сведения о характеристике статей (развернутые, краткие, завершаются списком литературы или нет, кто пишет справочные статьи и т.д.)

4. наличие иллюстративных, статистических материалов и других вспомогательных элементов, облегчающих пользование справочным изданием

5. справочный аппарат издания и дополнительные материалы в виде приложений, вводных очерков, исторических справок и др.

6. читательское и целевое назначение; можно ли использовать в учебном процессе

Сначала при аннотировании справочного издания следует показать единичное (особенное) в содержании первоисточника, а потом типичное для подобных изданий; сначала наиболее важные сведения, а в конце – целевое и читательское назначение. Предусмотреть все сведения, которые могут найти отражение в справочной аннотации невозможно. Они столь же разнообразны, как разнообразно и индивидуально содержание и оформление самих справочных изданий. Библиограф должен в каждом случае решать, что именно существенно и важно для характеристики данного конкретного вида справочной литературы (справочника, энциклопедии, календаря и т.д.).

На справочное издание в зависимости от его типо-видовых особенностей и читательского адреса может быть составлена как справочная, так и рекомендательная аннотация.

Официальные материалы и документы (кодексы, законы, стандарты).

Стиль: деловой, строгий, аннотации не рекомендательные, а справочные. Базовые элементы:

1. общая характеристика собранных в сборнике документов и перечисление их видов

2. конкретизация их содержания, предмет рассмотрения

3. конкретизация читательского адреса.

4. период (год, годы) к которому они относятся

5. принявший орган власти и управления

6. характеристика структуры сборника и расположение материалов в сборнике

7. имеются ли вспомогательные указатели, и какие

Если сборник содержит много видов документов, то следует назвать предметную область, а все виды и не перечислять. В аннотации делать абзацы: 1) виды документов; 2) о чем; 3) для кого (целевое и читательское назначение).

Если аннотируем отдельный официальный документ, то следует в первую очередь раскрыть его содержание – все остальные формальные характеристики (вид документа, указание кем и когда он принят/утвержден) будут представлены в БО/БЗ.

Журналы и другие периодические издания в целом.

В аннотации нужно:

1. дополнить элементы БО: была ли смена названия, редакции, издателей, учредителей; были ли прекращения издания, экстренные выпуски, приложения и т.д.

2. нужно дать углубленную характеристику издания: исторические, историко-литературные и литературно-библиографические сведения.

3. раскрыть содержательное наполнение рубрик – именно этот элемент позволит ответить на вопрос «О чем?»

4. представить круг авторов

5. отметить наличие электронной версии журнала в сети и возможности работы с ней

Библиографические издания. Составление аннотации на библиографические указатели и пособия близко к аннотированию других справочных изданий. Но аннотация на библиографическое издание должна составляться особенно вдумчиво, т.к. эти издания играют исключительно большую роль в справочной работе любой библиотеки и библиографирующей организации и служат важнейшим вспомогательным средством для научной работы. Вид аннотации на библиографическое издание зависит от того, где аннотация будет опубликована: в прикнижной библиографии, внутрижурнальная библиография и т.д. Аннотация может быть краткой или развернутой.

Помимо раскрытия тематического охвата необходимо указать территориальные границы, в которых взята тема или зарегистрированный в указателе материал. В этом случае следует различать: район или зону, в которой вышли произведения печати, учтенные в указателе и территорию к которой относится содержание аннотируемых произведений – страноведческий или краеведческий разрез. В первом случае имеется ввиду издательский, во втором – тематический территориальный охват. Это разные вещи, их не следует смешивать в аннотации; тоже относится и к хронологическим границам библиографии. Иногда важно отметить в аннотации источники, на основании которых составлен указатель. Не меньшее значение имеет определение круга включенной в указатель литературы, какие принципы отбора документов использовались при составлении указателя; отметить стремился ли составитель библиографического пособия к исчерпывающему охвату материала или применял выборочный принцип (какой?, как?). С этим связано уточнение читательской ориентации и целевого назначения пособия: является ли библиография учетно-регистрационной или рекомендательной. Все это подводит к ещё одному важному моменту в аннотировании: характер обработки материала. В числе отличительных черт указателя следует назвать расположение материала и его структуру. Не забыть отметить вспомогательные указатели, т.к. от них зависит легкость использования пособия и расширение его поисковых возможностей. Базовые элементы можно свести к следующим:

1. уточнение предмета, темы

2. сведения о территориальных границах (государство, край, область, город) документов, помещенных в библиографическом указателе

3. об издательско-хронологическом охвате документов

4. сведения об источниках, на основании которых составлено библиографическое пособие, принцип отбора литературы

5. об особенностях, включенных в указатель документов: типы, виды

6. указание количества включенных в пособие (указатель) источников

7. сведения о видовой характеристике библиографического пособия (научно-вспомогательное, рекомендательное и др.)

8. сведения об элементах библиографической характеристики, является ли пособие аннотированным, вид аннотаций

9. сведения о расположении материала (алфавитное, систематическое, хронологическое или иной порядок, какая система классификации использовалась)

10. сведения о структуре и содержании пособия

11. сведения о вспомогательных указателях

12. сведения о предисловии, вступительном очерке

13. сведения о системе стандартов (ГОСТов), использованных при создании пособия

14. сведения о целевом и читательском назначении

* эти элементы должны быть представлены в предисловии к курсовой работе

Аннотация на статью из газеты. На статью из периодического издания, в частности газеты можно составить пояснительную аннотацию – разновидность справочной аннотации, состоящая из нескольких слов, максимум 1–2 предложений; её предназначение – раскрыть малоинформативное заглавие документа («глухое заглавие»). Для раскрытия «глухого» заглавия вводим аннотацию непосредственно в БО, записываем аннотацию в квадратных скобках [ ]. В аннотации уточняем даты, персоналии (профессия, род деятельности), географию и т.д.; учитываем краеведческую специфику. В соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке» слова в пояснительной аннотации не сокращаются

Краеведческая литература. Под краеведческой литературой принято понимать документы, посвященные краю, области, району или местности, независимо от места издания. Поскольку местная жизнь находит отражение в разнообразных отраслях знания и практической деятельности; краеведческая библиография по содержанию представляет собой особый вид универсальной библиографии.

Аннотация на краеведческую литературу должна составляться так, чтобы в ней находил отражение тот материал книги или статьи, который представляет интерес с точки зрения изучения края, области, района и т.д., как в целом, так и с различных сторон: природа, история, экономика и т.д. Следует точно указать область, район, местность, в разрезе которых, рассматривается содержание документа, все должно быть точным и конкретным. В аннотации следует давать не только общую характеристику, но и частности. Следует отметить наличие статистических данных, исторических справок и другого материала. Если аннотируемая книга или статья имеют предметом рассмотрения народность или несколько народностей, то освещают вопрос с учетом народоведческого аспекта.

В краеведческой библиографии большое место занимают персональные материалы (о местных деятелях). В аннотации следует приводить основные сведения и об авторе издания или публикации, и о лице к которому относится публикуемый материал – его Ф.И.О., социальное положение, должность и т.д. также следует поступать с любыми другими персоналиями.

Аннотирование литературно-художественных изданий. Рекомендуется обращать внимание с какой целью и для кого составляется библиографическое пособие, куда включены аннотации на литературно-художественное издание. На аннотацию влияет и жанр литературно-художественного издания (роман, повесть, рассказ, стихотворение, басня, сказка и т.д.) и содержание аннотируемого произведения.

Произведения классической литературы аннотируются с целью:

а) введение информации о классике для неподготовленного читателя, старшеклассников, молодежи, для тех, кто впервые обращает внимание на это произведение;

б) или с целью составления аннотации для специализированного библиографического пособия.

Читательское и целевое назначение пособия влияют и на объем и на функциональные особенности аннотаций.

Если произведение аннотируется для неподготовленного читателя, то круг сведений об авторе должен быть достаточно широким. Аннотация может носить рекомендательный, методический характер. Если же произведение аннотируется для научно-вспомогательного пособия, то может быть аннотация справочно-пояснительного характера, историко-библиографическая; делаем акцент на ценные стороны издания, работаем над текстом аннотации, воздействуем на читателя эмоционально.

Задача – привлечь внимание к произведению, к автору и его творчеству в целом.

Сведения о писателе необходимы для того, чтобы показать своеобразие произведения: интересные факты из биографии, принадлежность к стране, творческий метод (лирик, фантаст и др.), сведения о премиях и званиях, можно упомянуть другие наиболее известные произведения писателя, назвать жанр, в котором он себя зарекомендовал. В аннотацию можно вводить информацию об идейно-художественной ценности произведения, о месте и времени событий в произведении, сведения о центральном конфликте, о героях, их характеристику, может быть описание их «портретов» и т.д. Выбирать те диалоги и монологи, на которых строится завязка-конфликт. Развязка – как правило, в аннотации не дается.

Всей аннотацией библиограф настраивает на чтение произведения. Аннотация должна создавать установку у читателя на эстетическое восприятие художественного произведения и читателя нужно умело подводить к такому уровню восприятия.

В целом аннотация должна подводить читателя к личностным оценкам, критическому восприятию. Аннотация пишется языком художественного произведения, она должна быть образной. Если аннотируется сборник, то часто ограничиваются перечислением рассказов (это плохо!). Задача – раскрыть содержание произведений, но не до конца. Должно возникнуть желание обратиться к самой книге, подумать над прочитанным. Важна характеристика оформления, элементов справочного аппарата (особенно для неподготовленного читателя). Если художественное произведение получило воплощение в виде других произведений искусства (было экранизировано, созданы опера, балет и т.д.), то этот момент обязательно должен быть отражен в аннотации. Следует формулировать читательский адрес, если он не указан в предисловии библиографического пособия.

Аннотация должна быть логически выстроена, но аннотация на художественное произведение должна строиться неожиданно, чтобы сразу захватить читателя; наиболее важные сведения следует представить в начале аннотации. Нужно избегать одних и тех же фраз: «в книге …, в статье …, в рассказе…». Можно употребить прием неоконченного рассказа, когда аннотация «обрывается» на самом интересном месте и завершается многоточием (но не следует злоупотреблять этим приемом), при пересказе сюжета остановиться на самом интересном месте.

Аннотирование произведений малоизвестных (или начинающих) писателей – обязательно нужно произвести сбор сведений о писателе, в этом случае, анализ произведения редко проводится самим аннотатором, можно привести оценочные суждения авторитетных людей. Важно конкретизировать читательский адрес.

В любом случае при аннотировании произведений художественной литературы необходимо ответить на вопрос «О чем говориться в произведении (в романе, повести, рассказе, стихотворении и т.д.)?» и следует помнить, что среди читателей будут те, кто впервые обратиться к этому изданию и творчеству данному автора.