Практические занятия – не предусмотрено.

Вопросы для самоконтроля по теме:

1. Понятие учетных регистров.

2. Классификация учетных регистров

3. Хронологические и систематические учетные регистры.

4. Правила ведения учетных регистров.

Раздел 6. Технология обработки учетной информации

Тема 6.2. Исправление ошибок в учетных записях

Основные понятия и термины по теме: корректурный способ, способ дополнительной записи, способ «красное сторно».

План изучения темы (перечень вопросов, обязательных к самостоятельному изучению):

1. Корректурный способ исправления ошибок в учетных регистрах.

2. Способ дополнительной записи.

3. Способ «красное сторно».

Краткое изложение теоретических вопросов:

Вопрос 1.Корректурный способ исправления ошибок заключается в том, что неправильный запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнуто, а сверху пишут правильную сумму или текст. Исправление ошибки должно быть защищены надписью "Исправлено" и подтверждено подписью в документе - лица, подписавшего документ, в учетном регистре - лица, сделала исправление с указанием даты. Этот способ может применяться тогда, когда еще не составлены бухгалтерские проводки и отчеты, то есть это в основном арифметические ошибки и описки.

Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные кассовые ордера) и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.

Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

Вопрос 2. Способ дополнительных записей применяют в тех случаях, когда бухгалтерскую корреспонденцию счетов составлен правильно, но в меньшей сумме, чем фактически выполнена хозяйственная операция. Для исправления такой ошибки необходимо дополнительно провести данную операцию на разницу между правильным и ошибочным (проведенной) величиной.

Дополнительные записи используют при корректировке плановых показателей (незавершенного производства, себестоимости произведенной и реализованной продукции и т.п.) до уровня ее фактического значения, когда фактические показатели превышают плановые.

Вопрос 3.Способ "красное сторно" заключается в том, что неправильный бухгалтерский запись делают повторно в той же корреспонденции счетов, и ошибочная запись, но красным цветом, что означает отрицательные числа. В этом случае суммы, записанные красными чернилами, вычитаются (аннулируются). Одновременно обычным чернилами делают вторую запись с указанием правильной корреспонденции счетов и суммы. В результате получают правильное отражение операции в учете. При компьютерной обработке данных сумму "красного сторно" берут в скобки или рамку.

Исправление ошибок способом "красного сторно" сопровождают специальным документом бухгалтерского оформления - справкой, в которой делается ссылка на номер и дату ошибочной записи, подлежащей исправлению, а также документа, который стал основанием такого исправления. В практике учетной работы данный способ используют в случаях когда допущена ошибка в корреспонденции счетов, записана операция полностью не прошла, отраженная в регистрах сумма хозяйственной операции больше, чем фактический размер ее выполнения.