2.3 Защита выпускной квалификационной работы

По окончании преддипломной практики студент окончательно оформляет дипломный проект (работу). Оформление осуществляется в соответствии с п.6 настоящих методических указаний. Выбор и форма представления иллюстрационных (раздаточных) материалов согласуется с руководителем дипломного проектирования. Вся деятельность студента по подготовке и оформлению дипломного проекта (работы) фиксируется в Листе готовности (Приложение 1).

Составление презентации

Подготовка презентации предполагает следующие пошаговые действия:

1. Разработка структуры доклада.

2. Подготовка текста доклада.

3. Создание презентации.

4. Согласование презентации.

5. Репетиция доклада.

Для того чтобы презентация была помощником для вас и членов комиссии, а

не усложняла процесс защиты дипломного проекта, используйте при ее создании следующие рекомендации:

1. Презентация должна полностью соответствовать тексту вашего доклада. В первую очередь Вам необходимо составить сам текст доклада, во вторую очередь – создать презентацию.

2. Очередность слайдов должна четко соответствовать структуре

вашего доклада. Не планируйте в процессе доклада возвращаться к

предыдущим слайдам или перелистывать их на несколько вперед, это

усложнит процесс и может сбить ход ваших рассуждений. О

3. Слайды не должны быть перегружены графической и текстовой

информацией, различными эффектами анимации.

4. Текст на слайдах не должен быть слишком мелким, чтобы члены

аттестационной комиссии могли легко прочитать его.

5. При наличии возможности структурирования текстовой информации, представляйте ее в графическом виде (таблицы, графики, схемы).

6. . Предложения должны быть короткими, максимум – 7-8 слов.

7. Не допускаются орфографические ошибки в тексте презентации.

8. Иллюстрации (рисунки, графики, таблицы, чертежи) должны иметь четкое,

краткое и выразительное название.

9. В дизайне презентации придерживайтесь принципа «чем меньше, тем

лучше»

10. Не используйте более 3 различных цветов на одном слайде.

Старайтесь избегать светлых цветов, т.к. они плохо видны издали.

Сочетание цветов фона и текста должно быть таким, чтобы текст легко мог быть прочитан. Лучшее сочетание: белый фон, черный текст.

Используйте предложенные вам шаблоны слайдов и при их наполнении.

Используйте темные цвета (черный, темно-синий и т.п.).

Используйте одну предложенную цветовую гамму во всей презентации, а не различные стили для каждого слайда.

Используйте не более двух видов шрифтов. Лучше использовать простой печатный шрифт (например Arial, Tahoma и т.п.)

Отзыв руководителя

Необходимым условием допуска к защите дипломного проекта (работы) является наличие отзыва руководителя.

Отзыв составляется руководителем после предъявления студентом полностью оформленного дипломного проекта (работы).

В отзыве должно быть указано основание для выбора темы дипломного проекта (работы): по заявке предприятия; по предложению студента; из области фундаментальных и поисковых научных исследований, по другим основаниям.

В отзыве дается:

• общая оценка работы студента в ходе дипломного проектирования;

• оценивается степень самостоятельности работы, соблюдение графика проектирования;

• соответствие представленного материала выданному заданию и требованиям настоящих методических указаний, качество оформления дипломного проекта (работы);

• уровень теоретической подготовки студента и способность практически применять имеющиеся знания;

• практическое значение дипломного проекта (работы).

Желательно отметить проявившуюся склонность к определенным видам деятельности (например, к исследовательской).

Отзыв завершается рекомендацией дипломного проекта (работы) к защите, оценкой работы и целесообразностью присвоения выпускнику соответствующей квалификации. Образец оформления отзыва руководителя приведен в Приложении 2.

Рецензия на дипломную работу (проект)

Рецензирование дипломного проекта осуществляет специалист с высшим образованием, не являющийся сотрудником колледжа. В рецензии должна быть подтверждена (или не подтверждена) актуальность темы дипломного проекта (работы), в сжатой форме изложен взгляд рецензента на основное содержание проекта (работы), отмечены достоинства и недостатки.

Рецензент в своей оценке должен обратить внимание на логику изложения материала, завершенность проектных решений, практическую значимость результатов и возможность их использования в конкретных производственных условиях, научно-исследовательский характер и новизну идей (рекомендация к опубликованию).

В заключении рецензент дает оценку дипломному проекту (работе) по четырех балльной шкале (отлично, хорошо, удовлетворительно и неудовлетворительно).

В случае отрицательной рецензии (оценки «неудовлетворительно») и положительного заключения руководителя заведующий отделением направляет дипломный проект (работу) на дополнительное рецензирование другому специалисту для того, чтобы принять окончательное решение о допуске (не допуске) работы к защите.

Образец оформления рецензии на дипломный проект представлен в Приложении 3.

Отделение и выпускающая предметно-цикловая комиссия своим решением назначает дату сдачи их на отделение и сроки защиты дипломных проектов (работ).

Студент представляет на отделение законченный и оформленный соответствующим образом дипломный проект (работу), лист готовности, отзыв руководителя и рецензию.

После рецензирования никакие изменения в работе не допускаются.

Дипломный проект (работу) заведующий отделением представляет заместителю директора по учебной работе, с целью прохождения процедуры допуска к защите, что подтверждается наложением соответствующей резолюции на титульном листе проекта (работы). Без официального допуска квалификационные работы к защите не принимаются.

Оформление иллюстрационных материалов

Предварительно отобранный и согласованный с руководителем дипломного проектирования иллюстрационный материал оформляется студентом в соответствии с п.6. настоящих методических указаний.

Подготовка к защите

После получения допуска студент самостоятельно готовится к защите:

• составляет презентацию продолжительностью не более 10 минут, в которой должны быть отражены: актуальность темы, краткое содержание работы, основные выводы и результаты, практическая значимость;

• при необходимости тиражирует иллюстративные материалы;

• готовит ответы на замечания рецензента.

Защита дипломного проекта (работы)

В обязательном порядке в Государственную аттестационную комиссию студентом представляются следующие документы:

1. Дипломный проект (работа).

2. Отзыв руководителя дипломного проектирования.

3. Рецензия на дипломный проект (работу).

4. Презентация.

Студент имеет право представить и другие материалы, которые могут способствовать более успешному представлению и защите квалификационной работы (авторские свидетельства, сведения о полученных дипломах и наградах на различных выставках, сведения о публикациях и т.п.).

Порядок защиты состоит из следующих этапов:

1. Секретарь ГАК объявляет фамилию, имя, отчество дипломника и тему дипломного проекта (работы).

2. Студент, в отведенное ему (ей) время (в пределах 10-ти минут) излагает основное содержание дипломного проекта (работы), с помощью презентации.

3. По окончании доклада члены ГАК задают вопросы. Студент отвечает на заданные вопросы, после этого защита дипломного проекта (работы) считается оконченной.

По окончании публичной защиты ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты. При этом учитываются:

- теоретическая и практическая значимость работы;

- качество выполнения и оформления дипломного проекта (работы);

- качество и форма изложения доклада, ответы на вопросы;

- отзыв руководителя и рецензента;

- успеваемость студента во время обучения.

Оценка дипломного проекта (работы) определяется после обсуждения защиты членами ГАК с учетом оценок, данных рецензентом и руководителем.

Кроме оценки в протоколе, могут быть отмечены практическая значимость работы, наличие элементов научной новизны, степень самостоятельности решения поставленных вопросов и др.

По окончании совещания ГАК оценки и выводы объявляются публично. Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации.