5.2.8. Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовых. Создание пользовательских списков для автозаполнения.

При построении таблицы довольно часто используется одинаковая структура данных. Например, в качестве заголовков строк или столбцов часто выступают названия месяцев, дней недели или другие часто встречающиеся последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность вводить такие данные в виде списка. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно ввести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения. Рассмотрим несколько вариантов использования функции автозаполнения.

·        Для копирования содержимого ячейки в ячейки диапазона, расположенного, например, справа необходимо выполнить команду меню Правка►Заполнить►Вправо. Также можно выполнять копирование с использованием автозаполнения влево, вниз, вверх.

·        Команда Правка►Заполнить►Прогрессия используется для заполнения выделенного диапазона ячеек последовательностями чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца диапазона будут использованы в качестве начальных значений последовательностей.

Создание пользовательского списка автозаполнения

1. Если ряд элементов, кот. необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был введен ранее, выделить его на листе.

2. В меню Сервис выбрать команду Параметры и открыть вкладку Списки.

3. Выполнить одно из следующих действий:

   • чтобы использовать выделенный список, нажать кнопку Импорт;

   • чтобы ввести новый список, выбрать Новый список из списка Списки, а затем ввести данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. Нажать кнопку Добавить после того, как список будет введен полностью.

Примечание.  Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например от 0 до 100, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек для его размещения. Выберите команду Ячейки  в меню Формат, а затем – вкладку Число  Свободным ячейкам назначьте текстовый формат и введите в них список чисел.

5.2.9. Возм-ти деловой графики в excel.

Деловая графика предназначена для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей.

Она включает диаграммы (графики) различных видов. В Excel диагр. может быть создана на отдельном листе диаграмм или как графический объект на рабочем листе.

Основными элементами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды и маркеры данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных. Диагр. имеет определенный тип и состоит из серий (рядов) данных и оформительских элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольного текста).

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диагр. по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонтальной строки.

Данные строки (или столбца) отображаются в диаграмме в виде ряда данных. Если для ряда данных используются значения строки, то значение столбцов образуют категории. Вертикальная ось (ОY) используется для шкалы значений. Все другие обозначения представлены на диаграмме в так называемой легенде. Легенда служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диаграмме представлен определенным цветом или узором.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю различные типы диаграмм:

·        Гистограмма (в т.ч. объемная): отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты.

·        Линейчатая диагр. (в т.ч. объемная): отдельные значения представлены полосами разной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.

·        Круговая диагр. (в т.ч. объемная): сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величины изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Допускается только один ряд данных.

·        Кольцевая диагр.: особая форма круговой диаграммы. Сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении.

·        Диагр. с областями: отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

·        График (в т.ч. объемный): все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции.

·        Радар: категории представлены лучами, исходящими из одной точки. Каждое значение ряда данных будет выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

·        XY (Точечная) диагр.: отдельные значения таблицы представлены в декартовой системе координат.

·        Объёмная поверхностная диагр.: совокупность всех значений отображается на диаграмме в виде некоторой поверхности, области которой представляют собой ряды данных.

Диагр., вставленная в документ, динамически связана с таблицей данных, т.е. изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных.