Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры по информатике.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
561.66 Кб
Скачать

5.2.5. Технология проектирования таблицы в excel. Подготовка электронной таблицы к печати: предварительный просмотр, установка параметров страницы, колонтитулов, сквозных строк (столбцов).

При создании электронных таблиц средствами табличного процессора пользователь производит ряд действий, характерных для этого вида работы. Эти действия составляют технологию создания электронной таблицы:

1.      Проектирование и разработка форм выходных документов (на бумаге), а также алгоритмов получения расчетных данных.

2.      Разработка электронной таблицы, т.е. создание заголовка, шапки, внесение формул в расчетные колонки.

3.      Ввод данных и получение расчетных значений.

4.      Сохранение таблицы на внешнем носителе.

5.      Вывод таблицы на печать.

Подготовка к печати:

Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать

1. В меню Файл выбрать команду Предварительный просмотр.

2. С помощью кнопок панели управления просмотреть или настроить страницу перед выводом на печать.

Установка параметров страницы:

ФайлПараметры страницы

На вкладке Страница установить необходимую ориентацию страницы, масштаб, размер бумаги.

На вкладке Поля установить нужные значения.

На вкладке Колонтитулы выбрать создать верхний/нижний колонтитул.

На вкладке Лист установить диапазон, кот. необходимо вывести на печать, сквозные строки (столбцы), последовательность вывода страниц.

5.2.6. Создание формул. Мастер функций.

Вычисления в табл.х производятся с помощью формул. Формула начинается со знака равенства (=) и может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, например,

=F1*5+D1/3 =СУММ(G5:G15) =ПРОИЗВЕД(F7;J9)

При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула. В формулах, используемых в электронных табл.х, соблюдается тот же порядок выполнения арифметических операций, что и в математике.

Ссылки на ячейки в формулах можно вводить, не набирая на клавиатуре, а выделяя их с помощью мыши на рабочем листе. После окончания ввода формулы надо нажать [Enter]. Удаляются и редактируются формулы как и обычный текст.

В формулах можно использовать встроенные функции. Функции – это специальные, заранее созданные формулы, позволяющие быстро выполнять сложные вычисления. Например, рассмотрим логическую функцию ЕСЛИ, которая используется при проверке условий для значений и формул. Ее синтаксис имеет вид:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

Примером может быть формула: =ЕСЛИ (A7>0;5;4), в которой проверяется значение ячейки A7. В случае, если оно положительно, в текущую ячейку заносится 5, в противном случае – 4.

Для вставки формул, содержащих функции, можно воспользоваться мастером функций, кот. вызывается по команде Вставка 4 Функция или кнопкой на панели инструментов.

5.2.7. Защита и. В excel.

При работе с таблицей Excel бывает необходимо защитить рабочие книги, отдельные ячейки, диаграммы и другие объекты от несанкционированного доступа или нежелательного изменения. Excel позволяет это сделать с помощью специальных действий. После включения функции защиты нельзя изменить заблокированный элемент. По умолчанию Excel защищает все ячейки (на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек по умолчанию установлен флажок Защищаемая ячейка), графические объекты, диаграммы от изменения. Однако защита не вступает в силу пока не выбрана команда Сервис►Защита►Защитить лист. В результате выполнения этой команды будет открыто диалоговое окно Защитить лист (рис. 5.13). Установленные в нем варианты защиты применяются только к текущему листу. Обычно от изменения защищают ячейки с формулами, названия и шапку таблицы. Если же пользователь попытается ввести И. в защищенную ячейку таблицы, то выдается сообщение Ячейка или диагр. защищена от изменений.

В большинстве случаев нет необходимости в блокировке всех ячеек рабочего листа. Перед защитой листа необходимо выделить те ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными, и в окне Формат ячеек на вкладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка. Тогда при вводе в таблицу данных для перемещения курсора по пустым незащищенным ячейкам можно использовать клавишу [Тab].

Снимается защита командой Сервис►Защита►Снять защиту листа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]