5.2.3. Основные понятия табличного процессора еxcel: книга, лист, ячейка, электронная табл., страница, ссылка. Относительные, абсолютные, смешанные ссылки. Адресация ячеек. Собственные имена ячеек.

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:

·     книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;

·     лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;

·     ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);

·     текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

·     адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;

·     блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

·     ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;

·     абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;

·     относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.

·    В смешанных ссылках используются разные способы адресации, например А$1 или $А1.

·     формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

Основное меню содержит команды программы. Строка формул отображает вводимые в ячейку данные и формулы, содержащиеся в текущей ячейке. Поле имен отображает адрес активной ячейки.

5.2.4. Типы данных в электронных табл.Х: числовые, текстовые, дата и время. Форматы числа. Создание пользовательского формата числа.

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения и значения дат и времени. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: + - Е ( ) . , % /. Текстовое значение может содержать практически любые символы.

Для того, чтобы И., введенная в ячейки, обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейкам определенный формат:

• Общий — эти ячейки могут содержать как текстовую, так и циф­ровую И..

• Числовой —для цифровой И..

• Денежный — для отображения денежных величин в заранее задан­ной пользователем валюте.

• Финансовый — для отображения денежных величин с выравнива­нием по разделителю и дробной части.

• Дата.• Время.• Процентный.• Дробный.

• Экспоненциальный.• Текстовый.

• Дополнительный — этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Создание пользовательского числового формата

1. Выделить ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выбрать команду Ячейки, а затем открыть вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выбрать необходимый тип и настроить соответствующим образом имеющиеся (встроенные) форматы. Изменения при этом вносятся не в сам встроенный формат, а в специально созданную для этой цели копию.

4. В списке Числовые форматы выбрать пункт (все форматы).

5. Чтобы создать требуемый формат, ввести в поле Тип коды числовых форматов.

Описание кодов форматов может включать в себя до четырех разделов. В этих разделах, отделяемых друг от друга точкой с запятой, задаются форматы положительных, отрицательных, нулевых значений и текста в указанном порядке. Если задано только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если раздел один, то заданный формат будут иметь все числа. В случае пропуска раздела соответствующая ему точка с запятой все равно должна включаться в описание формата.