5.1.6. Форматирование в документе: символов, абзацев, страниц. Стили.

С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц. Основной единицей форматирования в документе Word принято считать абзац. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.

Форматирование абзаца выполняется командой Формат►Абзац.

Отдельные установки формата могут быть выполнены также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки. Диалоговое окно команды Абзац содержит набор параметров.

Параметры абзаца: отступ, интервал перед, интервал после, междустрочный интервал, выравнивание, запрет висячих строчек, не разрывать абзац, с новой страницы, запретить нумерацию строк, запретить автоматический перенос слов.

Кроме того, изменять параметры форматирования абзаца можно, используя горизонтальную линейку и сочетание управляющих клавиш.

Для форматирования символов используется команда Формат►Шрифт, или контекстное меню. Диалоговое окно этой команды содержит вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации. Так, на вкладке Анимация можно установить дополнительные способы выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцаний и т. д.

На отдельные символы можно накладывать различные атрибуты формата шрифта.

Атрибуты формата шрифта: тип шрифта, размер, начертание, подчеркивание символа, эффекты, цвет, интервал, смещение, анимация.

Параметры страницы устанавливаются по команде Файл►Параметры страницы в диалоговом окне Параметры страницы и включают:

        размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля);

        размер бумаги и ориентацию листа (книжную или альбомную) (вкладка Размер бумаги);

        вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.

Стиль – это совокупность параметров оформления элементов документа, которая хранится под определенным именем. С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта.

Просмотр, изменение и создание новых стилей, а также их применение к выделенному тексту осуществляется командой Формат►Стиль. После выполнения этой команды на экран выводится диалоговое окно Стиль, в котором стили представлены в виде трех групп: все стили; используемые в документе; специальные стили, созданные пользователем.

Если в документе отформатирован фрагмент текста и требуется так же отформатировать другие фрагменты, можно ускорить работу копированием атрибутов формата, применив кнопку [Формат по образцу], расположенную на панели инструментов.

5.1.7. Макропрограмирование в word.

Приложение Microsoft Word позволяет автоматизировать работу с помощью макросов. Макрос – это набор команд, выполняемых как одна команда.

Макросы могут использоваться для следующих целей:

        ускорения работы;

        объединения нескольких команд в единое целое, например, вставка таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

        упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

        автоматизации обработки сложных последовательностей действий.

Для создания макроса в Word существует следующие методы: протоколирование и программирование на языке VBA. Создание макроса при протоколировании включает следующие шаги:

1.     Вход в режим записи макроса Сервис►Макрос►Начать запись, или щелчок по индикатору ЗАП в строке состояния;

2.     Указание имени макроса и документа, для кот. доступен макрос (Normal.dot или текущий документ);

3.     Выполнение команд, записываемых в макрос;

4.     Остановка записи макроса.

Запуск макроса на исполнение можно выполнить несколькими способами:

        командой Сервис►Макрос►Макросы►Имя макроса;

        сочетанием клавиш;

        командой, созданной пользователем и инсталлированной в пункт меню;

        кнопкой на панели инструментов, созданной пользователем.