Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры по информатике.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
561.66 Кб
Скачать

5.1.4. Работа с табл.Ми, диагр.Ми, рисунками.

Работа с табл.ми

Таблицы используются в документах для упорядочения И.. Табл. – это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. Ячейка таблицы имеет адрес, кот. состоит из имени столбца (задается буквой латинского алфавита) и порядкового номера строки, например D1.

В табл.х можно не только представлять данные, но и осуществлять автоматические расчеты путем вставки формул.

Таблицу можно нарисовать вокруг текста, уже имеющегося на странице, а инструмент Ластик обеспечивает удаление в ней строк и столбцов.

В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel. При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы. Для включения в документ электронной таблицы используется кнопка [Добавить таблицу Excel] панели инструментов.

Для того чтобы вставить в документ таблицу необходимо выполнить следующий алгоритм:

1.      Установить курсор в позицию, вставки таблицы.

2.      Выполнить команду Табл.►Добавить►Табл., или нажать кнопку [Добавить таблицу] на панели инструментов.

3.      В диалоговом окне Вставка таблицы задать размеры новой таблицы – количество столбцов, строк, ширину столбцов.

4.      Для установки формата таблицы следует выбрать кнопку [Автоформат…].

 Редактирование структуры таблицы предполагает: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек, – осуществляется командами меню Табл. или контекстного меню. Изменить ширину столбца можно перетаскиванием мышью ее границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек может быть также выполнено с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования.

При вводе И. в ячейку, если вводимая И. при заданной ширине столбца в ячейку не помещается, ее высота автоматически увеличивается. Команда Табл.Автоподбор автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объемом вводимой И.. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца.

Данные таблицы можно упорядочить (отсортировать) по возрастанию или убыванию. Сортировка данных в таблице выполняется командой Табл. Сортировка.

Обрамление и заливку фона можно выполнить командой ФорматГраницы и заливка, или с использованием кнопки [Таблицы и границы]. В таблице можно пронумеровать строки и столбцы с помощью команды ФорматСписок►вкладка Нумерованный.

При переходе на новую страницу осуществляется автоматическое разбиение таблицы на части. С помощью команды Табл.Разбить таблицу можно выполнить принудительное построчное разбиение таблицы, при этом курсор должен находиться в строке вставки разрыва.

Табл. документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью команды Табл.Формула. Для отображения в ячейке самой формулы следует выполнить команду СервисПараметры и на вкладке Вид установить флажок Коды полей.

Формулу можно вводить вручную с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка формул. Формула обязательно начинается со знака равно (=), содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций различных категорий, числовые константы, знаки математических операций и др.

Если при изменении исходных данных требуется обновление результатов вычисления, то следует установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню, или нажать клавишу [F9]. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]