Затраты на продукт

Прямые материальные затраты

Прямые трудовые затраты

Общепроизводственные затраты

Себестоимость произведенной продукции

Остаток незавершенного производства

Остаток готовой продукции на складе

Себестоимость реализованной продукции

Рисунок 2 - Схема формирования затрат на продукт

Затраты на продукт включают производственные затраты, которые относятся к законченной производством продукции. Они формируют производственную себестоимость готовой продукции, а также затраты в незавершенном производстве. Себестоимость единицы продукции рассчитывается делением производственной себестоимости готовой продукции на количество произведенной продукции.

Расходы периода – это текущие затраты, они относятся к периоду, а не к определенному объему производства и связаны не с производственным процессом, а с получением в течение периода услуг.

К таким расходам относятся коммерческие и управленческие расходы. Их не учитывают при определении производственной себестоимости.

Расходы на продукт и расходы периода формируют полную себестоимость (рисунок 3).

Прямые материальные затраты

Прямые трудовые затраты

Общепроизводственные затраты

Себестоимость произведенной продукции

Коммерческие расходы

Управленческие расходы

Полная себестоимость

Рисунок 3 - Схема формирования полной себестоимости

Однако в практической деятельности классификация затрат более многообразна, что вызвано выполняемыми ими функциями в деятельности и управлении организацией.

Важнейшим признаком группировки затрат в системе финансо­вого учета и отчетности является классификация по экономическим элементам.

Эта типовая классификация является обязательной для всех хозяйствующих субъектов независимо от их отраслевой принад­лежности, организационно-правовой формы и размеров. Состав и содержание экономических элементов определены в ПБУ 10/ 99 «Расходы организации»:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• прочие расходы.

Приведенная классификация позволяет, прежде всего, определить в финансовом учете результат (прибыль или убыток) по обычным видам деятельности. Кроме того, появляется возможность прово­дить сравнительный анализ затрат организаций, занятых в различ­ных сферах экономики. Материальные, трудовые и другие затраты отражают расход соответствующих ресурсов всей организации, независимо от их назначения и направления, т.е. игнорируя место возникновения затрат.

Группировка затрат по элементам позво­ляет осуществлять контроль над формированием, структурой и динамикой затрат по видам, оценить влияние материало-, фондо- и трудоемкости продукции на себестоимость. Это необходимо для разработки бюджетов запасов, рабочей силы, планирования потребности в основных средствах. Рассчитанные поэлементно за­траты всех материальных ресурсов используются для определения планового уровня материальных затрат и оценки его соблюдения, анализ поэлементного состава и структуры затрат на производство дает возможность наметить главные направления поиска резервов в зависимости от уровня материалоемкости, трудоемкости и фондоемкости производства. Кроме того, поэлементная группировка затрат позволяет рассчитывать частные показатели оборачиваемости оборотных средств.

Структура затрат по экономическим элементам отражает материалоемкость, трудоемкость производства через удельный вес каждого элемента в общих затратах.

Другим подходом к классификации затрат в системе финансо­вого учета является подразделение их на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Кроме того, во внешней финансовой отчетности (Отчет о финансовых результатах) обособленно отражаются затраты, непосредственно связанные с производством реализованной в отчетном периоде продукции, а также коммерческие и управленческие расходы. Характер расходов по первой группе является производственным, по второй — внепроизводственным (или периодическим). Происхождение термина «пе­риодические расходы» вызвано тем, что их размер (с определенной долей условности) не связан с производственной деятельностью организации, а зависит главным образом от длительности отчет­ного периода. Анализ размера и динамики этих затрат позволяет оценить, во что обходится собственникам содержание организации, ее инфраструктуры.

Основным подходом к группировке затрат в системе управлен­ческого учета является их классификация по статьям калькуляции. В отличие от типовых экономических элементов, принятых в фи­нансовом учете, статьи калькуляции в каждой отрасли свои. Так, для промышленных организаций рекомендо­вана следующая номенклатура статей калькуляции:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Затраты на оплату труда работников, непосредственно участ­вующих в производстве продукции.

6. Отчисления на социальные нужды.

7. Расходы на подготовку и освоение производства.

8. Общепроизводственные расходы.

9. Потери от брака.

10. Прочие производственные затраты.

11. Общехозяйственные расходы

12. Расходы на продажу.

Первые десять статей образуют производственную себестои­мость. Для формирования полной себестоимости к производствен­ным затратам добавляют общехозяйственные расходы и расходы на продажу.

В случае необходимости организации могут изменять перечень статей калькуляции: отдельные статьи могут объединяться, вводиться дополнительные статьи затрат. Очевидно, что органи­зации в других сферах экономики в силу технико-экономических особенностей производственного процесса будут использовать иные перечни статей затрат, отличные от вышеприведенного.

Именно калькуляционный срез затрат позволяет рассчитывать себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг). В рамках отдельных статей калькуляции детализируется поэлементный анализ затрат организации. Сравнение данных плановой кальку­ляции с соответствующими фактическими показателями позволяет проводить детальный факторный анализ затрат, изыскивая при этом производственные резервы.