Шаг 9. Перекрестный запрос. Перекрестные запросы.
В перекрестном запросе формируется таблица (тапа электронной таблицы Excel), в которой левый столбец образует заголовки строк из значений одного поля, верхняя строка образует заголовки столбцов из значений другого поля, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по значениям третьего поля.
Например:
На пересечении граф «№сделки» и
«Наименование товара» получить количество
проданного товара в каждой сделке.
Перекрестный запрос можно создавать Мастером и Конструктором запросов.
При работе Конструктором необходимо:
Построить простой запрос с необходимыми полями;
Преобразовать его в перекрестный запрос командой «Запрос -> Перекрестный»;
Задать в нужном поле расчет на группировку;
Задать в строке «Перекрестная таблица» Конструктора запросов необходимые заголовки строк, столбцов и значения, которые рассчитываются на их пересечении.
В режиме конструктора данный запрос выглядит следующим образом:
При работе Мастером необходимо:
Построить подготовительный простой запрос, в котором имеются все необходимые поля, так как перекрестный запрос Мастером можно строить только к одной таблице (запросу)
Нажать кнопку «Создать» и выберем пункт «Перекрестный запрос»:
Выбрать поля, значения которых будут использованы в качестве заголовков строк (допускается выбор не более трех полей);
Выбрать поля для использования из значений в качестве заголовков столбцов;
Выбрать какие вычисления необходимо провести для каждой ячейки на пересечении строк и столбцов;
Задать имя запросу.
ЗАДАНИЕ
Вывести на экран:
В новой таблице-запросе на пересечении граф Фамилия и Номер сделки получить суммарное количество проданного товара этим сотрудником.
В новой таблице-запросе на пересечении граф Фамилия и Товар получить суммарное количество каждого товара проданного этим сотрудником.
В новой таблице-запросе на пересечении граф Фирма и Товар получить число сделок указанной фирмы по указанному товару.
В новой таблице-запросе на пересечении граф Товар и Номер сделки получить суммарное количество этого товара в этой сделке.
Запросы на изменение бывают разрушительными, поэтому отнеситесь к их выполнению очень серьезно. Шаг 10. Запрос на создание таблицы.
Допустим необходимо создать специальную таблицу автоматически.
Создадим запрос с использованием условия, убедимся в том, что в выборку попадают только нужные записи, а затем преобразуем запрос в таблицу командой «Запрос -> Создать таблицу».
ЗАДАНИЕ
Вывести на экран:
Создать таблицу с указанием фирм, которые в заданный период времени сделок не заключали.
Шаг 11. Запросы добавление, замену и удаление записей. Запрос на обновление записей.
Создадим запрос с использованием конструктора, убедимся в том, что в выборку попадают только нужные записи, а затем преобразуем запрос в таблицу командой «Запрос -> Обновление». В появившейся строке «Обновление» введем выражение для изменяемых полей.
ЗАДАНИЕ
Вывести на экран:
Увеличить исходную цену в 1,5 раза.