Ввод данных.
ЗАДАНИЕ
Откройте таблицу.
(Ввод записей выполняется в режиме открытой таблицы.)
Введите (ПРИДУМАЙТЕ САМИ) пять – шесть записей.
Редактирование данных
Действия |
Пояснения |
Переход между столбцами и к следующей записи. |
Клавиши Tab, Shift+Tab. В нижнем левом углу окна стрелки перехода. |
Переход к нужной записи. |
Команда «Правка -> Перейти». |
Добавление записи к базе |
В конец таблицы (нижняя пустая строка) ввести содержимое в пустое поле новой записи. |
Удаление записи |
Команда «Правка -> Удалить». |
Добавление рисунка или другого объекта |
Команда «Вставка -> Объект». |
Работа с данными таблицы.
Действия |
Выполнение |
Корректировка информации |
Вручную или командами «Правка -> Найти», «Правка -> Заменить». |
Изменение порядка следования полей |
Путем перетаскивания заголовков выделенных полей в нужное место. |
Изменение высоты строк и ширины столбцов. |
Мышью |
Сортировка данных. |
Выделить нужный столбец (поле) и выбрать команду «Записи -> Сортировка» или кнопку на панели инструментов. |
Фильтрация данных позволяет выбрать из БД только те записи, которые удовлетворяют некоторому условию |
Команда «Записи -> Фильтр».
Варианты действий:
|
Удаление с экрана одного из полей |
Команда «Формат -> Скрыть столбцы». |
Сделать видимым скрытый столбец |
Команда «Формат -> Отобразить столбцы» |
Зафиксировать столбцы |
Команда «Формат -> Закрепить столбцы». |
Обратное фиксации действие |
Команда «Формат -> Освободить все столбцы». |
ЗАДАНИЕ
Внесите изменения в созданную таблицу:
В штатном расписании внесены изменения. Должность, указанная в таблице, называется по-другому. Измените должность или часть ее названия.
Измените в таблице порядок следования полей;
Скройте поля «пол» и «семейное положение»;
Измените (мышью) размеры (ширину) столбцов;
Зафиксируйте столбцы «фамилия» и «имя отчество»;
Отсортировать фамилии по алфавиту;
Сделать видимыми только некоторых сотрудников (критерии для «фильтр по - выделенному» или «расширенный фильтр» задать самим, исходя из имеющихся в таблице данных).