Основные сведения и термины программы
Ms Access представляет собой систему обслуживания реляционных (взаимосвязанных) баз данных (БД) с графической оболочкой. Данные в таких базах представляются в виде таблицы, состоящей из однотипных записей.
База данных – это совокупность связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.
Каждая таблица состоит из строк (записей) и столбцов (полей).
Таблица определяется своей структурой (полями), т.е. какими именно столбцами (насколько детально) описывается объект. Определить структуру таблицы это указать, какие поля (столбцы) в ней имеются, задав им имена, типы и свойства.
При заполнении таблицы, вся информация об одном объекте (строка) называется записью.
Каждая строка таблицы в реляционных БД уникальна. Для обеспечения уникальности используются ключи.
Система обслуживания включает в себя:
ввод данных в ЭВМ,
отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам),
преобразование структуры данных,
вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.
Наличие четко определенной структуры упрощает и ускоряет процесс обработки (поиска) данных в базе.
Ms Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных. Благодаря графической оболочке процесс связывания таблиц становится простым и наглядным.
В состав пакета Ms Access входит ряд специализированных программ, решающих отдельные задачи, - так называемых Мастеров.
Окно базы данных
В
этом окне осуществляются все операции
обработки входящих в базу объектов.
Центральную часть этого окна занимает
поле списка включенных в базу объектов.
При создании новой БД список объектов
пуст.
В общий файл базы могут входить разнородные объекты. Различают следующие объекты (кнопки в окне БД):
Объекты (кнопки в окне бд):
ОБЪЕКТ |
НАЗНАЧЕНИЕ |
Таблица |
Набор данных по конкретной теме. Данные таблицы хранятся в записях (строках), состоящих из отдельных полей (столбцов). |
Запрос |
Служит для отбора данных. Он позволяет выбрать из БД только необходимую информацию, которая соответствует определенному условию и нужна для решения определенной задачи. |
Форма |
Бланк, подлежащий выполнению, или маска, накладываемая на набор данных. Бланк-форма позволяет упростить процесс заполнения базы данными. Маска-формуляр позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к БД. |
Отчет |
Выбранная из БД информация представленная в виде распечатки. |
Макрос |
Автоматизируют выполнение конкретной операции БД без программирования |
Модуль |
Содержат программы на языке Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. |
Сквозное практическое задание для изучения работы программы access. Этап 1 работа с однотабличной базой данных. Шаг 1.Создание базы данных (бд).
Понятие БД. Структура, типы полей. Свойства полей.