СИМФЕРОПОЛЬСКИЙ КОЛЛЕДЖ ТРАНСПОРТНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ |
Практическая работа 11 |
Создание ящика электронной почты и настройка его параметров. Формирование адресной книги. |
|
|
|
Симферополь, 2014 г. |
Практическая работа 11.
Тема: Создание ящика электронной почты и настройка его параметров. Формирование адресной книги. |
Цель работы: ознакомиться с принципами работы электронной почты; возможностями создания электронных ящиков; создать электронный ящик на сервисе Яндекса, настроить его, сформировать небольшую адресную книгу и написать несколько писем. |
Выполнение работы:
Начните заполнять Отчёт по практической работе 4. Запишите тему и цель работы.
Изучите краткие теоретические сведения, отвечая на вопросы в отчёте.
К раткие теоретические сведения.
Электронная почта или e-mail (с англ. electronic mail – электронная почта) – это один из первых сервисов Интернета и наиболее распространенный сервис, позволяющий обмениваться через компьютерную сеть электронными сообщениями.
Электронная почта – это система пересылки электронной корреспонденции между пользователями телекоммуникационной сети.
Широкую популярность электронная почта завоевала потому, что имеет несколько серьезных преимуществ перед обычной почтой. Наиболее важное из них - это скорость пересылки сообщений. Если письмо по обычной почте может идти до адресата дни и недели, то письмо, посланное по электронной почте, сокращает время передачи до нескольких десятков секунд или, в худшем случае, до нескольких часов.
Другое преимущество состоит в том, что электронное письмо может содержать не только текстовое сообщение, но и вложенные файлы (программы, графику, звук и прочее). Однако не рекомендуется пересылать по почте слишком большие файлы, так как это замедляет работу сети. Для того чтобы этого не происходило, на некоторых почтовых серверах вводятся ограничения на размер пересылаемых сообщений (обычно почтовый сервер не пропускает сообщения более 2 Гбайт).
К
роме
того, электронная почта позволяет:
посылать сообщение сразу нескольким абонентам;
пересылать письма на другие адреса;
включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ;
создать правила для выполнения определенных действий с однотипными сообщениями (например, удалять рекламные сообщения, приходящие от определенных адресов) и так далее.
Основная особенность электронной почты заключается в том, что информация отправляется получателю не напрямую, а через промежуточное звено — электронный почтовый ящик, который представляет собой место на сервере, где сообщение хранится, пока его не запросит получатель.
Для
того чтобы электронное письмо дошло до
адресата, оно, кроме самого сообщения,
обязательно должно содержать адрес
электронной почты
получателя письма.
Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей, разделенных символом @ (читается «эт»; в быту - собака): user_name@server_name.
Первая
часть почтового адреса (user_name - имя
пользователя) имеет произвольный
характер и задаётся
самим пользователем
при регистрации почтового ящика. Вторая
часть (server_name - имя сервера) является
доменным
именем почтового сервера,
на котором пользователь зарегистрировал
свой почтовый ящик.
Адрес электронной почты записывается только латинскими буквами и не должен содержать пробелов. Например, почтовый сервер компании МТУ-Интел имеет имя mtu-net.ru. Соответственно имена почтовых ящиков пользователей будут иметь вид: user_name@mtu-net.ru
Сообщение электронной почты обычно состоит из заголовка, текста письма и вложенных файлов. Заголовок содержит служебную информацию, необходимую для пересылки. Вот пример информации в заголовке (приведены русские и английские обозначения):
П
оле
Тема
заголовка электронного письма желательно
заполнять осмысленным текстом о кратком
содержании письма. Это нужно делать для
удобства получателя письма, а также,
чтобы письмо не было удалено как спам.
Спам – рассылка коммерческой, политической, другой рекламы или иного вида сообщений лицам, не выражавшим желания их получать. Старайтесь не рассылать одно письмо сразу большому количеству людей, так как многие могут воспринять это письмо как спам (нежелательную корреспонденцию).
Основная часть письма строится по некоторым правилам, похожим на правила составления бумажных писем. Сначала идёт приветствие, затем суть сообщения, в конце – фамилия и имя автора, а если это официальное письмо – его должность и сведения об организации.
Вместе с письмом можно отправлять небольшие файлы любого типа (кроме исполняемых файлов, с расширением .exe, так как так могут распространяться вирусы и вредоносные программы).
Работать с электронной почтой можно при помощи либо специальной почтовой программы (почтового клиента), установленной на компьютере пользователя, либо при помощи браузера, с помощью web-интерфейса.
Почтовый клиент — программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя, предназначенное для получения, написания, отправки, хранения и обработки сообщений электронной почты пользователя.
В системе пересылки электронной почты ещё необходим почтовый сервер (сервер электронной почты). Почтовый сервер - это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного компьютера к другому.
Почтовые серверы работают на узловых компьютерах Интернета, а почтовые клиенты должны быть у каждого пользователя e-mail. Простейший почтовый клиент — программа Microsoft Outlook Express. Она входила в стандартный пакет Windows (начиная с Windows 98), но в Windows 7 она уже не входит, так как в пакет входит программа-органайзер Microsoft Outlook, которая может так же осуществлять функции почтовой программы. Программу Microsoft Outlook Express можно скачать бесплатно с сайта Microsoft уже под другим именем: Почта Windows Live. Так же широкой популярностью у пользователей пользуются The Bat! и бесплатный почтовый клиент Mozilla Thunderbird.
Для работы электронной почты созданы специальные протоколы Интернет:
POP 3 (Post Office Protocol) – протокол почтовой службы входящих сообщений;
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – простой протокол передачи почтовых исходящих сообщений;
IMAP (Internet Message Access Protocol) – протокол Интернет - доступа к сообщениям.
Отличие IMAP от POP3 состоит в том, что первый протокол вначале запрашивает список сообщений, хранимых на почтовом сервере. После этого ваш почтовый клиент загружает локальные копии электронных писем и позволяет работать с ними, но сами письма остаются на сервере, до тех пор, пока вы явно не удалите их оттуда. POP3 загружает всю почту с сервера на локальный компьютер. При этом почта, в большинстве случаев, удаляется с сервера сразу после загрузки в почтовый клиент, или по прошествии нескольких дней. Это означает, что письма находятся только в одном месте – или на сервере, или на компьютере. Если что-то произойдет с компьютером, то вы столкнетесь с проблемой.
Л
юбой
пользователь Интернета может
зарегистрировать почтовый ящик на одном
из серверов Интернета (обычно на почтовом
сервере провайдера), в котором будут
накапливаться передаваемые и получаемые
электронные письма. В настоящее время
достаточно большое количество серверов
Интернета предоставляют возможность
бесплатно зарегистрировать почтовый
ящик.
Рассмотрим возможность создания и настройки параметров электронного почтового ящика на сервисе Яндекс, который называется Яндекс. Почта. Для этого выполните следующие практические задания.