Создание и работа со сводной диаграммой

Сводная диаграмма - это диаграмма, связанная со сводной таблицей. При использовании Мастера сводных таблиц и диаграмм можно одновременно создавать как сводную таблицу, так и сводную диаграмму. Для этого в первом диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм установите переключатель Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

   Если в этом окне щелкнуть на кнопке Готово, то Excel создаст новый рабочий лист для сводной таблицы и лист диаграмм для сводной диаграммы. На этих листах будут представлены шаблоны сводной таблицы и сводной диаграммы соответственно. Путем перетаскивания кнопок полей из панели инструментов Список полей сводной таблицы в шаблоны будет создана структура сводной таблицы и сводной диаграммы.

   Диаграмму можно создавать на основе уже существующей сводной таблицы. Для этого надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводные таблицы. Excel создаст сводную диаграмму на отдельном листе. Диаграммы всегда строятся на отдельном листе.

При изменении сводной таблицы сводная диаграмма обновляется автоматически.

Готовые диаграммы можно изменять – добавлять и удалять поля, изменять расположение полей и т.д. Диаграммы можно форматировать (изменять вид отдельных элементов) теми же способами, которыми выполняется форматирование обычных диаграмм Excel.

Для удаления сводной диаграммы нужно удалить лист, на котором расположена диаграмма.

Подводя итоги, отметим, что сводные таблицы имеют сложную структуру. Данные в этих таблицах легко группировать и разгруппировывать. Поля таблицы можно скрывать и делать видимыми. Структуру таблицы легко видоизменять. Сводная таблица позволяет консолидировать однотипные данные, хранящиеся в разных источниках. К тому же в таблице выполняется автоматическое подведение итогов и возможно применение других обобщающих функций, например, расчет средних значений.

ЗАДАНИЯ

НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ

1. Создать сводную таблицу, выводящую для каждой марки ав­томобилей итоги по суммарному пробегу, средней цене и вы­числяемому полю — цена из у. е. переводится на российские рубли (или наоборот). Произвести следующие группировки:

• фамилии объединить по первой букве алфавита (А, Б, В и т. д.);

• год выпуска объединить с интервалом в 3 года.

2. Создать сводную таблицу, выводящую для каждой марки ав­томобилей итоги по суммарному пробегу, средней цене и вычисляемому полю — пробег из километров переводится в метры и в мили. Произвести следующие группировки:

• фамилии объединить по двум буквам алфавита (А-Б, В-Г и т. д.);

• год приобретения объединить с интервалом в 4 года.

3. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого города по конкретной дате суммарное количество осадков, среднюю температуру и по вычисляемому полю, переводящему среднее давление из мм рт. ст. в гектопаскали. Произвести следующие группировки:

• по дате с некоторым интервалом;

• объединить некоторые виды осадков по конкретному при­знаку.

4. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого города по конкретной дате суммарное количество осадков, среднюю температуру и по вычисляемому полю, переводящему среднюю температуру из градусов Цельсия в градусы Кельвина. Произвести следующие группировки:

• по силе ветра с некоторым интервалом;

• объединить некоторые виды направлений ветра.

5. Создать сводную таблицу, выводящую для данного курса и факультета суммарный балл, средний результат. Вычисляемое поле— Балл, деленный на 1000. Произвести следующие группировки:

• по дате рождения (с некоторым интервалом);

• фамилии объединить по первой букве алфавита (А, Б, В и т. д.).

6. Создать сводную таблицу, выводящую для данного курса и факультета суммарный балл, средний результат. Вычисляемое поле — Результат, деленный на 250. Произвести следующие группировки:

• по году поступления (с некоторым интервалом);

• по виду спортивного норматива (объединить близкие виды нормативов в группы).

7. Создать сводную таблицу, выводящую для данного вида то­вара среднюю цену и суммарное количество. Вычисляемое поле — Стоимость товара. Произвести следующие группи­ровки:

• по дате с некоторым интервалом;

• по фирме-продавцу (объединить фирмы, реализующие то­вары одинаковой номенклатуры).

8. Создать сводную таблицу, выводящую для данного вида това­ра среднюю цену и суммарное количество. Вычисляемое по­ле — Цена из российских рублей переводится в у. е. (или на­оборот). Произвести следующие группировки:

• по количеству товаров с интервалом в 50 единиц;

• по фирме-покупателю (объединить по некоторому соот­ветствию).

9. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого курса и группы максимальную, минимальную и среднюю оценки. Вычисляемое поле— Время, прошедшее от даты выдачи курсового проекта до защиты. Произвести следующие груп­пировки:

• фамилии студентов объединить по первой букве алфавита (А, Б, В и т. д.);

• по дате выдачи курсового проекта (с некоторым интер­валом).

10. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого курса и группы максимальную, минимальную и среднюю оценки. Вычисляемое поле — Время, прошедшее от даты выдачи курсового проекта до защиты. Произвести следующие группировки:

• фамилии научных руководителей объединить по трем бук­вам алфавита (А-Б-В, Г-Д-Е и т. д.);

• по дате защиты курсового проекта (с некоторым интер­валом).

11. Создать сводную таблицу, выводящую для данной темы книг общее количество страниц и средний тираж. Вычисляемое поле переводит цену книги из российских рублей в у. е. (или наоборот). Произвести следующие группировки:

• объединить по году издания (с некоторым интервалом);

• фамилии авторов объединить по двум буквам алфавита (А-Б, В-Г и т. д.).

12. Создать сводную таблицу, выводящую для данной темы книг общее количество страниц и средний тираж. Вычисляемое поле переводит количество страниц каждой книги в автор­ские листы. Произвести следующие группировки:

• по цене книг с интервалом в 3000;

• по месту издания (по городам, но не по издательствам).