Министерство сельского хозяйства рф
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БЕЛГОРОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
Кафедра информатики
и информационных технологий
Практикум по работе в табличном процессоре ms excel
Белгород 2008
УДК 681.3.06 (075.8)
ББК 32.973-018.2.Я73
П 69
Практикум по работе в табличном процессоре MS Excel по дисциплине «Информатика» для студентов всех специальностей. – Белгород: Изд-во БелГСХА, 2008. – 70 с.
Составители: доцент, к.э. н. Кравченко Д.П.,
доцент, к.т.н. Головкин А.В.,
ст. преп. Павлова О.В.,
ст. преп. Асеева О.В.,
ассистент Тюкова Л.Н.,
ассистент Акупиян О.С.
Рецензент: к.э. н., доцент Писаченко Н.В.
Печатается по решению кафедры информатики и ИТ и методического совета кафедр финансово-учётного факультета Белгородской ГСХА.
В настоящем учебном пособии кратко изложены основные понятия и определения, приведена технология работы в табличном процессоре MS Excel. Практикум содержит примеры, упражнения и множество задач, сгруппированных в несколько разделов. Задачи разнообразны по уровню трудности.
Рассчитано для студентов всех факультетов и специальностей БелГСХА как очного, так и заочного отделений, изучающих дисциплину «Информатика», а также студентов других ВУЗов. Кроме того может использоваться в качестве практического руководства на лабораторно-практических занятиях по этой и родственным дисциплинам, связанным с использованием современных средств вычислительной техники и их программного обеспечения.
© Белгородская государственная сельскохозяйственная академия, 2008
Введение
При установке пакета MS Excel на персональный компьютер пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки: минимальный, выборочный, стандартный, полный. Очень часто используется стандартная конфигурация Excel. Описание работы и приводимые примеры предполагают такой вариант установки табличного процессора.
MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка означает “расстеленный лист (бумаги)”. В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых у нас “электронными таблицами”.
Электронная таблица – одна из самых распространённых и мощных технологий для профессиональной работы с данными. Созданные специальные программные продукты - табличные процессоры позволяют производить вычислительную обработку больших объёмов информации, представлять интерпретацию данных в виде диаграмм и графиков, группировать данные по разным показателям, выводить на печать отчётные формы и т.д.
Области применения электронных таблиц:
бухгалтерский и банковский учет;
планирование распределения ресурсов;
проектно-сметные работы;
инженерно-технические расчеты;
обработка больших массивов информации;
исследование динамических процессов.
Основные возможности электронных таблиц:
анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;
оформление таблиц, отчетов;
форматирование содержащихся в таблице данных;
построение диаграмм требуемого вида;
создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;
печать итогового документа целиком или частично.
Преимущества использования ЭТ при решении задач:
решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.
при использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.