Применение стиля

Новый документ создается на базе шаблона. Каждый шаблон уже имеет свой набор стилей, которыми можно воспользоваться.

Для применения стиля выделите абзац или несколько абзацев, знак, слово или фрагмент. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль. Чтобы увидеть, как будет отображен выделенный текст после применения к нему конкретного стиля, задержите указатель на кнопке с изображением этого стиля.

Изменение стиля

Основным преимуществом использования стилей является единообразное изменение оформления текста. При изменении параметров, задающих тот или иной стиль, автоматически происходит снесение изменений во все фрагменты, оформленные этом стилем. Для изменения стиля:

1. Выделите текст, в котором требуется изменить атрибуты стиля.

2. Отформатируйте выделенный текст с помощью новых атрибутов.

Например, можно изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1»: вместо 16 пунктов выбрать 14.

3. В группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который необходимо изменить.

4. Выберите параметр Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

Весь текст, отформатированный с помощью измененного стиля, будет автоматически переформатирован с учетом новых атрибутов.

Создание нового экспресс-стиля

1. Выделите фрагмент текста, который требуется использовать для создания нового стиля и отформатируйте его.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Стили и подпункт Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

3. Присвойте стилю уникальное имя.

Созданный стиль появится в коллекции экспресс-стилей под присвоенным ему именем.

Удаление стиля

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить из коллекции.

2. Выберите команду Удалить из коллекции экспресс-стилей.

 Примечание.    При удалении стиля из коллекции экспресс-стилей он не удаляется из списка в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили, использованные в документе.

Перемещение стиля в коллекцию экспресс-стилей

Если стиль случайно удален из коллекции экспресс-стилей или не выводится в списке стилей, его можно снова переместить в коллекцию экспресс-стилей, чтобы сделать доступным для использования.

1. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили, а затем нажмите кнопку Параметры.

.

2. В раскрывающемся списке Отображаемые стили выберите пункт Все.

Схема документа

На основе стилей в документе могут быть заданы заголовки различного уровня (Заголовок 1, Заголовок 2...). Эти заголовки образуют структуру документа, которая напоминает оглавление книги. Однако структура отличается от оглавления тем, что пользователь может в нее активно вмешиваться: менять расположение заголовков, присваивать им другой уровень и т.д. Для этих операций имеются соответствующие инструменты и предусмотрен специальный режим, называемый Структура.

Перейти к указанному режиму можно с помощью команды меню Вид/Структура либо щелчком по кнопке Режим структуры в строке состояния.. Когда включен режим структуры, в окне приложения появляется дополнительная панель Структура и изменяется отображение документа.

Заголовки документа в зависимости от уровня размещаются с различными отступами. Слева от каждого заголовка стоит знак + или минус -, которые позволяют разворачивать или сворачивать вложенную структуру. Некоторые из заголовков могут быть подчеркнуты серой линией – это означает, что в документе ниже заголовка содержится основной текст (а не заголовок более низкого уровня).

Кнопка Все заголовки выполняет роль переключателя: одно нажатие на кнопку убирает текст, оставляя одни заголовки; повторное нажатие восстанавливает отображение текста.

Инструменты панели Структура позволяют регулировать «глубину» просмотра заголовков. Так, если щелкнуть по кнопке с цифрой 1, будут отображаться только заголовки первого уровня (стиль Заголовок 1), если же щелкнуть по кнопке 3, в окне появятся все заголовки до 3 уровня включительно.

Несмотря на то, что структура предназначена для работы с заголовками, в этом режиме можно просматривать содержимое, относящееся к тому или иному заголовку. Для этого дважды щелкните мышью по знаку +, расположенному слева от заголовка (либо установите курсор в заголовок и нажмите кнопку + (Развернуть) на панели инструментов Структура). При этом на экране будут показаны только первые строки абзацев. Для сворачивания содержимого заголовка щелкните по кнопке - (Свернуть) на панели Структура. Если содержимое заголовка не сворачивается, проверьте, установлен ли курсор на строке заголовка и еще раз щелкните по кнопке -.

Работая в режиме структуры, можно легко изменять схему подчинения заголовков и их взаимное расположение, то есть непосредственно компоновать Документ. Выполнять компоновку документа в этом режиме значительно Удобнее, чем в режиме разметки. Остановимся на основных приемах работы со структурой.

Изменение уровня заголовка. Чтобы повысить уровень заголовка на одну ступень, нужно щелкнуть мышью по заголовку, а затем - по кнопке со стрелкой <^ (Повысить уровень). Для понижения уровня заголовка на одну ступень необходимо щелкнуть по кнопке "=> (Понизить уровень). Чтобы понизить уровень до основного текста, щелкните по кнопке с двойной стрелкой, направленной вправо (Понизить до обычного текста).

Выделение заголовка. Для выделения заголовка нужно щелкнуть по значку «+» (либо «-»), расположенному слева от заголовка. При этом одновременно с выделением заголовка будут выделены все подчиненные ему подзаголовки и абзацы основного текста. Таким образом данный режим позволяет экономить время на выделение больших фрагментов.

Перемещение заголовка и фрагмента текста.

Установите курсор на заголовок, который нужно переместить, и сверните текст, если он развернут. Затем, нажимая на кнопки Вверх, Вниз, можете перемещать заголовок по документу. Вместе с заголовком будет перемещаться подчиненный ему фрагмент текста. Заголовок можно также перетаскивать с помощью мыши.

Удаление элемента структуры.

Если вам нужно удалить большой фрагмент документа, воспользуйтесь режимом структуры. Выделите в удаляемом фрагменте заголовок самого высокого уровня и нажмите клавишу Delete Если остались не удаленными другие заголовки, проделайте с ними то же самое.