4.5.2. Учет на предприятии
Учет – это система сбора, переработки, систематизации, анализа информации для управления предприятием. Учет состоит из двух блоков – финансовый учет и производственный учет.
Финансовый учет предоставляет информацию о взаимоотношении предприятия с внешней средой. Информация отражается в бухгалтерском балансе, показывающем финансовое состояние предприятия на определенный момент времени (например, в конце года), и отчете о прибылях и убытках, показывающего, как сработало предприятие за определенный период времени (например, за год).
Производственный учет предоставляет экономическую информацию о внутренней среде предприятия, о произведенных затратах и о полученных результатах на всех участках производства и на предприятии в целом.
Классификация учета представлена на рис. 4.17.
Процесс учета затрат на предприятии включает:
1) ведение первичной документации, отражающей все хозяйственные операции в первичных документах;
2) ведение текущего учета – группировку данных из первичных документов в учетных регистрах (книги, карточки, ведомости, сводные листы и т.д.);
3) отчетность – периодическое составление итоговых показателей работы предприятия по данным текущего учета.
Документирование всех хозяйственных операций осуществляется в соответствии с типовыми формами учета и отчетности, утверждаемыми Госкомстатом России, Минфином России и Банком России.
Рис. 4.17. Классификация учета и его функций на предприятии
* учет затрат по видам – сырье, зарплата, электроэнергия, ремонт, налоги, аренда и т.п.;
** учет по местам возникновения – снабжение, производство, управление, сбыт, НИОКР, основное производство, вспомогательное и т.п.;
*** учет по носителям – расчеты себестоимости конкретных видов продукции
Порядок группировки данных из первичных документов устанавливается Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который разрабатывает Минфин России.
Система итоговых показателей работы предприятия, составляемых по данным текущего учета, устанавливается на базе Федерального закона от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете». Основными итоговыми документами являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.
Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, в левой части которой – активы баланса (А) – показано имущество предприятия, т.е. что приобретено предприятием на имеющиеся средства. В правой части – пассивы баланса (П) – отражены источники формирования средств. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса. Актив всегда равен пассиву (А = П). Структура бухгалтерского баланса показана в табл. 4.5.
Таблица 4.5
Бухгалтерский баланс предприятия
Актив |
Пассив |
I Внеоборотные активы – нематериальные активы – основные средства – незавершенное строительство – долгосрочные финансовые вложения
II Оборотные активы – запасы (сырье, материалы, незавершенная продукция, готовая продукция на складе и др.) – НДС по приобретенным ценностям – дебиторская задолженность – краткосрочные финансовые вложения – наличные в кассе, на расчетном счете в банке |
III Капитал и резервы – уставный капитал – добавочный и резервный капитал – нераспределенная прибыль
IV Долгосрочные обязательства – займы и кредиты – отложенные налоговые обязательства – прочие долгосрочные обязательства
V Краткосрочные обязательства – займы и кредиты – кредиторская задолженность – задолженность перед учредителями – прочие краткосрочные обязательства |
Баланс (I + II) |
Баланс (III + IV + V) |
Укрупненная структура отчета о прибылях и убытках показана в табл. 4.6.
Таблица 4.6
Отчет о прибылях и убытках предприятия
Показатель |
Значение |
1. Выручка от реализации |
160 000 |
2. Затраты на производство, |
120 000 |
в том числе: |
|
стоимость сырья |
70 000 |
износ |
20 000 |
прочие |
30 000 |
3. Прибыль от реализации (п. 1–2) |
40 000 |
4. Налог на прибыль (24 %) |
9 600 |
5. Чистая прибыль (п. 3–4) |
30 400 |
Отдельные позиции баланса и отчета о прибылях и убытках зависят от выбранного предприятием варианта учетной политики.
Основными элементами учетной политики являются:
– способы начисления износа основных средств (равномерная, ускоренная, замедленная амортизация);
– способы начисления амортизации нематериальных активов;
– способы оценки производственных запасов (методы средневзвешенной, ФИФО, ЛИФО, позаказный);
– группировка и включение затрат в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг);
– способы определения выручки от реализации продукции для целей налогообложения;
– начисление износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
– оценка кредиторской задолженности (с учетом или без причитающихся к выплате процентов);
– распределение и использование чистой прибыли и др.
Объявленная предприятием учетная политика применяется со дня приобретения прав юридического лица последовательно в течение ряда лет. Изменение учетной политики допустимо при:
– реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение и т. д.);
– смене собственников;
– изменении законодательства и системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Предприятиям запрещено изменять учетную политику в течение одного года (за исключением указанных случаев). Изменения в учетной политике при переходе к новому отчетному году должны быть документально обоснованы и представлены в налоговые органы.
Достоверность учета, осуществляемого на предприятии, подтверждается аудиторскими проверками. Аудит (англ. audit – проверка, контроль) – независимый контроль за достоверностью финансовой информации, предоставляемой предприятием государственным органам, партнерам и общественности. Объектом аудита является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
Внутренний аудит проводится аудиторским органом предприятия, для контроля ведения бухгалтерского учета и оценки правильности отчетности о результатах хозяйствования. Внешний аудит проводится независимой аудиторской фирмой, которая удостоверяет соответствие бухгалтерского учета нормативным документам и законам, фактического финансово-хозяйственного состояния и предоставляемой отчетности. По результатам проверки составляется аудиторское заключение, которое включается в состав годового отчета, направляемого в налоговый орган в течение года, следующего за отчетным.
Аудит в современном понимании существует уже более 200 лет и проводится для исключения недоверия к предприятию держателей акций; банков, предоставляющих кредиты; предприятий, имеющих с проверяемым постоянные связи; потенциальных инвесторов, государственных органов и других заинтересованных сторон.
Термины и понятия
Планирование
Система планов предприятия
Бизнес-план создания предприятия
Балансовый метод планирования
Финансовый учет
Производственный учет
Аудит
Тесты (оценить точность и/или полноту ответов)
Планирование – это …
а) деятельность по распределению ресурсов производства, способов их преобразования в нужную продукцию, ее реализацию для достижения поставленных целей;
б) оценка результатов деятельности предприятия и выработка рекомендаций по получению прибыли;
в) разработка миссии организации, анализ внешней среды, выбор направлений работы.
Видимой стороной плановой работы и ее результатом являются …
а) процесс планирования разнообразных сторон деятельности предприятия;
б) выработка предложений по ведению производства и сбыту продукции;
в) система количественных и качественных показателей, связывающих цели, ресурсы, технологию, итоги производства и реализации продукции.
Обязательным видом плана в системе планов предприятия является план …
а) социального развития коллектива предприятия;
б) по производству и сбыту продукции;
в) по охране окружающей среды.
Для бизнес-плана создаваемого предприятия в отличие от предприятия уже действующего характерен акцент на …
а) детальной проработке текущей деятельности;
б) материально-техническом снабжении, издержкам производства, трудовой деятельности;
в) описании внешней среды, рынков сбыта и конкуренции, а также стратегии развития.
Балансовый метод планирования основан на …
а) увязке программы производства продукции с производственной мощностью; трудоемкость изготовления с численностью работающих и т.д.;
б) наглядном графическом анализе объемных и качественных показателей работы и оценке конечных результатов;
в) прогнозах и расчетах тенденций развития с учетом базовых показателей.
Финансовый учет отражает …
а) экономическое состояние предприятия через затраты и результаты работы всех подразделений предприятия;
б) стоимость всех ресурсов производства и результаты по результатам реализации продукции;
в) взаимоотношения предприятия с внешней средой через бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.
Производственный учет является …
а) экономической информацией о произведенных затратах и полученных результатах в подразделениях предприятия, по видам продукции и т.д.
б) способом исчисления издержек производства и стоимости продукции предприятия;
в) работой по оценке деятельности предприятия в целом.
Финансовый и производственный учет …
а) решают общую задачу по регистрации, расчетам, планированию и анализу результатов деятельности предприятия;
б) могут выполняться независимо друг от друга, т.к. первый больше анализирует внешнюю, а другой внутреннюю деятельность предприятия;
в) автономны, так как первый выполняется бухгалтерией, а второй планово-экономическим отделом.
Деятельность по финансовому и производственному учету …
а) организована для финансового учета государственными финансовыми органами, а для производственного отраслевыми и ведомственными инструкциями;
б) протекает по формам, разрабатываемым на предприятии, исходя из удобства представления информации, специфики работы и точности получения данных;
в) регламентирована типовыми формами учета и отчетности, утвержденными Госкомстатом, Минфином и Центробанком РФ.
Аудит – это …
а) независимый контроль за достоверностью внешней финансовой информации, исходящей из предприятия;
б) контроль за деятельностью предприятия, предоставляемый независимыми экспертами налоговым и финансовым органам государственной власти;
в) наблюдение, анализ и разработка рекомендаций по организации учета на предприятии.