Створення Web-документів у Word
Щоб створити документ Word, який планується перетворити на веб-сторінку, необхідно використовувати Word 2007. Документи, створені в більш ранніх версіях Microsoft Office Word, не підтримуються конвертерами документів, що використовуються Office SharePoint Server 2007 для перетворення документів Word у веб-сторінки.
При використанні Word 2007 для створення документів, які в подальшому плануються перетворювати у веб-сторінки, прийміть до відома наступне:
Word 2007 забезпечує інтеграцію з можливостями публікації Office SharePoint Server 2007. Щоб отримати доступ до цих можливостей у Word 2007, натисніть кнопку Microsoft Office, виділіть пункт Опублікувати, а потім виберіть варіант Сервер управління документами. Додаткові відомості про ці можливості можна знайти в довідці Word 2007.
При перетворенні документа у веб-сторінку стилі та форматування документа Word може бути збережене або втрачено в залежності від параметрів перетворення документів, які встановив адміністратор сайту. Адміністратор сайту може визначити ці параметри для кожного типу вмісту або для всіх документів Word в цілому. Потрібно звернутися до адміністратора вузла, чи зберігаються стилі та форматування для документів Word, або для конкретних типів вмісту.
Об'єкти, наприклад, зображення, які додані до документа Word, не будуть відображатися на веб-сторінці, якщо вони впроваджені в документ. Для відображення таких об'єктів на веб-сторінці варто додавати їх у вигляді посилань у документ Word. Об'єкт, крім того, повинен знаходиться в бібліотеці документів колекції сайтів. При додаванні об'єкта створюється посилання на копію об'єкта, що знаходиться в бібліотеці документів.
Конвертери документів Word підтримують тільки такі формати файлів:
Документ Word 2007 (файл формату DOCX)
Документ Word 2007 з підтримкою макросів (файл формату DOCM)
Публікація документів Word у бібліотеці документів
Перед перетворення документа Word на веб-сторінку спочатку слід опублікувати або завантажити документ Word на сервер. Можна використовувати команду Опублікувати, яка відображається при натисканні кнопки Microsoft Office у Word, або можна завантажити документ Word до бібліотеки документів на сервері колекції сайтів.
Публікація документів Word у бібліотеці документів
Можна додати новий файл до бібліотеки або замінити існуючий файл новою версією даного файлу. Якщо бібліотека настроєна на використання системи контролю версій файлів, можна додати новий файл у вигляді нової версії, яка буде зареєстрована в історії версій файлу.
Якщо бажаєте зберегти файл, з ім'ям, яке вже є в архіві, і при цьому не потрібно замінювати або додавати нову версію існуючого файлу, перейменуйте один з цих файлів.
При додаванні файлу в бібліотеку, можливо, знадобиться встановити властивості файлу. Властивості файлу можуть включати в себе базову інформацію про файл, наприклад, його опис або ключові слова, які полегшують його пошук, або специфічну інформацію, яка стосується організації, наприклад, назва відділу або номер проекту.
Якщо ваша бібліотека ще не відкрита, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я вашої бібліотеки не відображається, клацніть View All Site Content, а потім клацніть ім'я вашої бібліотеки.
У меню Надіслати виберіть команду Надіслати документ.
Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл, який потрібно додати, виберіть його і натисніть кнопку Відкрити. Якщо виконується відправка нової версії існуючого файлу, виконайте одну з таких дій:
якщо бібліотека не настроєна на використання системи контролю версій файлів, можна замінити існуючий файл новою версією. У розділі Надіслати документ установіть прапорець Перезаписати існуючі файли?.
якщо бібліотека настроєна на використання системи контролю версій файлів, можна замінити існуючий файл новою версією, яка буде зареєстрована в історії версій документа. У розділі Надіслати документ установіть прапорець Додати як нову версію до існуючих файлів?.
Натисніть кнопку ОК.
Якщо після цього з'явиться форма з пропозицією ввести додаткову інформацію про файл, введіть у відповідні поля необхідну інформацію, наприклад назву. Поля, обов'язкові для заповнення, відзначені символом «зірочка» червоного кольору. Склад полів може змінюватися в залежності від установок бібліотеки і необхідності зазначення додаткових властивостей для груп.
Натисніть кнопку ОК.
Якщо файли не видно в бібліотеці, оновіть сторінку браузера.
Примітки
Якщо файл відправляється в бібліотеку, для якої потрібно, щоб були вказані певні властивості файлу, і ці властивості не визначено, то такий файл буде залишатися добутих з бібліотеки. Після визначення всіх необхідних властивостей можна буде повернути файл до бібліотеки.
Якщо файл відправляється в бібліотеку, для якої потрібно, щоб файли були вилучені з бібліотеки, то такий файл спочатку буде залишатися добутих з бібліотеки. Необхідно повернути файл у бібліотеку перш ніж інші користувачі зможуть вносити в нього зміни.
Якщо бібліотекою потрібно, щоб вміст файлу було затверджено, то такий файл повинен бути затверджений, перш ніж він стане видимим для користувачів, у яких є дозвіл на перегляд файлів даної бібліотеки.